决胜红海-第38部分
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可能产生管理者。因此,管理者建立权力的第一步就是获得对法定资源的控制。对法定资源的控制能力决定管理者的内权行使能力。
天然资源则通常是没有法定隶属关系的不同主体之间最基本的权力纽带,比如所谓的社会公众人物的影响力(当然也是一种权力),再如异性之间的吸引力所产生的特殊影响力就几乎全部取决于他们所拥有的天然资源。
拥有法定权力的管理者如果没有足够的天然资源(尤其是操守和才能)做支撑,就会使权力的强度大打折扣;而拥有足够天然资源的管理者就会成倍地放大他手中的权力。因此,几乎所有有远见的管理者都会千方百计地使自己拥有尽可能多的天然资源,比如通过以身作则来树立自己的正面形象。
精神领袖是精神穹宇的化身,是企业精神穹宇的感性化形象。法定权力的强制性作用虽然足以支配下级的言行,但却无力支配他们的思维,更无法使之发自内心地认同企业的精神穹宇。因此,精神领袖是不可能通过法定权力的强制性作用来产生的。如果不能以身作则地演绎企业的精神穹宇,管理者就不可能成为团队的精神领袖,更不可能真正担当团队“领导人”的角色。
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管理与领导(5)
作为职业经理人的管理者如何成为团队的精神领袖呢?首先,他不能改变企业的信念——否则,他就不是在继承而是在终结一个组织(详见《党史商鉴》第12章)。比如IBM的历任总裁都不会改变创始人托马斯·沃森(ThomasWatson)定下的三条基本信念;惠普公司的历代总裁也不能否定创始人休利特和帕卡德当年确立的“惠普之道”……当然,对信念的恪守绝对不等同于墨守成规。相反,如果不结合时代的特点,通过创造性的发展使企业的信念继续发扬光大,而仅仅把前人创立的精神穹宇当作僵化的教条,这样的继任者非但不可能成为新的精神领袖,反而会葬送企业的前程。
只有深刻把握权力的本质和精神领袖的意义,管理者才能在实践中博采众长,不断丰富自身的“领导力”,才不至于犯下东施效颦式的错误。
从实践的角度来看,管理者的“领导”行为主要包含如下方面的内容:
1通过传递企业的信念,为团队建立清晰的方向感。
2通过营造健康的文化,来改善团队的民间氛围,使之更有利于员工的价值创造能力的发挥。
3通过以身作则的行为表率,来树立团队的标杆,使下级“向我看齐”。
4通过创造性地应用与发展组织的经验,来丰富企业的共同思想。
5通过细致入微的“思想工作”,来把握和疏导下级的思想或心态。
6通过积极推动组织的合理化变革,来持续改进团队战斗力。
出色的业务专家
企业的主体是那些拥有一技之长,在一线负责业务操作的员工,也就是本书所称的“专业类员工”(本章姑且简称为员工),正如军队的主体是士兵。
如果没有这类主体的存在,管理者就会失去管理的对象,企业就会失去最起码的价值创造能力。
企业是专业分工的结果。所谓“专业”,是指不同岗位所要求的特殊的技能。上到负责企业核心技术研发的高级工程师,下到负责内勤事务的资料员,虽然创造的价值不同,但都离不开与其岗位相称的专业技能,他们之间并没有本质的不同。只有一批各具专长的员工“恰如其分”地组合成为一个相互补充的团队,才能创造出完整的价值,正如不同部件的组合才能成为一台正常运转的机器。如果离开了企业的平台,抑或离开了特定的企业组织形式,仅有“一技”之长的员工便无法创造出应有的价值,正如离开了机器的集成体,即便是世界上最具科学含量的零件,也不过是无用的摆设。
企业依靠员工来实现它的价值,员工亦如是。因此,员工对自身角色的认知,以及他们所秉持的职业态度,不仅决定着企业的兴衰,同样决定着员工本人的前程。
并非每个人都有必要把“业务优则仕”作为自己的职业发展方向。实际上,“管理”和“业务”分属于不同的领域,管理能力和业务能力分别要求不同的潜质,不能简单地在二者之间画上等号,虽然不乏在管理能力和业务能力方面均出类拔萃者。
业务做得好,说明“管事”的能力很强,但并不能说明“管人”的能力也很强。有的人可能在专业的技术领域取得很高的成就,但却不能胜任哪怕最初级的管理职位;有的人可能在很高的管理职位上也游刃有余,但却不可能具备高深的专业技术能力。
成熟的企业总会在“管理”和“业务”两大方向上均能够为员工提供足够的成长空间,而不是有意无意地强迫所有员工都去挤“业务优则仕”的独木桥。
世界是多元的,文化是多样的,人生是五彩缤纷的。无论古今中外都从来不存在衡量个人成就的单一标准。
每个人的人生精彩与否,并非一定要获得多大的财富或权力,甚至并不一定要拥有多么高深的知识,能够把自己脚下的舞台演绎出令人叹为观止的篇章,就是最了不起的成就。
因此,决定人生价值高低的不是我们从事什么样的工作,而是我们把自己从事的工作做得怎么样。同样的道理,在企业内,出色的业务专家丝毫不逊色于卓越的管理者,正如伟大的学者对于人类的贡献丝毫不亚于伟大的政治家一样。
在企业的专业分工原则之下,和管理者一样,作为非管理者的专业类员工,都有客观的角色存在。
角色决定态度。特殊的角色定位必然要求与之相对应的职业态度。只有在正确的自我角色定位和职业态度之下,员工本人的个人能力提升和职业发展才能更加“如鱼得水”。
所谓“正确”的角色定位和职业态度,并非是指一种空洞的道义说教,而是最大限度地接近客观的状态。
本章的主旨便在于为那些决心以“业务”路线作为自己职业发展取向的员工提供建议或参考;如果有意走“管理”路线者,可以重点参考本书第六章的内容。
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角色不容回避(1)
员工在企业内承担的客观角色可以分解为四大元素:企业价值的基石、业务领域的专家、共同思想的种子和品牌形象的标签。
如下图所示:
图7-1专业类员工的角色
作为企业内部的非管理者,一名出色的业务专家必须对自身的角色有深刻的理解,在点点滴滴的日常工作中,把自己的才智和热情转化为对自身角色的担当。
企业价值的基石
如果企业不能创造价值,它就没有存在的可能。如果企业不能存在,所有的员工都只能另谋他途。
企业价值的本质是客户价值。客户价值的大小及其针对性表现为客户对企业产品或服务的欢迎程度(认可度、满意度和忠诚度),进而表现为企业的品牌号召力和核心竞争力。然而,企业的客户价值主张必须通过分布于各个专业岗位的员工来实施。
因此,员工最根本的角色,是企业价值的基石。
员工提交的工作成果之质量高低直接决定了客户价值和企业价值的有无和大小。同样,往往看似并不十分关键的一个岗位的失误,都有可能给企业价值带来沉重而深远的伤害。
KHLG项目是某知名房地产公司开发的一个宜居型高档住宅小区。在这个小区中,所有住宅房的设计层高均为285米;但是,由于某种特殊的原因,在项目二期建设过程中,将其中的两栋塔楼(总建筑面积4万平方米,约420套)的层高改为275米。该公司在进行KHLG项目的促销推广过程中,也特别强调了这两栋楼的层高变化,生怕误导了客户。
但是,该公司在审定售楼合同范本时,由于合同起草人的疏忽,直接以该项目其他商品房的合同范本上报,并没有把层高的变更体现出来,还是标明为285米(除了层高变更之外,其他合同要件均无实质性变化)。工程部门在复核时也疏忽了这一点;一路审批上去,都没有人察觉出这个问题。
这两栋楼很快售罄。客户在签约时也没有发现。
两个月之后,客户服务部门在代理房户办理产权证时无意间发现了这个错误并上报。公司大惊。管理层在紧急商议之后决定采取主动真诚的做法,向客户逐一发出书面致歉函,说明原委并提出补偿措施:客户可以要求无条件退房,也可以要求在该项目内换房(换为实际层高为285米的房子)。
虽然有少部分客户提出了不予追究开发商责任或放弃换房的反馈,但绝大部分客户(约400户)要求开发商给予经济赔偿,并将其要求直接诉诸法院。经过双方谈判和法院调解,最后的处理结果是给予每户平均约5000元的经济补偿,共计约200万元。
在这个案例中,一个看似不经意的疏忽,且不算为平息此事所消耗的其他成本,仅直接经济损失就高达200万元之巨。
每一位员工,无论身处什么样的岗位,无论肩负什么样的使命,无论层级的高低,都必须明白:作为企业的一员,自己在日常工作中点点滴滴的努力或疏忽,都有可能给企业带来意想不到的影响,尤其是因自己不慎所致的负面影响,有可能远远超出自己甚至是企业所能承受的范围。
Y小姐是某集团公司总部的前台接待员,除了负责来客接待和电话接转之外,还负责集团总部的信函往来登记与分发。根据公司规定,所有来函必须登记后分发,并由收件人签收。
可能是因为该集团收到的信函中,多数为没有太大价值的广告直邮,因此Y小姐逐渐习惯于不予登记便分发,甚至交由其他同事“捎带”给收件人。
2006年9月某日,该集团因为与香港某公司的合作需要向对方支付一笔费用。按双方的协议约定,该集团在收到对方邮寄的催收函及随函附寄的发票后3个工作日内即须把相应款项兑换成美元后以电汇方式付出。对方如期发出了催收函,Y小姐在邮差的签字簿上签收后,依然“习惯性”地和其他函件一起交给其他同事“捎带”给收件人。
角色不容回避(2)
但是,这个邮件却给“捎”丢了!2周后,对方没有收到该集团的付款,于是通过邮路查询发现该集团确实已经收到催收函。不巧,负责此项业务的经办人员休假回老家(一个不通手机信号的偏远山村),分管领导在国外考察。因此,对方一直无法和该集团联系,于是便产生了一系列的负面猜疑。3周后,该集团收到了对方措辞严厉的质询函件和传真件。刚刚返回岗位的业务经办人和分管领导经过调查才发现,3周前的那封重要的函件丢失了。由于没有内部签收登记,线索只到Y小姐处便中断了,无法核查函件的去向。
一个看似无足轻重的不良习惯,同时也是管理上的懈怠,给该集团带来的伤害已经远远超出了Y小姐的想象。她也因此被公司解聘,为自己刚刚起步的职业生涯留下了难忘的阴影。
上述两个案例只是企业运行过程中的一个缩影。相信在普遍的组织行为中,更多的类似事件在悄悄地发生、掩盖和化解,但它们对企业造成的伤害,也同样在潜