细节决定成败-第3部分
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油漆产品的广告,他没有学过广告学,中学 也还没读完,没有多少广告技巧,同时也没有多少钱投入广告,他苦苦寻找,发现了一个 很有价值的小媒体。渭南市有出租车,还有 150 辆三轮摩托车投入城市客运。这种三轮摩 托车跑一趟每次收费2—3 元,且车身都有斗蓬。于是,刘先生就在这些三轮摩托车上做广 告,斗蓬上书“xxx免费送你去买漆”,“发布费”每辆车每月 10 元,3 个月共 4500 元,来人到了“米奇牌油漆专卖店”,由店长给付乘摩托车的钱,每天掏 100 元左右,3 个月下来,连广告发布、制作在内总费用 15000 元。科班出身的广告人对此是不屑一顾的, 小气,没创意,不登大雅之堂。但事实上,这个小媒体的小广告管用,满渭南市与家装有 关的人都知道了“米奇牌油漆专卖店”;而且,不少上门的人即使没买“米奇牌油漆”, 也或多或少买点什么走。如果同样多的钱,做一块路牌广告,只能挂 2 个月,做当地报纸 广告,只能半个版2 次。 对于敬业者来说,凡事无小事,简单不等于容易。因此,我一贯倡导:花大力气做好小 事情,把小事做细。我们为了开好一个经销商大会,就为会议准备工作制订了 30 多份文件 (见附录 2:开个经销商会做 30 份文件?)。上月,我带专家小组去开发一个涂料企业的 样板市场,只是完成了一些基础工作,5 个人却整整工作了 40 天,还常常加班加点。200 人/日,只是完成了 10 件事: 根据市场情况进行了产品结构及其价格调整; 对宣传品、促销品、包装物进行修订; 做了4 个内容的专题调研; 走访、调查了 5 个地级市的市场; 策划和操作了一次公关活动; 设计并实施了几处广告(路牌、公交车车身和一些小媒体); 7
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第 1 章 天下大事,必做于细 ID2002 指导开展了一次小区推广活动; 开了3 个专题会(油漆工联谊会、分销商会、家装公司会); 制定了6 个培训手册(专卖店手册、招商手册、分销商手册、小区推广手册、业务 员指导手册、经销商公司化运营手册); 做了9 个课时(2 小时/课时)的员工培训。 只有拿牛刀杀鸡才能把事情做好,把小事做细;但是,现实情况往往是,想法挺好的, 却没有人愿意和能够把每一件小事做透。这实在是当今社会之大害呀! 战略上举重若轻,战术上举轻若重。 3。必要条件≠充分条件 “水桶理论”已是老生常谈。企业要想做好、做强;必须从产品设计、价格政策、渠道 建设、品牌培植、技术开发、财务监控、队伍培育、文化理念、战略定位等各方面一一做 到位才行。任何一个环节太薄弱都有可能导致企业的最终失败。企业核心竞争力的大小往 往取决于企业要素中最薄弱的环节。 在中国进入市场经济的最初阶段;市场还非常幼稚;竞争对手都非常幼嫩;不少企业借助 某一个环节的运作特色;攻城掠地,不断取得骄人的战绩;这就使得不少企业和企业经营者 产生一种错觉;认为某一环节的优势可以控制整个企业的命运。也就是说,很多人把企业经 营管理中的必要条件看成是企业成功的充分条件了。 把必须做好的一部分当成整个经营管理系统的全部;势必造成其中诸多环节被忽视、被 省略,至少很多重要环节的方方面面做不细、做不透。这是指导思想上的错误造成的细节 差距。 三株,曾几何时,多么辉煌,销售额直闯百亿元大关,销售网络遍布全国,而且触角直 达各地村镇,以至于总裁吴炳新自豪地说:中国第一大网络是邮政网,第二大网络就是三 株网。但是,一个“常德事件”,一篇《八瓶三株口服液喝死一条老汉》的报道,一次打 击,便使三株这个庞然大物轰然倒下,使企业界多少人为之长嗟短叹,唏嘘不已。个中原 因,追溯起来,是多方面的;近年来,各类评论也是仁者见仁、智者见智。但就大企业要 抓小事来说,放两响马后炮:一是庞大的营销队伍日常管理纪律执行不严,财务监控不力, 以至于企业遭遇重大事件时,各级营销人员携款而去;二是企业在顺境借助媒体非常顺手, 但对媒体的负面作用没有正确的认识,更没有对待突发事件的应急预案。 同样是保健品的脑白金今日仍处于盛时,但我觉得它的问题不少,一个最致命的错误是 过于依赖广告的市场拉动力。脑白金当初进入市场,强大的广告支持的确帮了它的大忙, 但这并不意味着广告是万能良方,是放之四海而皆准的法宝。长此以往,把必要的广告投 8
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第 1 章天下大事,必做于细 ID2002 入当成脑白金长盛不衰的充分条件,史玉柱还会再摔跤的。据悉,脑白金上半年的形势已 经不妙了。到六月底止,总销售额不足 2 个亿,而且 9000多万元应收款在总代理手上收不 回来,其中到底有几千万的呆坏帐不好妄加推测。去年广告投入总额是 3 个亿,今年看各 大媒体的频次,总广告费也少不了多少。企业的销售额、应收款、广告投入、产品生产与 经营成本、企业利润等几大指标,会成怎样的比例关系呢?我着实为刚还清巨额债务的史 玉柱捏了一把汗。我武断地认定,过于相信广告的威力、过于依赖广告支撑市场的脑白金, 其成本管理、物流管理、现金流管理、渠道管理、价格管理,甚至包装材料的采购过程监 管、包装物的以新代旧的衔接等管理环节,都非常容易出问题。若干细小管理点都程度不 同地存在漏洞,一旦出现大一点的震荡,脑白金还会不会重演脑黄金的肥皂剧? 比尔·盖茨常常说,微软距离破产永远只有 18 个月。从企业需要强调和重视管理细节 的角度,我觉得企业稍大一点就存在此类风险。韩国的大宇 700 亿美元不能说不大,但说 倒闭也就倒闭了。因为企业大,所以小事没有人做;因为事情不大,所以小事做不透。我 愿意把工作中小事的失误比作一只有危害的老鼠,老鼠多了,破坏力巨大。中国的老鼠数 量据说是人口的3 倍,1990 年的数据:吃掉的粮食 30 亿公斤,咬毁 300 万亩森林和 3 亿亩 草原,咬伤至少10 万人;在东海让海军的舰载导弹发射失灵,在大瑶山让列车改道颠覆, 在句容县咬死 3 个婴儿,在新沂县又咬死 3 个婴儿。我们工作中一系列的麻烦频频出现, 一连串的失误势必在某一天酿成大祸。 前不久,朋友领我去了一家以食用菌菇为主要特色的餐馆。这家餐馆取名“小背篓”, 挺有生态经济的气息。“小背篓”不仅注册了村姑背着小背篓的商标,创作了“小背篓” 员工之歌,还取得了“野生菌滋补保健火锅汤”的专利、中国连锁经营协会“中国连锁企 业百强”称号、中国食用菌协会“全国食用菌行业龙头企业”称号。更可喜的是,“小背 篓”把食用菌做成了文化大餐,进到“小背篓”的 12 家连锁店中的任何一家,你都会被“小 背篓”的食用菌文化所包围,墙壁上、报架上、内刊上、手册上、样单上到处都是食用菌 文化的内容,使你似乎进入了食用菌文化展览馆,连餐桌上的小器具都是各类菌菇的模型, 不用说纸巾和筷子套。“小背篓”的蘑菇节都举办了 3 次,大量的关于蘑菇的古代诗词对 于我这位学中文的来说都从未谋面。“小背篓”的老总应该算得上是有心人了。作为消费 者,我处处能看到“小背篓”细节的入丝入扣。可惜,我们周围的企业管理者们像这样细 致入微地设计、管理企业的,太少了。 我在做职业经理的时候,总是担心哪些事没有抓落实导致企业出问题。我觉得自己不过 中人之资,除了要勤勉,别无选择。曾经有一位美国纽约理工大学读完 MBA 的朋友,给我 列过一个清单,我每天、每周、每旬、每月、每季、每半年、每年应做的事都一一做了规 定,我始终怕自己工作中抓大放小,挂一漏万,于是把朋友给的单子始终保存着,并以之 作为加强自我约束的镜子。现抄示于后(见附录3:《总经理必须做的事》),也许于正在 做职业经理的同道有用,对有思路但多忽视细枝末节的管理者应该更为有益。当然,为了 事情做到位,把小事做细,我也会采取一些办法。我觉得最行之有效的办法是:承诺制、 表格化。承诺制就是书面地答复我何时完成何事,达到何标准;表格化就是把所有琐碎的 小事用表格框定责任人、完成时间等。书后的附录,就有一些表格,都是在落实一些小事 情。 企业如果在市场上被淘汰出局,并不是被你的 对手淘汰的,一定是被你的用户所抛弃。 9
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第 1 章 天下大事,必做于细 ID2002 4。简单的招式练到极致就是绝招 上一本书《营销人的自我营销》就辟有专门的一节讨论这个题目,如今谈论细节决定成 败,我觉得更应该充分说透这个题目。 我始终不明白,电影电视里的武打设计,总要设计一些奇招、怪招、绝招,观赏性强了, 使观众赏心悦目;但大多不符合实际生活,而且还误导了青少年,使他们总认为生活中也 是这样——一招通吃。但当这些观众再去看散打比赛的时候,方才明白打架并不是那么好 看的,再厉害的冠军选手也始终没用上所谓的“绝招”。 武术本没有绝招,生活和工作中解决问题、处理事务、策划市场、管理企业,也都不会 有什么绝招。大量的工作,都是一些琐碎的、繁杂的、细小的事务的重复。这些事做成了、 做好了,并不见什么成就;一旦做不好了、做坏了,就使其它工作和其他人的工作受连累, 甚至把一件大事给弄垮了。可惜啊,明白这些的人并不多见。 我曾在一所财经大学讲课,课间我们做过一次小小的测试,一个班 50 位大四的学生, 每人模拟填写一份增值税发票,结果填写完全正确的只有 2 人。作为学生,一张票据十几 个栏目填写错了一两个栏目,老师还会给个 70、80 分;但作为企业的职员,发票填错一栏, 整张票就作废,那就是 0 分;如果填写错了没有被及时发现,那就麻烦大了,就不只是 0 分的问题。如果你去公司财务部就职,发票若老是开错,我看你就该走人了。 做过我下属的人,大多数都觉得我要求甚严,因为我有两个要求是必须做到的:第一, 接了手的事必须按时、按标准完成,不能完成做任何解释我都不听;第二,已做完的事情, 自己检查认定完全没有错误再上报,不要等我检查出了破绽或漏洞再辩解。我曾经跟我的 秘书分析说:安排你做的事,无论巨细,你不去做就该我做,你做不到位,我就要返工。 从管理角