白领女孩的奋斗-第1部分
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杜若萱刚走进健之灵生物科技有限公司办公楼的大厅,前台接待员就迎上来问道:“您好,请问您找谁?”
杜若萱微笑着说:“我是来面试的。”
“请问您是应聘什么职务的?带简历了吗?”
“总裁秘书,带了。”杜若萱说罢从包里掏出一份简历,双手递给了前台。
前台拿过简历瞄了一眼,说道:“请跟我来吧。”她边说边朝办公区里走去,杜若萱马上跟了上去。
她把杜若萱领进公司的小会议室,指着靠墙的几张凳子说:“您先坐一会吧,我去向领导报告。”
杜若萱微笑着说:“好的,谢谢。”
杜若萱扫了一眼,这里显然刚刚结束一次会议,凳子摆得有些散乱,椭圆形的会议桌上还摆着几个刚用过的一次性纸杯,两个玻璃烟灰缸里已经堆满烟头,桌面上有很多烟灰。
职业的敏感促使杜若萱自然而然地动手收拾起来,她把凳子全部摆正,把用过的纸杯收起丢进门后的垃圾桶,把烟灰缸里的烟头倒掉,再从包里拿出一张纸巾将其擦干净,桌面上的烟灰也擦干净,最后用干拖把将地面拖了一遍,忙完这些后,她才坐下来安静地等待面试官的来临。
大约十多分钟后,一高一矮两名男性面试官才走进会议室。高的瘦、矮的胖,两人看上去很有喜剧效果,像是走上舞台的小品演员。
杜若萱赶紧起身微微一笑道:“领导好。”
“你好,”瘦面试官扫了一眼会议桌,又扫了一眼杜若萱,笑了笑,“久等了吧。”
杜若萱说:“刚到一会儿。”
胖面试官说:“请坐吧。”
等两名面试官先坐下,杜若萱才在对面坐了下来,瘦面试官手里摆弄着一支黑色的水性笔,问道:“你是应聘总裁秘书这个职位吧?”
杜若萱点点头:“是的。”
瘦面试官又问:“以前做过秘书吗?”
杜若萱说:“做过总经办秘书,但没做过总裁专职秘书。”
瘦面试官放下手中的笔,追问:“你认为领导和秘书是什么关系?”
“领导与被领导的关系,决策与参谋的关系,被服务与服务的关系。”杜若萱想了想又说,“好比鞋子和鞋带的关系,松紧要合适。又好比人与影子的关系,人走到哪里,影子就跟到哪里。”
胖面试官十指交叉放在桌子上,接过话头问:“你觉得秘书应该担当什么角色?应该具备哪些素质?”
“我觉得应该担当好这么几个角色,”杜若萱不紧不慢地说,“首先应该是个勤务员,端茶倒水,应酬接待,样样都要眼疾手快,服务到位;其次应该是个气象员,要懂得察言观色,通过领导的言语、动作、表情甚至眼神去准确领会领导的意图;还应该是个联络员和协调员,要代表领导去联络和协调各部门之间的关系;最重要的是要做个好助手,收发文件,起草文稿,上传下达,协助领导处理好各项工作、各类事务,按时按质按量完成领导交办的任务,随时
随地急领导之所急,想领导之所想。总之,只要是领导需要的,就是秘书的工作范围……因此,我觉得领导秘书应该具备综合素质,必须是个多面手。不能只局限于某一个角色,要扮演好多重角色。”
胖面试官放开交叉着的手,笑问:“你具备这样的综合素质吗?”
杜若萱坦诚地说:“不完全具备,但我会朝着这个方向努力。”
瘦面试官插问一句:“你的写作能力如何?”
“还行吧,”杜若萱声音轻缓,吐字却很清晰,“我喜欢文学,大学时就发表过诗歌和散文,现在有时间就写写。公文写作也熟悉,在总经办经常起草公司的文件,也经常给领导起草讲话稿。对了,偶尔也给报社写些新闻稿。”
胖面试官问:“你现在在哪家公司工作?”
杜若萱说:“春桃食品。”
胖面试官看着杜若萱,追问:“这家公司也不错呀?你为什么还要跳槽?”
“人往高处走,水往低处流。”杜若萱不卑不亢地说,“春桃食品是一家不错的公司,我在那里学到了很多东西,我很感谢那家公司。但我有自己的职业规划和目标追求,我觉得健之灵公司能给我提供一个更宽广的平台,我也相信自己有能力把握这个机会,所以我想加盟健之灵。”
瘦面试官问:“如果能来我们这里工作,你希望你的工资待遇是多少?”
杜若萱诚恳地说:“我对待遇没有特别的要求。”
瘦面试官追问:“为什么?”
“因为我加盟健之灵主要是来学习和成长的,待遇是次要的,成长空间才是最主要的。只要我认真工作,为公司创造价值,我相信公司领导不会亏待我的。”
胖面试官笑问:“你都已经有工作经验了,又不是新人,怎么还要学习?”
杜若萱微笑着说:“虽然我已经积累了一些职场经验,但这远远不够,我需要学习的地方还很多。”
“如果你被我们公司选中,你什么时候能来上班?”
“随时都可以。”杜若萱回答说。
两个面试官对视了一眼,瘦面试官说:“好吧,那就先这样。”说着便起身,补充了一句,“回去等消息吧,如果觉得合适,我们会发OFFER给你。”
杜若萱起身微微笑道:“好的,多谢两位领导。”说完便起身走出了会议室。
两个面试官望着杜若萱袅袅婷婷的背影,相视会心一笑。
这两位面试官来头不小,一位是公司人力资源总监杨文荣,一位是总裁办主任周春伟,都属于公司的核心领导,两位领导亲自上阵面试秘书,可见他们对总裁秘书一职的重视程度。
杨文荣笑问道:“周主任,你觉得这个人怎么样?”
“我看就是她了。”周春伟长出一口气,一副如释重负的样子。
杨文荣也附和说:“嗯,我也觉得她不错,咱俩总算可以跟总裁交差了。”
周春伟胸有成竹地说:“我估计总裁对她一定会满意的,杨总监尽快通知她来上班吧。”
“好的。周主任辛苦了。”杨文荣说。
周春伟回道:“你也不轻松呀,这事可把我们折腾得够戗。”
杨文荣笑笑:“谢天谢地,好在这事总算可以告一段落了。”
周春伟苦笑道:“但愿这个秘书能做得久一些。”
两人说完便回了各自的办公室。
也怨不得两个人发感慨,公司总裁唐景鹏自从配备专职秘书以来,已经先后换过四任秘书,如果杜若萱来上班了,就是第五任。以前那些女秘书,个顶个相貌出众,工作能力也说得过去,但最后总裁还是不满意,最长的用了不到一年,最短的还不到三个月。最后,有两个安排进公司的营销中心做了文员,另外两个直接辞退了。因此一说起给总裁找秘书这件事,杨文荣和周春伟都有些头大,究竟要找什么样的秘书呢?唐景鹏又没个具体标准,他们也不知道什么类型的秘书才合唐景鹏的胃口,只能大量海选,集中面试。这次招聘,他们两个亲自披挂上阵,带领人力资源部和总裁办两班人马,从上千份应聘材料中挑选出五十名实力出众的女子参加面试,忙活了大半个月。想必古代的皇帝选秀也不过如此吧。
他们心里明白,给总裁招秘书不同于招聘普通员工,必须当成大事来抓。总裁若对招聘回来的秘书不满意,势必也会对他们的工作不满意,这也是他俩亲自挂帅的主要原因。他们必须在总裁面前做个姿态,让总裁知道他们对此事的重视程度。
为了检验应聘者的素质,筛选出最令人满意的总裁秘书人选,除了常规的考核测试,他们还从报纸上的招聘故事中借鉴经验,出了一道特别的面试题:故意把应聘者叫到没打扫的会议室里,考验她们处理意外状况的能力。不想这道考题竟然考倒了前面所有的应聘者,那些应聘者没注意到这是面试中最为重要的一个环节,只是口若悬河地展示自己的优势,并没做到身体力行。
只有杜若萱是个有心人,顺利地通过了这道特别的环节,给出了令人满意的答卷。而且她的言谈举止不卑不亢,对秘书工作的理解也比较到位。多年的职场阅历和招聘经验告诉这两位面试官,杜若萱能够胜任总裁秘书一职,也会令唐景鹏满意。
辞职不忘老领导(2)
回到家后,杜若萱还在琢磨白天的面试。她对自己的表现感到满意,特别是对“秘书应该担任什么角色、应该具备哪些素质”这两个问题,她觉得自己的回答应该能打动面试官。因为她不是信口开河,所说的每一句话都是在实际工作中用心体会、总结出来的。
她现在在海天市春桃食品有限公司总经办担任秘书,已经有四年的秘书工作经验,虽然不是领导的专职秘书,却同样也是为领导服务。起草各种文件材料,收发文件,上传下达,端茶倒水,应酬接待,什么活都干过。与领导专职秘书唯一不同的,就是没有拎着包包整天跟在领导后面而已。
在春桃食品工作的四年,除了完成工作任务之外,她还利用业余时间自学了秘书职业的诸多业务知识,看了很多书,考取了二级秘书职业资格证书。在公司也挺受领导器重,工作做得也挺顺心。她跳槽是因为向往健之灵公司,觉得健之灵公司更适合自己发展。健之灵公司不仅是省内闻名的民营企业,在全国也叫得响。作为一家生产销售保健品的企业,健之灵的蛋白质粉、钙片等十多种保健品行销全国各地,占有不小的市场份额,有着极高的知名度。与健之灵相比,春桃食品的实力和影响力显然要小很多。作为一个职场白领,想进入知名企业去工作是很正常的。
健之灵公司招聘总裁秘书对杜若萱而言是一次机遇。她在春桃食品工作了四年,职位从没变动过,薪水也没见涨。她认真分析过了,照此发展下去,将来去公司的哪个部门当经理的可能性似乎不大。而总裁专职秘书这个职位显然就不同了,发展空间大很多。比如春桃食品的前任总经理秘书就是现任总经办主任黄志林。既然从事了秘书职业,她的目标就是有机会能够成为某家大企业的总裁专职秘书,离总裁的距离近一点,升职的空间自然就大一些,这是再浅显不过的职场定律。想到自己极有可能成为健之灵公司的总裁秘书,杜若萱脸上挂满了惬意的笑容。
吃晚饭的时候,母亲看着笑容满面的杜若萱,不禁问道:“若萱今天有什么开心事啊?”
杜若萱本来想把去健之灵公司面试的事告诉父母,但转念一想,没把握的事情还是不说的好。她想等应聘成功了再给父母一个惊喜。想到这里,杜若萱嫣然一笑说:“暂时保密。”
母亲笑着说:“你呀,神神秘秘的,是不是谈对象了?”
“妈,你怎么三句话不离对象呀!”这段时间,母亲整天都唠叨她要尽快找对象,杜若萱都有些烦了,“难道你还担心你女儿嫁不出去吗?”
母亲拉长音调说:“不是担心,是着急。”
杜若萱嘴一撅:“我都不着急,你急什么?你不是已经有我爸这个老男人了吗?还急什么!”
母亲嗔怒道:“