第五项修炼-第14部分
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著名生物学家、散文作家刘易斯·托马斯(Lewis Thomas)在观察复杂系统的特征时曾说:“面对复杂社会系统,例如一个城区中心或仓鼠社会,你发现其中有你不满意的地方,而且特别想去修补,但你不可以简单地介入其中,贸然展开修补行动,因为那样可能不会有任何帮助。这个认知,是本世纪令人伤心和沮丧的事情之一。”5
当经理们开始意识到,这些系统原则是如何阻碍了许多他们最喜欢的介入措施时,他们会感到非常沮丧、心灰意冷。这些系统原则甚至可能成为无所作为的借口—借此不去采取行动,因为可能产生事与愿违的结果,甚至把事情搞得更糟。这倒是一知半解的危险性的经典案例。因为系统观点的真实含义不是无所作为,而是在新的思考方法基础上的新型作为—系统思考不仅更富于挑战性,而且也比通常处理问题的方法更有希望、更有前途。
法则7 因和果在时空中并不紧密相连
以上所有问题的背后,是复杂人类系统的一个基本特征:因和果在时空中不是紧密相连的。“果”是指问题显现出来的表面症状,如:吸毒、失业、饥饿的儿童、订单减少和利润下降;“因”是指系统中造成那些症状的相互作用。如果能够发现这些相互作用关系,就可能导致有持久改善功效的变革。为什么因果是个问题呢?因为我们大多数人都假设,在大部分时间里,因和果是在时空上紧密连接的。
在小时候的游戏里,问题总是离解决办法不远—至少在我们把游戏局限在同一组玩具内的时候是这样。多年后,作为经理人,我们仍倾向于认为,世界也是按同样的方式运作的。如果生产线出了问题,我们就在生产部门找原因;如果销售达不到目标,我们就认为需要新的销售奖励或促销活动;如果住房不够,我们就盖更多的房子;如果食品缺乏,解决方法一定是供应更多的食品。
正如第三章中玩啤酒游戏的人后来发现的,造成我们困难的根本缘由,不是问题的顽固性或对手的邪恶,而是在于我们自己。现实中复杂系统的特性,与我们思考现实的主流方法之间,存在着根本的差距。消除这种差距的第一步,就是放弃因和果在时空上紧密连接的观念。
法则8 微小的变革可能产生很大的成果—
但最有效的杠杆常常最不易被发现
有人把系统思考称为“新的沉闷科学”,因为它教导人们:最明显的解决方法不管用,它最多也只能带来短期的改善,长期来看则会把事情搞得更糟。然而,故事还有另一面。系统思考还指出:微小的、集中的行动,如果选对地方,有时会带来可观的、可持续的改善。系统思考学者们把这个原则叫做“杠杆作用”(leverage)。
因此,应对困难的问题,常常必须发现“高效杠杆作用”(high leverage)在哪里,即找到最省力,又能产生持久、可观的改进的变革方法。
唯一的问题是,高杠杆效益变革的路径对系统内的大多数人来说通常是非常不明显的。这些变革对于显而易见的问题症状来说,并非“在时空上紧密连接”。这使生活变得更有意思。
布克敏斯特·富勒(Buckminster Fuller)对杠杆作用的效益有一个巧妙的说明,也是他对杠杆作用原则的比喻:“小舵板”。 小舵板是船上的“舵中舵”,它的尺寸只有船舵的很小一部分,作用是让转舵更容易,也就是让船转向更容易。船越大,小舵板就越重要,因为大量的水流会使船舵很难转动。txt电子书分享平台
第4章 第五项修炼的法则(5)
小舵板是杠杆作用的绝妙说明,因为它不仅十分有效,还很不起眼。在你对流体力学一无所知的情况下,当你看见一艘大油轮在海上航行,想让油轮左转的话,你会推哪里?你也许会向左推船头。可是,你是否知道要把一艘航速15节的油轮,从船头推向左转,需要多大的力量?向左掉头的杠杆作用点,在于把船尾向右推。这当然就是船舵的功能。但是,要让船尾向右,船舵应该向那边转呢?哎呀,当然是向左喽。
看到了吧,船能转向是因为其尾部被“翻转*”着呢。船舵转动时,迎面而来的水流因受到压力而在舵板上产生压力差,压力差使得船尾向转舵方向相反的一侧运动。飞机飞行的原理也完全一样:机翼形成空气流的压力差,使飞机被“*”着向上托起。
小舵板—这个对大船产生巨大效应的、非常小的部件,相对船舵来说也是一样。当它转向某一侧时,就在船舵两侧的水流中产生了很小的压力差,压力差“*着船舵”向需要的方向转动。假如你想让船舵向左转,小舵板应该向哪个方向转呢—自然是向右了。
整个系统—船、船舵、小舵板,通过杠杆作用原理形成绝妙的工程设计组合。然而,如果你不了解流体动力学原理的话,它的功能就不会是显而易见的。
同样,在我们了解人类系统的动力学原理之前,其高杠杆效益的变革作用也不会是显而易见的。
寻找高杠杆效益的变革没有简单的规则可循,但有一些思考方*使这项工作更有可能完成。起点之一,是学会观察事件背后的结构模式,而不仅是事件本身。在后面描述的系统基本模式中,会揭示高杠杆效益和低杠杆效益的不同的变革情形。
用变革过程的思考方法,而不是定点拍快照的方法,是另一个起点。
法则9 鱼和熊掌可以兼得—但不是马上
从系统观点来看,有些最棘手的悖论难题实际上完全不是什么难题。它们只不过是由于放弃了“过程”思考方法,而用“拍快照”方法所形成的人为难题。一旦你有意识地考虑事情随着时间的变化过程,它们就会显现出全新的景象。
比如,多年来美国制造业一直认为,必须在低成本和高质量两者之间进行选择。他们心想:“高质量产品,生产成本更高,组装要花更长的时间,需要更昂贵的材料和部件,质量监控成本也更高。”他们没有想到,实际上有许多方法可以让提高质量和降低成本这两个目标并行不悖。他们没有考虑到,工作流程的基础性改进可以排除重复劳动,降低担保成本,增加顾客忠诚度,并减少广告和促销费用。他们更没有想到,如果愿意耐心等待,先集中完成一个目标,最终两个目标都能实现。投入时间和经费开发新技能和新组装方法,包括与提高质量相关的所有责任人员的新参与方式,是一项必要的先期“成本”。投入之后,质量和成本可能在数月之内同时提高。尽管某些成本的节约(如重复劳动的减少)可能很快显现出来,但全部成本节约的效益,可能需要几年时间才能收获。
许多显见的悖论,如集中控制与局部控制、员工满意度与劳动力成本控制、奖励个人成果和体现集体价值等等,这些都是静态思考的产物。它们看上去是“非此即彼”的刚性选择,但那是因为我们处在固定的时空点考虑问题。在下个月我们可能真要作出非此即彼的选择,但真正的杠杆效益就在于,看清如何逐步使两者都得到改进。6txt电子书分享平台
第4章 第五项修炼的法则(6)
法则10 把大象切成两半得不到两头小象
生命系统具有完整性,其特性依赖于整体。组织机构也一样。要理解大多数最富有挑战性的管理问题,我们必须看清产生问题的整个系统。
另有一个苏菲故事可以说明这个法则。三个盲人碰到一头大象,开始大声争执起来。第一位揪着一只象耳朵说:“这个东西又大又粗糙,像地毯一样宽阔。”第二位抱着象肚子说:“我找到了真正的现实,它是一个直的空管道。”第三位抱着大象的一条前腿说:“它就像根柱子一样坚实有力。”这几位盲人与许多公司负责生产、营销和研发部门的领导者们,有什么不同吗?他们每个人都把公司的问题看得很清楚,但没有人知道他们的部门政策如何与其他部门相互影响。有趣的是,这个苏菲故事结尾说道:“既然这三位的思考方法是如此这般,那么他们绝不可能了解大象。”
看清“整个大象”,不是说每个组织问题都只有通过观察整个组织才能理解。有些问题只能从观察生产、营销和研发等主要功能部门的互动中理解。但也有一些问题,是在某个功能部门之内就可以找到涉及整个系统的关键影响力。还有一些问题,是必须把整个产业的情况都考虑在内才能澄清。有一个重要原则,叫做“系统边界原则”(principle of the system boundary),它告诉我们必须考虑到的互动因素,是对眼下某个具体问题最重要的因素,而不用考虑范围有限的组织边界。
这个原则之所以难以实践,是因为组织的设计方式阻碍着人们去观察重要的互动关系。一种很普遍的设计方式,是严格划分和强化部门界限,如营销、生产和研发的部门界限,这阻碍了跨部门边界的探寻。另一个方法是把问题留给后来人去清理。欧洲许多城市已经消除了很多美国老城区经历的犯罪问题、持续贫困问题以及无助状况,原因是他们强迫自己正视健康的城区所必须保持的平衡问题。他们的方法之一是在城市周围建设大面积的“绿色带”,以防止城市郊区的扩张和城外居住城里工作的通勤人口的增加。相反,美国城市一直在鼓励郊区的持续扩张,使富裕居民的居住地点远离城区中心及其问题环境。(今天的贫困城区,如纽约市哈勒姆区和波士顿的罗克斯伯里区,最初都曾是上等人聚居区。)公司也在做同样的事,即不断并购新公司,并不断把他们认为成熟的公司“收割”进来,但从不对其进行投入。
有时人们真会把大象分成两半。但你不会得到两头小象,你得到的是一团混乱。在这里“混乱”是指一个没有杠杆点可用的复杂的问题局面,杠杆效应存在于互动之中,如果你只看到你拥有的一部分,是不可能观察到互动关联的。
法则11 不去责怪
我们遇到问题时,总是忍不住要责怪别人:竞争对手、媒体、市场的波动和政府部门等等。但系统思考告诉我们,分立的“他人”并不存在,你和那个被责怪者都是同一个系统的组成部分。疾病的疗法,就在于你和你的“敌人”的关系之中。
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第5章 心灵的转变(1)
重新看世界
我们都有一种天性,喜欢完成拼图游戏,喜欢看到整个图像显露出来。一幅人物图像,或一朵花,或一首诗,它的美丽在于其整体的显现。有趣的是,英语里“整体”(whole)一词和“健康”(health)一词,来自同一个词根'古英语hal,如在“精神矍铄”(hale and hearty)短语里'。由此看来,今天世界的不健康程度,与我们不能把它看成一个整体的程度直接成正比,也就并不奇怪了。
系统思考是观察整体的修炼。它是一个思考框架,用它来观察的是相互作用的关联,而不是各个分立的东西;用它来观察的还有变化的模式,而不是静态的“快照图片”。它是一组普遍原则—是从20世纪发展起来的现代物理学、社会科学、工程设计学和管理学等多种学科中逐步提炼出来的。系统思考同时还是一组具体的