高效说话的捷径-第9部分

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讲演”中，这套公式是迄今为止最有趣、最戏剧性、而且最具有说服力的方法。　txt小说上传分享

第七章　说明情况的演讲Making　the　Talk　to　Inform
“讲清楚”、使人明了，是说明性讲演的目的。但是，有很多演说者，从来没有把自己的想法讲明白过。其实，做到这一点并不难……&；not；

　　有一次，一个人把美国参议院调查委员会搞得坐立不安，如坠云里雾里。这个人是政府高级官员，他在讲话中只知道一味不停地说着、说着，含混不清地说，绝不把自己的意思讲清楚。他的话毫无重点，暧昧不明，这使得整个委员会的困惑与时俱增。最后，一位委员—北卡罗莱纳州（North　Carolina）的参议员小撒姆尔&；#8226；詹姆斯&；#8226；厄文（Samuel　James　Ervin；　Jr。），好不容易逮着机会说了几句话—却是字字含意深刻。

　　他说，这位官员让他想起家乡的一个做丈夫的人。这个丈夫通知律师，说要把老婆休掉，不过他却承认她很漂亮，是个好厨子，也是个模范母亲。

　　“那为什么还要休掉她？”他的律师问。

　　“因为她总是说个不停。”丈夫回答。

　　“都说些什么？”

　　“就是这个讨厌呀，”丈夫说，“她从来没说清楚过。”

　　许许多多的演说者—男的女的，也就是因为这个而让人讨厌。听众根本不知道他们在说些什么，他们自己也从来都不清楚，也从来没有把意思讲明白过。

　　在上一节里，我们学到了一套“魔术公式”，可以在简短的讲演中有效地获得听众的反响。现在，我要给你一些法子，帮助你在向听众说明时，能把自己的意思表达清楚。

　　每天，我们要做说明性的谈话的时间很多，像提出说明或指示，提出解释和报告。每星期在各地对听众所做的各种类型的讲演中，说明性的演说仅次于说服性或获得反响的演说。清楚说话的能力，其实还应该先于打动听众去行动的能力。

　　欧文&；#8226；D&；#8226；杨（Owen　D。　Young）是美国工业巨子之一，他也强调当今之世清晰的表达能力的重要。

　　“当一个人提高了让人们了解自己的能力时，他也展示了自己的价值。而且，在我们的社会里，即使是最简单的事情，人们也应该彼此合作。因而，他们首先必须相互了解，语言是了解的主要传递媒介，所以我们必须学会使用它，不是粗略地，而是精确地使用它。”

　　本节中有些建议，可以让你清晰而精确地使用语言，使听众能毫无困难地了解你。路德威&；#8226；韦根斯坦（Ludwig　Wittgenstein）曾说：“凡是可以想到的事情，都是可以清楚地思考的。而凡是可以说出口的事，也都可以清楚地讲述。”

　　法则31：多运用视觉辅助手段

　　（Use　Visual　Aids）

　　生物学家介绍说，人类从眼睛通往脑部的神经&；not；，要比从耳朵通往脑部的神经&；not；多好几倍，而且，从科学实验中可以发现，我们对眼睛暗示的注意力是对耳朵暗示的25倍。

　　还是中国那一句老话：“百闻不如一见。”

　　因此，如果你想要清楚地表达，你应该生动地描绘你所说的要点，把你的想法具体化。已故美国著名全国收银机公司总裁帕特&；not；，就是采用这种方法。他在替《系统杂志》所写的一篇文章中，简要说明了他向他的工人及销售人员演讲时所用的方法。

　　“我认为，一个人不能期望单凭言语，让人了解他的想法，或是掌握住别人的注意力，还需要一些戏剧性的辅助手段。最好是补充图片，以图片表现出对和错的两面，图表比语言文字更具有说服力，而图片又比图表更具说服力。对某一主题最理想的表现方法，就是将每一部分说明都配以图片，而文字与语言只是用来与它们配合。我很早就发现，在和人们打交道时，一张图片胜过我所能说的任何话。”

　　“小巧而幽默的图画&；not；效果极佳，我拥有一整套的漫画&；not；或图表说明，一个圆圈内&；not；上美元的记号，就是代表很多钱。像月亮一样的圆脸孔可以造成很好的效果。画个圆圈，添上几笔作为眼睛、鼻子、嘴巴和耳朵。把这些线条稍作变化，就能产生各种不同的表情。落伍的老古板嘴角下垂，愉快、活泼的小伙子则是嘴角上翘。这些图画&；not；都很简单，但最受欢迎的漫画家并不是那些专画漂亮图画&；not；的画家，最重要的是要表现出所要表现的观念及对比。”

　　“装钱的大袋子和小袋子并排放在一起，就很自然地表现出正确与错误的方法的对比，其中一个表示赚进很多钱，另一个则表示赚钱不多。如果你能在谈话时迅速地画出这些线条简单的图画，听众的注意力绝不会分散，他们一定想看看你到底在做什么，也不会错过你所说的每一句话，反而会了解你要表达的每一个要点。另外，有趣的图画&；not；能使人们感到轻松愉快。”

　　“我经常聘请画&；not；家跟我到各个店里走走，悄悄地把店里不妥当的作法素描下来，然后再根据这些素描画成图画&；not；。我把所有的人员召集来，向他们显示他们究竟做错了什么。当我听说市面上出现一种立体效果的双灯放映机时，我立即买了一架，把图画放映到墙壁上，这些做法当然比纸上更有效果了。接着又出现了电影。我想我买了最早推出的一架电影机，目前我公司的某个部门拥有很多电影片，以及6万多张立体幻灯片。”

　　当然，并不是每一种讲题或场合都适合展示及图画&；not；的，但只要有必要，我们就应该使用它们。因为它们能够吸引别人的注意力，激起听众的兴趣，而且通常能让我们的意思表现得更加清楚。

　　但是如果采用图表，务必让其足够大，可以看得清楚，而且千万不要把这样一件好事做过了头。一长串的图表常常也是令人感觉无聊的。如果是边讲边画&；not；图表，务必在黑板上精略而快速地画&；not；出来，听众对伟大的艺术作品并不感兴趣。使用缩写字，要写得大而易于辨认，画&；not；着或写着的时候，要继续讲，并随转身面对听众。另外，利用展示物时，请按以下建议操作，保证你能获得听众的注意。

　　◆　展示物在事前最好不要让听众见到，直到准备要用时再出示。

　　◆　使用的展示物应该够大，使最后一排听众都能看得见。

　　◆　在讲话的时候，一定不要让展示物在听众中间传阅，那样做无异于给自己的演说制造干扰。

　　◆　展示一样东西时，把它举到听众看得见的地方。

　　◆　讲话的时候不要盯着展示物，你是要与听众沟通，不是要与展示品沟通。

　　◆　展示物使用完毕后，应尽可能收起来，不要让听众再看见。

　　◆　如果展示物适于做“神秘处理“，那么将它放在一张桌上，你讲演时把它置于身边，把它盖住。说话时多提它几次，这样会引发好奇心—不过却别说它是什么。然后，当你揭开覆盖的时候，你早已引发了好奇、悬疑和真正的兴趣。

　　用视觉材料来增进演说的策略已越来越重要。有备而来，在听众面前把自己脑子里所想的说给他们听，又展示给他们看，除此之外，似乎没有更好的法子能保证听众会听得懂。

　　两位美国总统，双双被称为语言大师。他们都曾指出，清晰表达的能力是训练与自我控制的结果。如林肯所说，我们必须狂热地追求明晰地表达。他告诉诺克大学校长贾立佛（Gulliver）博士，自己早年如何培养对简单明晰的文字的“狂热”。

　　“我记得当我还只是个孩子时候，遇到有人以我听不懂的方式对我说话，我会异常愤怒&；not；。我想，在我一生当中还不曾对别的事情生过气。可是，听不懂别人的讲话总是让我发脾气，以后一直如此。我记得，在听过邻居与父亲欢谈整晚之后，我走进自己的小卧室，大半夜里都在踱来踱去，企图想出一些语言的确实意义。在我开始这样地搜寻意念时，虽然我常常想小睡一会，但就是睡不着，一直到我重复思索，将它们用直白的语言表达出来，并自认为可以让我所认识的每个男孩都能理解才罢休。这是我的一种狂热情绪，此后就一直牢牢地跟着我。”

　　另一位杰出的总统伍卓&；#8226；威尔&；Eacute；&；not；（Woodrow　Wilson），写了一些忠告，正好作为本节结束的注脚：“家父是一位有大智慧的人，我最佳的训练就来自于他。他不能忍受含混隐晦的交流。从我开始提笔写字到1903年他81岁去世，我总是随身带着自己写给他的所有东西。”

　　“他会让我把它大声读出来。这对我而言真是个苦差事。他老是不时地打断我说‘你这是什么意思？’于是我便告诉他。自然，我就会用比写在纸上更为简明的方式表达自己。‘那怎么这不样说呢？’他会继续训下去。‘不要用大炮来瞄准自己的意思，结果击个漫山遍野、一片凌乱，用把来福枪瞄准自己要说的话’。”

第八章　三种特殊的演说形式
介绍辞、颁奖辞、领奖辞是三种较特殊的演说形式，在你的工作中，都有可能被邀请做其中任何一种。

　　也许你是民间组织的节目主持人，或是妇女俱乐部的一员，经&；not；常要向听众介绍下次会议主讲人；或者你期盼着要在当地的母姊会里讲演，或是在自己的销售小组、工会聚会或政治组织里说话。本章里就帮你学习如何准备介绍辞，同时也就颁奖辞和领奖辞提供一些有用的建议。

　　约翰&；#8226；马&；not；&；#8226；布朗（John　Mason　Brown）是一位作家兼演说家，他以自己活泼生动的演说在全国各地赢得了无数听众。一天晚上，他和他的引荐人进行了一次沟通。

　　“别担心要说什么，”那个引荐人对布朗说。“放松点，我才不相信演说还要准备。哼！准备有什么用？那样会破坏整件事的美感，也坏了兴头。我就只等着站起来时灵感来找我—我还从来没有闪失过呢！”这些殷殷保证的话不禁使布朗憧憬着一番很好的引荐词。他在《积习难去》（Accustomed　As　I　Am）一书中这样回忆。

　　岂料，他的这个引荐人站起来之后却讲成了这样：“各位先生，请注意一下好吗？今晚有个坏消息告诉你们，我们本想请艾瑟克&；#8226；F&；#8226；马可松（Isaac　F。　Marcosson）对各位讲演，可是他不能来，他病了。（鼓掌）然后我们又想请参议员柏来锥斯基（Bledridge）来向你们讲话&；iexcl；&；not；&；iexcl；&；not；可是他太忙了。（鼓掌）最后我们想请堪萨斯州的洛伊德&；#8226；葛罗更（Lioyd　Grogan）博士前来对各位讲话也不成。所以，我们只有以—约翰&；#8226；马&；Eacute；&；not；&；#8226；布朗来替代。”（鸦雀无声）

　　布朗先生回想那场“灾祸”时说道：“至少我的朋友，那位灵感大师，总算说对了我的名字。”

　　你当然看得出来，那个那么确信自己的灵感可以应付一切的人，就算他原来有意这样做，也不会比他现在