执行重在到位-第11部分
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一点不圆满,带来的是连锁的负面效应。
而聂颖的故事却恰好相反,因为处处注重服务的圆满,时时为客户着想,耐心细致地为客户解决问题,因此不仅将液晶彩电卖出去了,而且卖出了“儿孙满堂”的效果。
这就是圆满所创造的效果和奇迹。因此,可以肯定地说:
圆满是对一个优秀执行者的最高要求。
圆满意味着执行的最高境界。
向海尔的“一、二、三、四”法则学习
海尔毫无疑问是国内将执行做得最圆满、最到位的企业之一,它的很多做法都值得我们学习。
海尔一直强调向客户提供“五星级服务”。为了保证“五星级服务”的实现,海尔提出了著名的“一、二、三、四”法则,也就是:
一个结果:服务圆满。
二个理念:带走用户的烦恼——烦恼到零;留下海尔的真诚——真诚到永远。
三个控制:服务投诉率小于10PPM(十万分之一);服务不满意率小于10PPM;服务遗漏率小于10PPM。
四个不漏:一个不漏地记录用户反映的问题;一个不漏地处理用户反映的问题;一个不漏地复审处理结果;一个不漏地将处理结果反馈到设计、生产、经营部门并追究责任。
在这一法则中,毫无疑问,“服务圆满”是最核心的法则。
在海尔人眼里,服务圆满是执行的重中之重,而“带走客户的烦恼,留下海尔的真诚”则是执行圆满的最佳体现。
这也给我们一个启示:很多时候,执行要到位,绝不能仅仅依靠口头上的教条。
执行若想圆满到位,相关环节就要量化到位,如同海尔的“一、二、三、四法则”,让员工看得见、摸得着,从而更好地完成任务。
关于海尔执行圆满的故事有很多,我们先看其中的一个。
丁永强是海尔青岛工贸的售后服务员,他用一节电池,“换来”了26套空调的订单!
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方方面面圆满(3)
事情的经过是这样的:
一天,丁永强接到青岛市四方区一个用户的电话,说自己家里的冰箱不通电了。于是丁永强到了用户家,经过检查,他发现原来是用户家的电插座松动。
于是花了不到两分钟时间,丁永强就将问题解决了。接着,丁永强又对用户家里所有的海尔电器进行了检查。结果发现燃气灶有点问题,要打几次火才能点着。
尽管用户表示没关系,说燃气灶用久了都这样。但丁永强还是细心地又检查一遍,然后告诉用户燃气灶没问题,是电池没电了。
看到用户家里没有备用电池,又考虑到用户只有一个人在家,不方便出去,于是丁永强自己下楼买回了电池。换上之后,燃气灶一点就着了。
这时候,丁永强又发现火焰是黄的,很显然,出气孔需要清洗了。于是丁永强又细心地将燃气灶的出气孔道清洗了一遍。这样一来,再点火的时候,火焰就变蓝了。丁永强的这些举动让用户非常感动。
刚从用户家回去,丁永强就又接到了用户的电话。丁永强以为用户家的电器又出现了问题,结果用户却说:“我家新开了一个旅馆,需要26套空调,决定也买你们海尔的,你帮我联系吧!装修后,再找你买26台彩电……”
就这样,丁永强用“一节电池”赢得了客户的心,也赢得了26套空调的订单。
从这个故事中,我们看到了什么叫“圆满”。那就是:不是简单地帮助客户解决问题,而是全面、彻底地为客户解决问题。
“经营之神”松下幸之助曾经说过:
“服务,无论是在生产还是销售上,都是首要的因素。”
而海尔提出“服务圆满”,更是往前迈进了一大步。这四个字并不是写在纸上的,而是每个海尔员工自觉执行的行为规范。
当每一位员工都能抱着“圆满”执行的信念,就会对方方面面的工作更加精益求精,将执行做得更好、更到位。
“大家好才是真的好”
这本是好迪公司的一句广告词,用在这儿,可以很形象直观地说明一个道理:执行的圆满,就是“大家好”,只有“大家好”,才是“真的好”。
那么什么叫“大家好”呢?就是在执行过程中,对方方面面的问题都考虑周全,这样才会有最理想的效果。反之,执行就会有缺失。
一天,美国某办公大楼的一位租户向警察报案,说自己的车子早上停在停车位的时候,被一辆联邦快递的运货车擦撞,但当时自己不在车上,因此没有记下车子的有关资料。
于是警察将电话打给了联邦快递公司的风险管理部门。
部门经理马上着手开始调查。很快,一位运务员回到服务站,向这位经理报告说,自己早上执勤时不小心撞到了一辆停在旁边的车。
当时,他赶紧下车检查对方车辆的受损状况,由于车子只是受了轻微的损害,加上担心延误后续的快递流程与时效,所以他决定先去送货,然后再回来报告。
这位运务员承认当时自己处理得不得当,因此愿意接受公司的处分。
这件事上报以后,高层认为这位运务员上报延迟数小时,而且肇事后逃离,因此应该给予开除的处分。
如果换了别人,也许这件事就这样结束了。但是,那位部门经理对这个处理结果并不满意。他认为自己作为风险管理经理,必须保证事情处理圆满,而不仅仅意味将后果归咎到员工身上。
于是,经理立即将整件事情写了份详细的报告,并附上了自己的意见。
经理认为那位运务员是主动报告的,而且没有证据说明他故意隐瞒事实,所以开除的处分是不恰当的。但因为没有立即报告是事实,因此建议给予他停职两周的处罚。
在这位经理的努力下,运务员最终恢复了工作。而且,通过这件事,运务员对这位经理非常感激,工作比以前更加努力。
不仅如此,这位经理的做法还深深感染了其他员工,大家对工作也更加尽心尽力,事后,高层对这位经理处事圆满作风也很为赞赏。
方方面面圆满(4)
这个案例很好地阐述了“大家好才是真的好”的理念。不少管理者在抓执行时,一旦下属和员工出现失误,就会一味地强调对他们进行重罚。
但做任何事情都要有“度”,对于应该员工承担的责任,一定要让员工承担,但对于过度的责任,就不应该强加在员工身上。
尽管上级已经做出了处罚决定,但风险管理部门的经理并没有机械地、抱着“多一事不如少一事”的心态去执行,而是根据实际情况,对事情进行了圆满的处理,既让当事人承担了责任,同时又处理得恰如其分、合情合理。
这样一来,就达到了上上下下都满意的理想效果。
执行要到位,圆满必不可少。身为中层,在这一点上更不能忽视。
挑剔的客户是让你圆满的贵人
中国有句老话“嫌货才是买货人”。
小天鹅集团老总朱德坤总结过一个流传很广的环比公式:1∶25∶8∶1。
朱德坤常告诫他的员工要牢记一个道理——全心全意地正确对待用户的挑剔,服务好1个老顾客,可以影响25个潜在顾客,会诱导其中的8个人产生购买欲望,或许有1个人会实施购买行动。
反过来,如果1个用户因买了我们的产品却不满意,这位用户就有可能在别人面前说产品的坏话,将非常有可能打消25位潜在顾客的购买欲望。
企业要勇敢面对客户挑剔,要欢迎客户挑剔,更要感谢客户挑剔。因为“挑剔的客户是让你圆满的贵人”。
2000年3月,海尔洗衣机产品本部发生了一件新鲜事:请广大普通员工、员工家属、消费者对小小的产品说明书“挑刺”,挑的“刺”越多,获奖也多。
为什么要开展这项对说明书“挑刺”的活动?
开发部吕佩师部长表示:
“产品说明书都是出自我们设计人员之手,技术性语言较强,有时普通消费者看了不理解,甚至误操作。像波轮洗衣机说明书里,将挂排水管叫‘挂耳’,确实让普通消费者不好理解。
于是我们贴近用户推出了这项活动,而且,今后我们说明书的编制,只有普通消费者理解了、明白了,说明书才能‘过关’。”
这个“挑刺”的故事让我们看到了海尔人最真诚的一面。既然“普通消费者不好理解”,那就是一种抱怨,也可以说是一种挑剔。面对“抱怨”,海尔人视怨言为黄金、为礼物,马上回馈顾客,及时获得了顾客的忠诚心。
用户有意见,不能说用户太挑剔,而是我们的产品、服务确实出了问题。对这些意见处理及时得当,可以提升海尔品牌的美誉度。
这让人想起多年前海尔的另一则故事——拿金牌不开庆功会,开“挑刺会”。
1988年12月,创业刚刚四年的海尔在全国电冰箱评比中,以最高分获得中国电冰箱史上的第一块金牌!
当全厂上下等着张瑞敏开庆功会时,张瑞敏却召集中层干部开会,并在会上宣读了一封用户来信。在那封信里,用户对海尔冰箱提出了建议和改进意见。为此,张瑞敏当场点名批评了有关部门的负责人。
点名批评之后,所有中层干部都开始自查近期工作中存在的问题,找差距,分析原因。
一场原以为的“庆功会”变成了“挑刺会”!
这件事在员工也产生了很大反响。在金牌面前大家更多的是找差距。多年来,这已成为海尔文化的一个特色了。
海尔一直坚信“挑剔的客户是让你圆满的贵人”,所以特别鼓励客户挑剔,重视客户挑剔。正是由于有了那么多的挑剔,才让海尔看到自己的缺点和差距,通过一次次的改进,最后使自己的服务和执行更加圆满。
效果要圆满,做事需圆通
执行的圆满还表现在:效果要圆满,做事需圆通。
在北京一家饭店,一次,有位客人在离店时将房间里的一条浴巾放在提箱中准备带走,服务员发现这一情况,并报告给了大堂副理。
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方方面面圆满(5)
根据酒店的规定,一条浴巾需要向客人索赔50元。大堂副理想:如何才能既不得罪客人,又维护酒店利益呢?
于是大堂副理在收银处找到准备结账的客人,礼貌地请他到一个没人的地方说:
“先生,服务员在查点您的房间时发现少了一条浴巾。”
当时,客人和大堂副理都很清楚浴巾就在提箱里,但客人碍于面子,并不承认。
于是大堂副理说:
“请您回忆一下,有没有您的亲朋好友来过,会不会是他们顺便带走了?”
大堂副理的言外之意是,如果客人不好意思当众把浴巾拿出来,不妨找个借口说别人拿走了,在付款时将浴巾买下来。
但客人却说,自己在住店期间根本没有亲朋好友来拜访。看得出来,客人并不想花钱买下浴巾。
于是大堂副理接着又说:
“从前我们也有一些客人说浴巾不见了,但后来回忆起来是放在床上、被毯子遮住了。您是否能上楼看看浴巾有没有被压在毯子下面?”
这下客人没有再拒绝,拎着箱子上了楼,很快,他就从楼上下来了,见了大堂副理,装作很生气样子说:
“你们服