青木仁志的时间观-第21部分
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然后，把对实现你的目标有作用的、有希望和你签约的顾客，按照优先顺序明确地排列出来，根据这个顺序来预约和他们的面谈。本来，你应该与最能让你赚钱的顾客保持最紧密的联系，但是差劲的业务员却总是按照和谁最容易预约到面谈就先和谁预约的顺序来安排工作，所以每到月末的时候，他总是不能完成定额，销售业绩自然也就只能排在很靠后的位置。
对优秀的推销员也好，对差劲的推销员也好，每周一都是如期而至，并不是说优秀的推销员每周就有两个周一，给差劲的推销员一周的时间，却给优秀的推销员两周的时间。因为不能明确工作的优先顺序，就在成果上产生了巨大的差异。这世界对谁都是十分公平的。
②按照优先顺序明确标记该做的工作
一个人做销售的时候还好，如果是一个团队来做的话，优先顺序经常会发生改变，所以要格外注意。
哪怕你已经事先安排要先做这个工作的，可是突然出了一件急事，你就不得不优先去处理这件急事，这时候，你就需要从工作的重要性和紧急性这两点出发，来重新考虑优先顺序。应该把重要的工作放在你精力最集中、最容易做出成果的高峰时期来做，然后再来处理紧急事件。要把重要的工作清楚地记在你经常能看到的地方，这样你才不会忘记。
③同时处理几项任务
业务员是很繁忙的。除了主要的业务、次主要的业务，还有很多不得不处理的事情，有时候真是会忙得一塌糊涂，恨不得一个人分成两个人来用。
如果你除了做销售，还要负责发送付款通知以及处理进账等各种事项的时候，不应该采取今天发送付款通知，明天进行出账处理，后天确认进账金额的这种拖拉机式的工作方法。 而是应该把应该一天完成的工作集中起来做完，这样就不容易出错，提高工作的正确率和效率。把需要处理这些工作的时间清楚地记录在你的笔记本上，然后通过自我管理来实施。
如果你从事的是工商行业的话，还有支付下月成本、票据处理、委托银行进行融资等各项工作。如果在资金的流通上有富余的话，可能还会有股票投资的工作。所以，就需要你把这些工作都集中起来，在一定的时间内来完成。
第四章 “神奇笔记本”
系统的记录
④计划下一桩买卖
对有希望成交的销售，应该至少提前两三周，来考虑计划和提案。不少业务员对某一件事情过于集中，而忘了去考虑新的业务，所以应该养成在做一件事情的时候，偶尔暂停一下，考虑一下下一步该做什么的习惯。
⑤让笔记本成为你的上司
能不能提高你的业绩，就全看你的笔记本了。因为，你的笔记本管理着你所有的行动。只要让我看一下笔记本，我就能正确地判断这名业务员的销售额。由此可见，笔记本中记载的内容有多么重要。
由于你的笔记本掌管着你所有的行动，所以对一名业务员来说，真正的上司并不是和你在一个办公室里的上司，而是你的笔记本。笔记本计划了你的整个人生。
2最强大的笔记本——“Achievement笔记本”“Achievement笔记本”的基本构成就是B6版《圣经》大小的一个系统笔记本。
内容如下所述。当然了，并不是说没有这种笔记本，就一定不能对你的销售活动做出有效的时间管理，但是因为“Achievement笔记本”经过十万多个业务员的试验，确实比一般的笔记本有效，所以我向你推荐该笔记本。你可以吸收该笔记本的优点和精华，对你现在使用的笔记本进行升级。
① 中长期日程安排表
你可以通过该表安排3年之内的日程。通过详细归纳年度行动计划，来管理中长期行动计划表。
【要点】首先制定中长期的行动计划。以此为基础，制定年度行动计划，然后以达到年度计划为目标，归纳出具体的行动方案。
②月度行动计划表
通过该表，你可以确认这个月内能够开拓多少新的有希望签约的顾客，并对与这些顾客的接触频度以及进展状况进行管理。首先填入你预想的人数，然后一个一个地检查到底实现了多少。
【要点】很重要的一点是，要事先填入你的行动主题、成败的确认表以及你想像中通过实现该目标可以完成的事项。记住千万不能单纯地记录事实，因为这么做的目的是为了让你事先有个准备，做一次“预习”。
（1）“本月必须完成的20件事”
按照优先顺序，列出必须做的事情。
（2）“每日活动检查表”
由“早起的执行情况”、“目标确认”等总计16个项目构成，对这16个项目进行逐个检查。
（3）“月度有希望签约的新顾客管理表”
一张管理表可以记录35名有希望签约的顾客。需要记录的除了顾客的姓名和联络方式外，还有对每一名顾客的不同目标，业务员预计该业务能对销售额具体做出多大的贡献，应该销售的商品是什么等。要点在于要记录你采取了什么方式来接触那些有希望签约的顾客，把这些都用记号来填写。比如，电话是T，碰头是A，一起吃饭是M。事先把你的预想填在该表上，然后再对最终实行了多少进行检查。
③周度行动表
“这一周和下一周，到底要做什么呢？”“必须要做的事情是什么？”“哪件事情必须最优先地完成？”从整体上明确把握以上内容，就是设定这张表格的目的。
具体来说的话，你需要填写的内容有本周需要接洽的顾客、本周的目标以及最优先的课题，然后按照检查表一项一项地确认该项工作是否完成。这么做可以帮助你切实地实现你的目标。
对业务员来说，想要使工作顺利地进行下去最大的要点就是设定好一周内的工作框架。
这是因为，如果在销售中不明确“这周要销售什么商品”、“该商品要以哪些顾客为对象”这些内容的话，开展工作的时候就会觉得没有明确的目标，最终也就得不到什么好的成果，时间就这么被白白浪费了。
差劲的业务员不能很顺利地与顾客预约到面谈，即便有一定的战术，也缺乏战略性的思考。如果不明确“这一周我需要做的是什么”以及具体的方法的话，成功是没什么希望的。为了不要每次都急急忙忙地应付工作，就应该对每一周的工作好好地做出计划。
④每天的行动表
“Achievement笔记本”最大的优点就在于此。详细的内容将在后面进行介绍。使用该表的要点就是，明确为了达成当天的目标而应该做的事情，以及该见面的顾客，并且对为了实现这些目标，每天都做了哪些事情进行管理。
第四章 “神奇笔记本”
设定目标
⑤目标设定表
由以下6张表格构成。关于详细内容将在后面进行介绍。
Ⅰ人生理念表——填入你的价值观、哲学、信条以及个人的人生理念。还有“对自己的人生来说最重要的东西”、“为什么一定要成功”等构成你行动动机基础的事项。
Ⅱ职业目标表——填入你在工作任务以及职业上的核心目标，以及为了实现这些目标，你在具体行动上的目标。
Ⅲ个人的人生目标表——填入你个人生活上的目标，对具体的课题进行定量，并把它作为目标记录下来。
ⅣPower Partner目标表——填入对实现你的目标能起协助作用的Power Partner，以及你对该Power Partner的具体期望与要求。
Ⅴ时间管理的目标表——为了更有效地开展工作，把你想体验并学习的时间管理技巧作为目标记录下来。
Ⅵ新方案表——记录不必立刻就着手进行，但是从长远角度考虑应该实行的新方案以及想到的点子，等有合适的机会的时候，再加以实行。
Ⅰ“人生理念表”的填写方法以及实例
所谓的人生理念，是指在每个人的整个人生中，被认为是最有价值的价值观、哲学、信条以及理念。
企业为了将来的发展，进行自我变革，推进战略性经营的时候，也有必要首先明确企业的理念。然后，由企业理念出发，明确经营理想，制定经营战略，并进而按顺序制定具体的中长期目标以及年度目标。
而作为一个个人，如果你想带着目标生活的话，也首先要明确自己的人生理念，然后确定自己的理想，按顺序制定具体的战略、战术以及每天的实践计划。
人生的目的以及人生的理想人生理念【人生的目的】
·爱自己的家人、爱自己、爱顾客，作为爱的实践者来度过这一生。
【人生的理想】
①保险工作就是一种爱。要成为销售部中最优秀的成员。
②成为专业的金融规划师，年收入达到5000万日元，成为业界中的模范人物。
③发挥妻子的手工才能，开一个面向手工爱好者的商店。【卓越】
·追求自身存在的无限可能性，在所有活动中都追求最高的质量。
【正直】
·做人要正直，对待所有的事物都要诚实。
【爱】
·通过努力工作使这个世界上的人，哪怕再多一个也好，让他们从心底感到高兴。
【成功的基础】
①为了家人的幸福。
②为了孝顺父母。
③为了证明自己的存在，实现自我的价值。
第四章 “神奇笔记本”
制定均衡的目标
Ⅱ“职业目标表”的填写方法以及实例
把你的工作任务分成几个方面，制定比较均衡的目标。
为了完成你的年度目标以及行动主题，明确自己的工作任务是什么。可以把你的工作任务分成3至5个方面，记录下来。
比如，销售经理的工作任务可以分为以下几个方面：
①征聘人才。（招聘最优秀的那5％的人才）
②员工培训。（教授业务员如何去开拓有希望的新顾客、做商品介绍以及销售时做最后争取的一些技巧）
③市场营销。（做市场开拓、经常去开发新的市场）
④管理和激励。（管理业务员，激励他们，让他们形成良好的动机）
⑤日常销售。（对所有商品进行日常的销售）
职业上的目标职业上的目标M &； M（Magagment &； Motivate=管理和激励）
·根据下属制定的目标，对他们进行充分地管理，到9月底之前，实现平均每人2000万日元的销售额。
【日常销售】
·作为自己来说，在4月到9月底之间的半年内，实现每个月签约10个，销售额达到2000万日元。
【征聘人才】
·11月底之前，招到10名优秀的人才。
【员工培训】
①面向新人的培训：在每周一和周四对新员工进行如何开拓有希望的新顾客以及如何与他们进行接触的培训，持续3个月。
②面向中坚业务员的培训：对他们进行做商品介绍的技巧指导，每天1个人，每次1个小时左右，在11月底左右完成对所有中坚业务
