责任胜于能力II-第17部分
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5。要对授权进行反馈与控制
为保证下属能及时完成任务,了解下属工作进展情况,管理者必须对下属的工作不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求下属及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为进行及时引导和纠正。授权还要强调控制,即合适的人选授予合适的任务、跟踪监控、及时提供必要的过程帮助、及时评价总结,并进行适当的奖惩。
总之,任何管理者的时间和知识都是有限的,有效的管理者就应当懂得授权的艺术,学会正确授权,减轻人为造成的工作压力,提高工作效率,这样才能使责任落实得更好,才能使组织得到更好、更快地发展。
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第41节:探寻企业责任落实不力的根源(10)
阅读思考
1。你是一个善于授权的管理者吗?
2。你认为如何才能合理授权呢?
加强培训,有效提高员工的责任落实力
企业是不断发展的,员工所遇到的问题也是不断变化的。要想提高员工的责任落实力,使全体员工出色地完成当前和未来的工作,就必须对全体员工进行持续不断的培训。
在组织中,不仅需要管理者具有很高的责任落实力,同时也要求每一个员工具有很高的责任落实力。而加强对员工的培训则是提高员工责任落实力的有效途径。
对一个组织来说,通过培训来提高组织成员的责任落实力一般要把握以下三个?则。
1。要进行全员化培训
在现代社会环境下,仅仅依靠一两个领导全体员工的精英人物是不能使组织繁荣昌盛的,也是不能将各项工作任务都圆满落实的。只有培养造就一支高素质的员工队伍,让所有的员工都能成为完成各项工作任务的精兵强将,各项工作任务才能得到有效落实,组织才能兴旺发达。因此,打造高效落实的组织,必须让所有的员工都能有系统地接受各种培训。不管他是工作在高层、中层,还是工作在基层。
实践证明,接受过培训的员工,其落实能力比没有接受过培训的员工要强得多,其落实责任的能力也大得多。以西门子为例:
在人才培训方面,西门子创造了独具特色的培训体系……多级培训制。
西门子的人才培训计划从新员工培训、大学精英培训到员工在职培训,?盖了业务技能、交流能力和管理能力的培训。通过一系列的培训,帮助公司新员工具备较高的业务能力,提高员工知识、技能、管理能力,而这些能力和素质的提高,毫无疑问为公司各种策略计划的落实,提供了更为有效的助推器,让责任落实的过程更加顺畅,更加快捷。这也正是西门子始终保持强大竞争力的?因之一。
2。培训内容要具体化
员工虽然都在同一个组织内,但由于所处的位置不同,其职能要求也不同。不同的职能要求需要有与之相配的工作能力。因此,培训内容必须要因职而异,具体化,有针对性。比如,西门子的员工管理教程分五个级别,各级培训分别以前一级别培训为基础,从第五级别到第一级别,所获技能依次提高,其具体培训内容大致如下:
第五级别:管理理论教程。
培训对象:具有管理潜能的员工。
培训目的:提高参与者的自我管理能力和团队建设能力。
培训内容:西门子企业文化、自我管理能力、个人发展计划、项目管理、了解及满足客户需求的团队?调技能。
培训日程:与工作同步的一年培训、为期3天的两次研讨会和一次开课讨论会。
第四级别:基础管理教程。
培训对象:具有较高潜力的初级管理人员。
培训目的:让参与者准备好进行初级管理工作。
培训内容:综合项目的完成、质量及生产效率管理、财务管理、流程管理、组织建设及团队行为、有效的交流和网络化。
培训日程:与工作同步的一年培训、为期5天的研讨会两次和为期两天的开课讨论会一次。
第三级别:高级管理教程。
培训对象:负责核心流程或多项职能的管理人。
培训目的:开发参与者的企业家潜能。
培训内容:公司管理方法、业务拓展及市场发展策略、技术革新管理、西门子全球机构、多元文化间的交流、改革管理、企业家行为及责任感。
培训日程:一年半与工作同步的培训、为期5天的研讨会两次。
第二级别:总体管理教程。
培训对象:必须具备下列条件之一:
(1)管理业务或项目并对其业绩全权负责者。
(2)负责全球性、地区性的服务者。
(3)至少负责两个职能部门者。
(4)在某些产品、服务方面是全球性、地区性业务的管理人员。
培训目的:塑造领导能力。
培训内容:企业价值、前景与公司业绩之间的相互关系,高级战略管理技术,知识管理,识别全球趋势,调整公司业务,管理全球性合作。
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第42节:探寻企业责任落实不力的根源(11)
培训日程:与工作同步的培训两年、每次为期6天的研讨会两次。
第一级别:西门子执行教程。
培训对象:已?或者有可能担任重要职位的管理人员。
培训目的:提高领导能力。
培训内容:根据管理学知识和西门子公司业务的需要而制定,随着二者的发展变化,培训内容需要不断更新。
培训日程:根据需要灵活掌握。
3。培训方式要多元化
由于组织成员的工作性质不同,接受教育的程度不同,因此,培训的方式也要有所区别,应该采取多元化的培训方式来提升组织成员的责任落实能力。
日本汽车制造企业马自达专门创办了年轻员工研修班,以提高年轻员工的责任落实力。
西门子则早在1992年就拨专款设立了专门用于培训新员工的〃学徒基金〃。这些基金用于吸纳部分15~20岁的中学毕业后没有进入大学的年轻人,参加企业3年左右的第一职业培训。这样保证了员工一旦正式进入公司就具有很高的技术水平和职业素养,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
企业是不断发展的,员工所遇到的问题也是不断变化的。要想使全体员工出色地完成当前和未来的工作,就必须对全体员工进行持续不断的培训,这样才能有效地提高员工的责任落实力。
阅读思考
1。你所在的组织都有哪些培训项目?
2。你都参加过哪些培训?取得了什么效果?
认同组织核心价值观,做一名落实型员工
一个能快速发展壮大的企业,一定是核心价值观与执行力、落实力高度统一的企业,并且从管理者到员工都是不折不扣的执行者、落实者。
组织核心价值观是组织愿景、使命以及指导企业形成共同行为模式的精神元素,是组织得以安身立命的根本,是组织倡导什么、反对什么、赞赏什么、批判什么的基本?则。
每一个创办公司的老板,都希望自己的组织能够不断发展壮大。很多组织也希望建立健康、向上的组织文化,形成自己的核心价值观,然后把组织的核心理念落实到每个管理者和员工的身上,让员工能够认同组织的核心价值观,从而使组织形成强大的执行力、落实力和团队战斗力。
GE公司也不例外。
杰克·韦尔奇1981年担任GE的首席执行官后,首先强调的就是干部和员工对企业核心价值观的认同。现在企业管理中有一个观点,叫做〃赢在中层〃。中层的战斗力从哪里来呢?关键在于选人,韦尔奇对待中层?理人员有四种办法:第一种,认同公司的核心价值观,又很有成绩,这种人一路飙升;第二种,认同公司的核心价值观,但是能力不足,可以培养;第三种,不认同公司的核心价值观,又没有成绩,这种人要离开企业;第四种,很有成绩,但是不认同公司的核心价值观,对待的办法是:利用,但是绝不能容忍这种人动摇公司的核心价值观,否则,要请他走人。
杰克·韦尔奇曾这样说:〃有一种人是企业的天敌,这种人就是能造成公司价值观崩溃的人,虽然能达到绩效指标,但本质很差的?理。〃可见,只有认同组织的价值观,才能造就不折不扣的落实型员工,才能把组织的价值观发扬光大,促进组织飞速发展。
一个能快速发展壮大的企业,一定是核心价值观和执行力、落实力高度统一的企业,并且从管理者到基层员工都是不折不扣的执行者和落实者。
阅读思考
1。什么是企业的核心价值观?
2。你所在组织的核心价值观是什么?你能够认同吗?
自测自评:一周执行计划表
认真思考,在即将到来的一周内,有哪些工作要做?哪些工作是紧急的?你应该以怎样的态度去执行?按照下表,把它们全部列下来,然后按照自己的计划一一执行。记住,责任决定执行。
项目
时间
任务
存在的困难
应对措施
态度要求
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
总结
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第43节:责任落实要到位,关键看结果(1)
第九章
责任落实要到位,关键看结果
树立结果心态,强化〃结果导向〃
结果第一,责任落实的本质就在于抓住结果,实现预期结果。没有结果,一切过程都毫无意义。
心态创造行动,行动创造结果。如果我们要一个满意的〃工作结果〃,那么我们首先要树立一种能够激发行动的〃结果心态〃。具备〃结果心态〃的人一切唯结果至上,任何时候都以追求结果为本;不具备〃结果心态〃的人结果意识?薄,忽视对工作结果的把握。两种不同的做法,成为决定员工卓越与平庸的分水岭。
一名落实型的员工,在结果心态的驱动下,会竭尽全力,利用各种方法取得结果,在赢取结果的过程中,他们会得到相应的提高和回报。相反,一个不负责任的员工终日满足于尚可的工作表现,不思进取,能糊弄就糊弄,没有争取一流的动力,任懈怠的想法肆意蔓延,行动力也日渐减弱,进入一种消极而被动的状态,最终导致职业生涯的黯然。
领导让李浩去买书。李浩先到了第一家书店,书店老板说:〃已?卖完。〃他又去了第二家书店,店员说,已?去进货了,要过几天才有。李浩又去了第三家书店,这家书店根本没有卖过此书。