砍掉成本:企业家的12把财务砍刀-第3部分
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内功一手握财务三张表
1看清楚你的财务地图
企业家要带兵打仗，查明地形，知己知彼，才能百战百胜。所以，你必须学会看地图，通过地图来摸清状况。资产负债表就是你的财务地图，是财务报表的主体，也是你的线路图，提示你的企业朝哪个方向前进，以及你是否偏离了预定的路线。
报表左边是资产，右边是负债和所有者权益。这张表遵循一个恒等式，就是资产等于负债加所有者权益。
我每次拿起这张表，先看右边。右边的负债和所有者权益反映了融资策略和实力，负债是你的借贷状况，所有者权益是你的自有资金。会看报表的人都是先看资产负债表的右边，因为企业要生存，首先要有实力和资金，如果负债的比例过大，应付账款过多，借贷过多，你马上明白，这个企业的资本并不雄厚，你不能给他太多的授信额度，他不一定有能力付清你的所有账款。另外一个问题就是可以看出企业的实力，看报表首先看一下有多少注册资本金，也就是所有者权益。
从你自己的企业来说，你立即就可以清楚地看到企业的结构，我是借银行的长期借款好，还是短期借款好，我是欠企业钱好，还是预收账款能预收过来好，你根据表上反映的这个状况，确定你的融资策略。
从报表的左边；看企业的生产经营策略。你看所有企业的钱借来以后，做了什么事情：是买了固定资产还是投入到流动资产，还是买了无形资产，这些资产的比例结构是什么样的关系。比如说，商贸企业可能流动资产比例比较大，工业企业可能固定资产比例比较大，你进行生产得有机器、厂房、设备，就要进行大量投资，这个大量投资就列入固定资产中，那就能看出你的生产经营策略，看出钱来了以后往哪里花了，也能看出这个企业到底是什么类型的企业。所以，资产负债表从大处来看，右边看融资和实力，左边看企业的经营策略。
先抓总体的东西，然后再往下看：
（１）股东对企业的所有权在哪儿？你投资了，这个钱体现在哪儿？到底有多少家底儿？体现在股本和保留盈余上，也就是所有者权益这块。
（２）企业欠经营企业和金融机构的钱在哪儿？企业欠其他企业或个人的钱在哪儿？在应付抵押借款和其他应付款中。
（3）你的账上有多少现钱？你就看流动资产中的银行存款。
（4）别人欠你的钱在哪儿？在应收账款、其他应收款和预付账款中。
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看清楚你的财务地图（2）
（5）企业购买的股票和债券放在哪儿？放在长期投资和短期投资中。
（6）企业的机器厂房设备在哪儿？在资本资产中。
（7）企业购买了专利、土地使用权形成的资产是什么？就是形成无形资产了。
（8）企业开办期间的费用放在哪儿？放在长期待摊费用中。
从企业家的角度来看这样一个表，能看到这样的程度，你的内功已经很强了。
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资产负债表格式（1）
ABC公司资产负债表×年×月×日资产流动资产银行存款应收账款存货资本资产（续）其他资产总资产负债流动负债应付账款税金长期负债应付抵押借款股东权益保留盈余股本负债与股东权益合计2分清什么是魔鬼，什么是天使
你要养成一个习惯，每月初上班的第一件事是拿起损益表、现金流量表，仔细看看上面的数字，有没有在你的预算范围之内，有没有什么异常的情况发生。你和它亲密接触的时间比其他报表都要长。
损益表比资产负债表要简单得多，这里，有你的天使利润，也有你憎恶的魔鬼成本。
首先看公式。整个报表就是三块，收入减成本费用等于利润，就是这个公式，左右着企业每天的一切运转和决策。今年的毛利润与去年一样吗？如果毛利润低于去年，严格检查销货和供货情况！
其次看收入。主营业务收入、其他业务利润和投资收益、营业外收入有主要的，也有次要的。主营业务收入是你的尖刀，在这一块上，必须保持绝对地位！在总收入不变的情况下，如果你这部分的比例减少了，你要高度警惕起来了。看看是行业不景气，还是市场上出现了新产品，还是客户的口味有所改变。
第三看支出。与上个月相比，你的成本支出有没有增加，如果增加了，你就看是在哪一块增加的。比如说，是原材料费用增加了，那你就要问，是使用量增加了，还是价格上涨了——如果是使用量增加，你就要问生产车间，是不是有浪费现象发生；如果是价格问题，你就要问采购部门，能不能要求他们维持原价，能不能换其他供应商，有没有其他替代品。拿着这张表，你可以一眼发现问题的关键所在。
你的管理费用是否增长了？如果你今年在商业中心租了新的展厅，你的费用支出增加了30％，你期望能将你的收入提高20％，那么，是否达到了目的？
最后看经营的最终结果——净利润。如果你前面的工作做得很好，那么你看到的这个数字就是你的战果。
损益表格式
ABC公司损益表×年度收入销货成本毛利润费用销售费用管理费用财务费用税前利润所得税净收益3抓住你的生命线
有人说，现金为王。一个企业不挣钱，不等于倒闭，但没有了现金，一定得倒闭。一旦企业没有了现金流，就等于人没有了血液一样。
现金流是企业现金整个的流入和流出，你在哪儿能看到它呢？就是这张现金流量表。现金流量表所提供的信息是每个企业家都想知道的：“我的钱跑到什么地方去了？”它是三张报表里惟一涉及现金流入流出的报表。假如上年末你的现金余额为200000元，今年你的余额为150000元，那么，你就知道今年的现金净流出为50000元。
每一笔钱，你收到了，到你账上了，现金流量表就有体现了。你说我现在有收入，但是它是应收账款，我卖出东西没收到钱，现金流量表就体现不出来，它就是看你账上现在有多少钱。
现金流量表一共有三大块：
（１）经营活动产生的现金净流量，就是你销售商品、提供服务收到的现金。
（２）筹资活动产生的现金流量，就是你从各个地方筹集来的现金，包括发债、借贷等等。
（３）投资活动产生的现金流量，就是你投资产生的现金收益，比如买股票、债券等。
这些是现金的流入，同样，你购买商品、接受服务、支付租金及职工工资、偿还债务、投资亏损，这些都付出了现金，那么就是现金的流出。
经营活动所产生的现金净流量等于流入量减去流出量，这个现金一般来讲应该是正数，你要随时发现，你的现金流是增多了，还是减少了，你的企业赢利了，现金流是不是增加了，如果没有增加，甚至是减少了，你就要马上找明原因，看看是哪一块的现金支出过多，能不能立即弥补，亡羊补牢，还不算晚；如果是负数，企业就已经岌岌可危了。
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资产负债表格式（2）
现金流量表格式
项目金额一、经营活动产生的现金流量销售商品、提供劳务收到的现金税费返还收到的其他与经营活动有关的现金现金流入小计购买商品、接受劳务支付的现金支付给职工以及为职工支付的现金支付的税款支付的其他与经营活动有关的现金现金流出小计经营活动产生的现金流量净额二、投资活动产生的现金流量收回投资所收到的现金分得股利或利润所收到的现金处置固定资产、无形资产和其他长期资产收到的现金净额收到其他与投资活动有关的现金现金流入小计购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金投资所支付的现金支付的其他与投资活动有关的现金现金流出小计投资活动产生的现金流量净额（续）项目金额三、筹资活动产生的现金流量吸收投资所收到的现金借款所收到的现金收到其他与筹资活动有关的现金现金流入小计偿还债务所支付的现金发生筹资费用所支付的现金分配股利或利润所支付的现金偿付利息所支付的现金支付的其他与筹资活动有关的现金现金流出小计筹资活动产生的现金流量净额四、汇率变动对现金的影响额五、现金及现金等价物净增加额
心念数字百分比
1把数字和百分比放在心上
三张表尽在掌握之后，你已经可以骄傲地说，任何财务就别想蒙我。我可以和财务专家、职业杀手尽情地交流了！你的内功境界已经突飞猛进。不过，先收敛起你的骄傲，我们再来看几个数字，让你知道什么是真正的数字管理。仅能看懂不行，你要学会从报表中看出一些端倪，通过数字与一些比率分析，来观察企业的财务状况。
财务报表的分析主要是三大块：
（１）运营能力：你实际的经营能力、运行能力。
（2）获利能力：你挣钱的能力。
（3）偿债能力：保证债权人利益的一种能力。
运营能力反映的是资金使用情况，获利能力反映的是投资的结果，偿债能力体现的是筹资。
在财务分析中，最常用的是比率分析和趋势分析，就是用数字加百分比的方式来描述分析企业的各种能力和机能。
比率分析是用除法将某一个项目与另一个项目相比。比如说毛利率，就是你相应的利润比上你的收入。
趋势分析有两种，一个是纵向，一个是横向。单个一张表，孤零零一个数字，可能看不出任何问题，我企业今年赢利100万，是好是坏，你不知道，通过比较，我去年赢利50万，同样的机器、厂房、设备，人员也没扩大多少，我今年一下赢利200万，与去年一比，说明我是进步了。还有一个比较方法是与同行业比。同样是搞印刷的，我这个印刷厂和人家的印刷厂相比，我的利润率是多高？人家的利润是多高？行业的基本利润是多高？这样一比，你就知道自己的位置了。
2运营能力象征速度
运营能力是企业在经营中，你的存货周转速度和应收账款周转速度。主要体现在资产负债表上，存货和应收账款。有两个比率：存货周转率和应收账款周转率。
存货周转率=销售成本/平均存货
有了这个数字，你可以把今年的存货周转率与去年，与上个季度，与上年同期相比，如果高了，说明你的库存控制得不错；如果低了，是什么原因？是不是应该砍库存了？
应收账款周转率=销售收入/应收账款平均额
看你的应收账款收得是不是很好，主要看应收账款周转率。我们前面谈到砍客户，如果你发现这个应收账款周转率变低了，一定是你的客户“阴收款”多了，你就知道，你又该向客户开刀了。
通过这两个指标，你结合内外部的因素，就清楚了你在企业管理过程中，哪些要素、哪些因素控制得好，哪些因素控制得不好，你该从哪个地方开刀。
3获利能力体现效率
我们再看获利能力。第一个是销售毛利率。
