成就你一生的第一反应-第11部分
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其实,在笔者看来,这种状况下,真正的问题并非下属们身上是否存在毛病,或者存在什么样的毛病,而在于管理者们所持有的态度。
假如每天我们只是聚焦在这些所谓的问题或毛病上,就容易形成“聚焦放大效用”,原本不大的毛病经过放大,不仅会让管理者自己感觉内心不爽乃至失望;而且也会让我们感觉到这个员工一无是处,而最终将其彻底否定。那些短时间内无法改变,甚至根本不可能被改变的问题或毛病,为什么管理者不能转化态度,用欣赏的角度看待他们,而是以批评的眼光对待下属身上的毛病?
当年苏格拉底感觉自己年事已高,来日不多,就对他的助手说,“请帮我寻找一位最优秀的人,我要把我的知识传授给他”。于是这位助手开始寻找那位最优秀的人,多年下来却一无所获。最后他来到苏格拉底面前,泪流满面地说:“我真对不起您,让您失望了!”而苏格拉底说:“失望的是我,对不起的却是你。”苏格拉底接着说:“其实最优秀的人就是你自己,可是你却不知道。”相传这个助手就是柏拉图,伟大的哲学家和思想家。尽管柏拉图本人关注自己的问题,并不认为自己是最优秀的;但是,伟大的苏格拉底所看到的则是柏拉图最优秀的一面。
用怎样的眼光和态度看待员工身上的问题或毛病,所涉及的就是管理的本源问题。所谓管理,到底是管理下属的优势、优点,还是管理他们的劣势、缺点呢?
某些管理者习惯于把更多的目光盯在下属的劣势和缺点上,试图改变他们、提升他们,最终的结果,往往是费了“九牛二虎之力”之后,却发现根本没有取得所期待的结果。
其实,只要我们稍加留意,就能发现那些在职场中成功的、快速发展的、或者如鱼得水的人,其成功主要是因为他们充分挖掘、利用和发挥了自己的优势和特长。
也正是基于此,笔者认为:每个人具有别人无法超越和抗衡的优势;能否成功关键取决于这些优势能否被挖掘、认知和充分发挥出来。成功人士所做的事儿,多数都是解决“如何更好地增强优势和利用优势”的问题,他们绝对不会去拿自己的弱势或缺点去跟别人竞争。
所以,笔者建议我们的管理者能够尝试“从欣赏的角度”来观察、来分析、来判断所辖下属们的表现。于是,其中的道理也已经明确,所谓管理主要就是管理下属们的优势、优点,而非劣势或缺点;管理者的主要职责就是注意观察和分析下属身上的优势,帮助下属把优势转化到工作中,从而创造最大的价值。
从下属的优势、优点着手对他们进行管理,是一种欣赏的、肯定的角度。如果感觉下属们还不够优秀,那首先是因为缺少发现,切记:“每个下属都是上帝的天使”。如果发现自己所辖的下属身上有很多问题或毛病的时候,第一反应应该是用欣赏的视角来观察和分析,因为“管理从欣赏开始”。由此,员工的成长环境和工作氛围都将发生变化,不再是挑剔、尖刻或否定,而是宽容、欣赏和肯定;对于下属而言,大家也都希望在这样的环境和氛围中工作。
“上司的期望”是下属成长的最佳通道
当因个人发展问题而困惑时,第一反应:上司的期望是自己的最佳成长通道
对多数人而言,职业发展是除薪酬之外第二重要的考量要素。人们大都希望能学到更多知识,累积更多经验,进而被上司重视获得晋升机会。我们都希望自己能在职场上一帆风顺、快速成长,那么,如何使自己获得快速成长,有什么捷径可以选择?
捷径当然是有的,就是“上司对我们的期望”。
每天,草原上的狮子妈妈会给孩子这样的期望:“孩子,你必须跑得再快一点,再快一点,否则若是跑不过最慢的羚羊,就会饿死。”同时,羚羊妈妈也在对孩子提出明确期望:“孩子,你必须跑得再快一点,再快一点,如果不能跑得比狮子快,就肯定被吃掉。”无论是狮子的孩子还是羚羊的孩子,他们的努力都是沿着“跑得更快”这个明确的期望,所以他们的后代才会越跑越快,最终都成了大草原的宠儿。
当小狮子或者小羚羊们,遵循着妈妈们“跑得更快”的期望强化自己的生存技能的时候,他们的成长乃至进化,就会是最快的。那么,对于职场中每天受困于琐碎而繁重的工作,感觉筋疲力尽、疲惫不堪的人们而言,无疑是上司的期望能给出一条光明的成长通道:奔向哪里、如何跑得更快……
在职场中,只有上司最真实、最全面地了解下属;而且,基于部门的规划和发展,上司也会对下属们的个人定位和努力方向有所“期望”;加之上司们丰富的经验与管理智慧,使得他们的指导意见最具实用价值。所以,笔者认为上司的期望就是下属快速成长的通道;因为,上司的期望就是努力目标,就是前进动力。
日常工作中,笔者经常会问员工一个问题,就是:“请问,你知道上司对你的期望吗?”有的人,能够非常清晰地给出答案,“我的上司希望我能够在半年内做到销售经理!”当然,也会很多人对此表示迷茫甚至诧异。
尽管年轻一代信仰“我的地盘,我做主”,但,自己在摸索中前行,不仅可能会碰壁,而且最大的问题是成长速度缓慢,甚至有时会走错路;所以,借助上司的帮助和指导,遵循上司的期望发展自己,才是真正的捷径。
作为上司,我们必须知道“期望导致期望的实现”。我们的期望不仅是给下属们指明一条道路,更多的,其实代表着我们对他们的鼓励,信念的灌输。管理者有责任和义务在下属陷入发展困境的时候,告诉他们“我们对你的期望是……”
下属们会明白沿着上司的期望发展,是一条精准而光明的快速通道。在职场中打拼的我们,都会有困惑,都会遭遇挫折,都会有不知所措需要帮助的时候;如果出现这些情况,千万别忘了,上司的期望就是他们最好的发展通道。
作为下属,必须清楚和明确上司对你的期望,或许上司并不明确说明他对你的期望,但是,对于有上进心的我们而言,就应当主动跟上司沟通,不要等待着上司主动来跟你谈论“发展期望”问题。当然,也可以尝试从上司的要求中分析出他的期望。
每个人都会遭遇成长的阵痛与迷茫,如果遇到这种情况,笔者建议,第一反应就是要知道上司对我们的期望,而这个期望就是我们发展的快速通道。
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下属的习惯是管理者养成的
如果认为某些方法对员工的工作有所帮助,第一反应:下属的习惯是上司帮助其养成的
记得一次在给销售经理做培训的时候,有人提问“我在做业务的时候,业绩是非常好,并且总结出了很多好的方法和技巧,归纳了很多好的工作习惯;但是,当我现在开始带团队的时候,却发现下面的业务员们,在这些方面非常欠缺,于是我把自己的经验传授给他们,他们接受起来却又有抵触情绪。请问,我该怎么办?”
笔者当时做出的回答是:“下属的习惯是管理者养成的。”
把工作做好的重要前提之一就是掌握科学、正确而高效的方法和技巧,这些无不凝结着前辈们的经验和智慧。亚里士多德说:“人的行为总是一再重复。因此,卓越不是单一的举动,而是习惯。”管理工作中,如果管理者能够将科学、高效的工作方法、技巧在团队里推动起来,并执行下去,使之化为下属们的工作习惯,结果必然会增强执行力,提升工作效率和绩效。
任何人在改变某种习惯的时候,都会是痛苦和抵触的;所以,对团队而言,单纯依靠下属自己的学习、感悟,并逐渐做出习惯调整是不现实的。因为,即便他们知道习惯的改变和养成可以帮助他们提升工作效率和绩效;但是,由于眼光和认识的差距,以及改变习惯的痛苦,他们会反感和排斥。基于此,笔者认为通过简单的学习或培训的方式,很难让下属改变现有的不良工作习惯。
下属的习惯是管理者帮助养成的,或者可以说,下属的习惯是被管理者逼着养成的。
在下属的工作习惯认知、改变和固定过程中,管理者发挥着关键的主导作用。管理者必须积极行动起来,明确告知下属们哪些习惯是错的,必须要改变,哪些习惯是对的,是要坚持和养成的;在强有力的良好习惯培养之下,通过习惯固化,使之成为融于下属身体和血液里的良好工作习惯。
管理者们该如何帮助下属养成良好习惯呢?笔者认为,要把每项做法、技巧、方法,都形成明确的规定性动作,让员工们坚持、再坚持、再坚持。
这个方法看似简单,实际执行起来却比较困难。根据行为心理学的研究结果:3周以上的重复会形成习惯;3个月以上的重复会形成稳定的习惯,也就是同一个动作,必须重复3周就会变成习惯性动作,形成稳定的习惯。
帮助下属们养成良好的工作习惯,是最快的、最有效的管理方法之一。无论下属是否愿意、是否接受、是否会感到痛苦,强势推进良好习惯的培养直至将其固化在每个人的行为中,是管理者的职责所在。我们必须清楚:没有哪种习惯会轻易被改变或养成。
心理学巨匠威廉?詹姆士说:“播下一个行动,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运。”管理者在希望改变下属的时候,第一反应:下属的习惯是管理者养成的。
这个艰苦的过程,所真正挑战的并不是下属的意志,而是管理者的意志;改变下属习惯的过程充满艰辛,需要足够的勇气、信心,否则将半途而废、无法实现。下属习惯的养成,不仅需要员工坚持、再坚持、再坚持;更重要的是管理者能够坚持、再坚持、再坚持。
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首先要知道“他来自哪颗星”
当一个新员工初入团队的时候,第一反应:先要知道他来自哪颗星
新员工培养难,特别是“80后”员工培养难,已经成为一个普遍的管理难题。团队里会不断有人离开,同时也会有新人加盟。确保新员工快速融入团队,并能独当一面,是所有管理者都期待的。不可避免,任何新人的融入都要经历一个痛苦的磨合过程,所以,每当有新人加入,都像个难题摆在管理者面前,如何快速找到解题思路,并得到正确的解,是管理者必须面对的挑战。
在这个过程中,笔者经常听到管理者们如下这些抱怨:
这批新人学习的主动性较差,也不知道请教别人;
对这个员工,我们已经培养了很长时间,他却还是无法独当一面;
培训了很多东西给新人,结果他们还是固守着自己原来的东西,提升不大;
感觉新人的那股冲劲,已经消磨殆尽,却没有更好的办法帮助他们;
……
这些都容易让管理者患上“新员工培养综合症”。所谓新员工培养综合症,就是在新员工培养上,没有清晰而明确的思路,或者虽有一些成功做法却无法复制,或者即便有思路和方法,在面对个性差异极大的新员工时也会