执行重在到位-第2部分
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和精益求精的态度,使我们很敬佩也很感动。机械工业出版社销售中心主任汤小明、区域经理何建华等对本书的出版和发行也做了大量工作,深表感谢!
甘霖智慧国际培训机构的编辑史兼丽、魏敏、徐增情为本书做了不少资料收集和文字整理的工作,深表感谢!
毫无疑问,这是机械工业出版社在当今推动执行文化的一本全新的著作,同时也是我们甘霖智慧培训机构与机械工业出版社合作的《甘霖智慧培训文库》中,又一本既很有价值也富有实战特点的著作。我们真诚地希望:此书能够将中国的执行文化引向深入,为中国的企业、政府机关及其他领域创造出巨大的社会效益和经济效益。
祝各位管理者和员工执行到位,祝中国的执行力再上台阶!
吴甘霖邓小兰
2007年9月
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序言:事在人为
孙为民
机工社编辑把吴甘霖先生《执行重在到位》的书稿邮发给我,要求写个序。我有机会先于读者,一睹为快。偷了师、学了艺,自然要有所回敬,试以读后的感受与大家分享。
管理的理论和实践,历来有两种看法,有人认为管理是一门科学,有人认为管理是一种创新实践。两种观点的争论还会延续,但比较容易被接受的看法是,从管理实践中总结理论,运用理论指导实践,这也正是MBA教育以案例分析获得成功的原因。述事说理,寓理于事,小故事大真理,是这本书的一大特色,读起来不觉得累,读完了会心一笑,言之有理。
经济管理类图书近年探讨一些热点,其中一个是关于细节和战略的问题。有人说细节决定一切,有人说战略决定成败。本书执行到位的论述,很好的协调了这个矛盾。执行有两层含义,一是指行动的方向、目标、目的,二是指行动的手段、方法、措施。任何企业的经营管理都是在特定的外部条件和内部资源制约下,确立方向、修正目标、明确目的,运用手段、调整方法、细化措施。执行到位,就是运用恰当的方法实现相应的目标、,也就是战略和策略的有效结合。
经营有规律,管理无定式,执行也是一样,人为世事、事在人为,因时而异、因人而异。如果以这样的心境去读这本书,相信每个人的获益会有所增加。读完这本书,耗时不长,启迪不少,获益匪浅,是以为序。
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序言:做好了,才叫“做了”
“中国鞋王”奥康集团总裁王振滔
执行力的问题,是企业家和管理者最关心的问题之一。但是如何把握执行力的根本,抓出最好的执行效益来,却是这些年来许多人纷纷讨论但抓不到关键的地方。所以,当吴甘霖与邓小兰所著的《执行重在到位—确保完成任务的关键》一书摆在我面前的时候,我不由眼前一亮:这本书正是牢牢抓住了执行力根本、并必能帮助大家彻底提升执行力的好书。
书中的精彩观点很多,我最欣赏的是这样一句:
做好了,才叫“做了”。
这句话一针见血地指出了许多人在执行时最容易犯的错误:在干工作时,只是满足于“做”,却不重视结果。所以表面看起来,整天在付出、在努力、在忙,但是这种忙,却是穷忙、瞎忙,而穷忙的结果还是穷,瞎忙的结果也只是瞎。
根据我多年经营和管理企业的体会,我觉得:执行,绝对不能满足于在“做了”这一点上。满足于“做了”,不仅会浪费资源,更可怕的是一种自欺欺人:既有可能将自己麻痹,也有可能使单位疏忽乃至麻痹,于是,该有的效率出不来,没有想到的陷阱和危机却可能不期而至。
在《执行重在到位》一书中,写过不少这些满足于“做”导致执行不到位的故事,如错了一个字83万元广告打水漂、一个细节不到位引起航天悲剧等等,同时也写到许多公司如中国航天集团、海尔集团处处强调把事“做好”,导致执行越来越到位,效益越来越明显的案例。
我觉得:这是一个普遍的现象——“做了”与“做好”,虽然只有一字之差,却有本质区别。前面只是走过堂乃至是糊弄人,后者却意味着对组织的目标负责、对工作的品质负责。一个人是不是执行力强,关键就看他是重视“做了”还是重视“做好”;一个组织是不是抓执行抓住了关键,也看它是不是把管理的重心,放到“做好”两个字上。
在本书中,作者也写了不少我们奥康集团抓执行的案例。奥康从3个人发展到拥有15000人的集团,并成为“中国鞋王”,很重要的一点,就是时刻重视执行力。而从奥康的探索来看,毫无疑问也是把“做好”而不是“做了”作为抓执行的关键。
这本书再三强调“执行不到位,等于不执行”、“执行不到位,不如不执行”。我觉得,这绝对不是危言耸听,而是对众多单位和个人抓执行的高度概括,值得广大管理者和员工高度重视。
不仅如此,本书的思考和写作水平,也格外值得肯定。我与两位作者很熟悉,曾多次邀请作者到奥康做培训,我觉得:不管是写书还是做培训,这两位作者的分析、思考比起一般人来,要务实得多,也深刻得多。最关键的一点:他们总是重视调查,针对单位存在的问题,做最有针对性的分析并提出很有操作性的方案,因而对企业格外管用。从表述的角度讲,他们总是充分以案例说话,生动灵活。不仅如此,本书观点精彩纷呈,更难得的是还有许多可以直接解决问题的方法和手段,如“以结果思维引导和控制行为”、“越有操作性、执行越到位”等等,都是抓执行的人最渴求也最需要掌握的,格外大家重视。
我相信;这本书必然是机械工业出版社继出版拉里?博西迪和拉姆?查兰所著《执行——如何完成任务的学问》之后,又一本推动中国执行文化上台阶的好书。本书的副标题是“确保完成任务的关键”,正是对前一本书的深化与超越。
我深切地期望:中国各个方面的执行力都大幅度提高,同时也期望并相信:
《执行重在到位——确保完成任务的关键》,会再一次掀起中国的“执行风暴”,并带来各行业、各单位和每个人执行能力的全面提高!
行百里者半九十(1)
职场中,最受欢迎的人,毫无疑问是执行最能到位的人。
行百里者半九十,执行的关键往往在最后的10%。
十里不走,目标就不能达到,任务就不算完成。
最后的10%如果执行不到位,前面就是白执行,甚至比不执行更糟糕。
最后步骤不到位,前面就是白执行
“执行,对于当前的企业来说,是最重要的事情。
“执行的关键就在于到位,因为执行不到位,等于没执行。”
这是我一次在北京大学主办的“执行力”课程上讲课时,一位企业家阐述的观点。
当他说出这一观点后,立即引起了听课的几百位企业家的一致赞同。
为了充分说明这一点,这位企业家讲述了自己经历的“一个字值83万元”的故事。
1988年,在中央提出沿海大开放的时期,他应聘到了沿海的一家报社。
那是一家创办不久但有一定影响力的报社。当时报社最缺乏的是广告业务。而他准备上班不久就给单位一份很大的见面礼。
他的一位朋友要到这个城市的开发区投资,并计划在当地媒体上投放价值总计83万元的广告。在他个人的努力下,凭着自己所在报社是当地知名的媒体之一,加上私人关系,朋友最终将这笔业务给了他。
因为业绩突出,报社准备提拔他为副社长。
开发区举行奠基仪式的那天,他带上了社里最优秀的记者,并让广告部全体出动,计划用大幅版面进行宣传。
奠基仪式结束后,有位朋友邀请他去唱卡拉OK放松一下。盛情难却,于是他向记者和相关广告人员交代好工作就去了。
那天,他玩到凌晨一点多钟才回家。
但是第二天早上,他当副社长的梦就破灭了。原因很简单:这天他们出版的报纸犯了一个最不应该出现的错误。
原来,头版头条的新闻标题本来应该是:
“某某开发区昨日奠基。”
而摆在他面前的大标题却是:
“某某开发区昨日奠墓。”
当时南方沿海城市的企业都特别重视“彩头”,喜欢吉利的数字和文字,而把“基”写成“墓”,毫无疑问是犯了企业的大忌,何况这还是开发区项目正式启动的第一天。
结果可想而知,朋友一怒之下取消了83万元的广告订单。不仅如此,报社的声誉也因此受了很大的影响,一些准备在这家报纸上投放广告的客户,也由此取消了自己的投放计划。
这样大的失误到底是怎样造成的呢?
事情的经过是这样的:
他自以为派出的是报社最优秀的记者,因此非常放心。不仅如此,他离开之前,还特意请副总编一定对稿子严格把关。
记者的稿子确实写得很好,但由于当时电脑还不普及,记者手写的稿件字迹很潦草,“基”和“墓”看起来非常相似。
当时还是铅字排版,稿子到了排版人员那里,他想当然地把“基”字当成了“墓”字。
稿子排完版后,交到副总编那里,正赶上副总编家里有急事,于是他只匆匆看了一眼,也没发现什么问题,就签发了。
错误就这样造成了。
事后,报社对有关人员作出了这样的处理:
记者和排版工人开除,副总编降半级。
当然,他被提拔为副社长的事也泡汤了,原本想在那座城市大展宏图的他,梦想顿时化为了泡影。
在总结这次教训时,每一个人都很后悔:
记者后悔:
“我的字为什么要写得那么潦草?”
排字人员后悔:
“我当时为什么没有仔细查看一下到底是什么字?”
副总编后悔:
“我为什么不认真检查完再走呢?”
当然,最后悔的还是这位企业家:
“既然我知道这件事非同小可,为什么要在关键的时候去唱卡拉OK,而不是留在报社自己将稿子校对一遍呢?”
行百里者半九十(2)
尽管事隔多年,这位企业家仍然感慨万千:
“我们常说‘一字千金’,可此时一个字就值83万元!这件事让我明白了一个道理:执行不到位,等于不执行!后来,无论我做什么工作,都这样要求自己,等有了自己的企业之后,我也要求所有的员工都按照这句话去做。”
这个故事引起了在场企业家的热烈讨论。
有位企业家对此作了一个十分精彩的点评。他说:
“这个故事,充分证明了古人的一句名言:行百里者半九十——最后的步骤不到位,前面的执行就是白执行,甚至会带来比不执行还要恶劣的后果。”
从表面上看,前期工作做得很不错:和客户沟通得很好,报社对此也十分重视,派出的是最优秀的记者,而且从副总编到记者到广告人员,都作了安排和交代。
但是,在执行的过程中,由于最后一个小环节没有落实到位,不仅“煮熟的鸭子飞了”,而且还给单位的形象和声誉造成了不可挽回的损失。
其实,这并不是个案,而是很多单位和企业中普遍存在的现象。