经理人的权杖-第15部分
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六是借助外界力量,尤其是新闻媒体的力量制造舆论攻势。外界力量可以是多方面的,如上级领导、专家、同行的评断议论等,会对新制度的贯彻执行起到推进作用。有条件的企业还可以借助新闻媒体的力量进行新闻运作,这一般适应于知名度高、有较大影响力、品牌响亮、规模大的企业。当这些社会的强势企业要推出新的,而且是有一定创新性、改革性的制度时,常借助新闻媒体的力量是非常有效的。外部社会的评价议论对内部员工的影响作用是显而易见的,员工会带着自豪感,主动地接受新制度。
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15。如何有效颁行新制度(3)
制度需要变化,并不是说所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要一个相对的稳定性。那么什么时候修改制度呢?我认为,企业在淡季修改完善制度,效果最好。
一般情况下,旺季时,制度需要相对稳定,这是因为,旺季制度改变太频繁,改动幅度太大,容易动摇军心,影响员工的心理稳定,从而影响到企业繁忙的经营活动。淡季时,对制度做些改动,同样也会影响到军心,也会波及到员工的心理,但对企业的经营影响不大。
在淡季,企业可以静下心来研究现有规章制度的过时及不合理的地方,可以总结、评价刚过去的那一个旺季中,制度对企业经营管理活动的影响,及时发现不合理的成分,并加以修改;如果是旺季则没有时间和精力来做这些事情。在淡季建章立制,还可以发扬民主,让员工参与到制度的修改、补充、制定、建立当中来,增强制度的完整性、民主性、可操作性。如果是旺季,员工都忙于经营活动,这时让员工参与制度的修订工作,用一线人员的话来讲,就叫裹乱,新制度的效用也将大打折扣。制度是要约束大家的,让全员遵守的,如果在制定过程中能得到尽可能多的员工的参与,制度在贯彻过程执行过程中会顺利得多。
明确地说,企业的建章立制工作应在对前一个旺季工作总结之后,在下一个旺季到来之前进行。
民主讨论过程要自上而下
一般情况下,制度修改推出要自上而下,决策层先统一思想,若不能取得基本一致就不要盲目形成决议,不然一个领导有意见,制度的贯彻执行就可能在他所领导的部门受阻。在决策层不能取得一致意见,或意见明显相左时,就扩大范围,在中层或部分中层会议中讨论,若还不能取得一致意见,还可以直接听取基层的意见。不同级别、不同角度的讨论会,不仅能消除决策层意见的分歧,而且更大范围内的参与讨论,实际上是一个贯彻执行的过程。
防止因某一个主管领导的意见相左,没有做更深入更细致的讨论就形成决议,向下贯彻。若能在决策层取得完全一致的意见,制度就可以成文下发,因为各主管领导会主动地做下属的工作。
不要企求意见的完全一致
推行一项新制度,总要冲击到某一部门、某一部分人的利益,要想达到意见的完全一致,几乎是不可能的。真要是意见都完全一致了,没有丝毫的不同意见,倒要注意了,就要考虑该制度是否是以牺牲企业组织的利益为代价,或是有其他方面的因素在起作用。制度是用来约束人的,怎么可能组织中所有的成员全赞同呢?
行文不可含糊暧昧
修改制度忌讳考虑不周,造成不同制度的冲突和矛盾;制度的行文不要模棱两可,含糊其辞,要用不容置疑的语气叙述制度内容。
宣传贯彻不要走过场
许多企业在制定制度上下功夫不小,可到了宣传贯彻制度时,力量却开始衰减了。其实制度要起作用,关键在宣传贯彻,尤其在于中层经理会不会宣传、如何宣传、何时宣传。宣传贯彻制度要有措施,要有制度保障,而且还要对此进行监督考量,切忌走过场。
新制度执行的瓶颈期不可迁就手软
当制度推行后,最常见的问题是,执行制度时弹性太大。企业管理最危险的是有制度而不执行,许多企业往往制定了许多制度,但真正执行的很少。当制度刚刚推行的时候,敢于违反制度的往往是要人和横人,如果此时对违反制度者不照章处罚,制度就成了一纸空文,再想让此制度发挥效用很难。所以,制度在最初推行时,一定不要心慈手软和马虎大意,这时是一项新制度执行的瓶颈期,过了这个瓶颈期,制度一般就能正常发挥作用了。
新制度过了瓶颈期后不要太教条
新制度的瓶颈期过后,有可能会有这样那样的情况发生,执行制度时过于教条,也不利于制度发挥作用。教条的结果是,大大伤了制度的公正性和客观性,把公司推到了员工的对立面。任何制度都不是百分之百适时的,从制度推出的第一天起,制度就是历史的产物,换句话说,制度中的部分条款就有可能是过时的。企业每天都在发生变化,而制度总是保持相对的稳定性,不可能天天修改同一制度,所以,制度的执行者要注意原则和灵活相结合,不要太教条。
16。下属是能人怎么办(1)
工作中下属是能人的现象随处可见,不然就会像九斤老太说的那样“一代不如一代”。经理人对待能人下属的态度千差万别,这不仅影响着下属能人的命运,同样也影响着自身利益。究竟该如何对待能人下属呢?
第一,以欣赏的心态看待能人。心态好是指心态要平和积极,不要有嫉妒心理,如果有嫉妒心理,就会有许多变形的行为和语言产生,这大大影响到领导者自身的形象和声誉。积极的心态是指以欣赏的心态看待能人下属,这样不仅下属会有自豪感和荣耀感,而且也会积极地把能力都发挥出来,领导者自身也会受到能人和能人以外的人的尊重、信赖和佩服,大家会跟着干,团结起来,进行开创性的工作,工作效率会大大提高。下属是能人是值得高兴的事情,有能人要比没有能人好得多;能人可以做好多工作,而且可以做一般人做不了的工作,解决一般人解决不了的问题。
第二,对待能人时,要把握三个字,一用、二管、三养。
第一是要用。给能人具有挑战性的工作,千方百计地调动能人的积极性,让能人出色地完成工作,让能人的能力得到发挥,让能人的才华得到施展,给能人以舞台满足感,只有这样,才能留住能人,否则能人迟早要离去的。
第二是要管。能人毛病多,恃才傲物,爱自作主张,因此,必须要管,要有制度约束,要多与之进行思想沟通交流,力争达到共识和共鸣。目的在于相互了解,防止因相互不了解,产生误会和用人不当,出现麻烦和损失。
第三是要养。能人往往招致组织中其他人的嫉妒,而且能人往往把持不住自己的表现欲,不分场合地张扬其才华,这就更容易引起别人的反感,成为组织成员的众矢之的。如果一味地偏爱能人,领导自己也可能受到攻击和损伤;如果顺应组织中的其他成员的心理需求,对已成为众矢之的的能人给予打击排斥,能人很可能离开组织或对组织造成损害。
妥善的解决办法就是,领导采用养的办法。如果能人是鱼,组织就是水,而这个组织是由组织中的每一位成员组成,也包括能人自己。因此领导除引导能人少说多做,做出成绩外,还要善意地、有艺术性地帮他改掉毛病,要教导组织成员解放思想、更新观念,见贤思齐,使组织形成团结合作积极进取的健康氛围。组织健康良好,自然就能养住能人,而且还会培育出更多的能人,吸引组织外的能人,使组织成为一个聚贤的宝地。
第三,荐举能人。有机会要力荐能人上,不要担心能人和自己平起平坐或超过自己。能人上,对领导自身来说利大于弊,在一定程度上有利而无害,对组织来说,还可以培养更多的能人,大家看到能人能上,会争先恐后提升自己的能力,从而提高整个组织的战斗力。不然,遇机会能人上不了,都窝在组织内部,不仅能人有怨言,其他人也会认为能人再能也不过如此,何必努力呢?于是组织缺乏向上的动力和活力,会变得死气沉沉,工作效率和创新也就无从谈起。如果领导故意压制能人,让庸人或小人上,不仅打击能人的积极性,使能人对组织彻底失望,而且,组织中的其他成员也会有看法,对组织产生失望情绪,组织将形成危险的文化氛围,大家不但不积极工作,而且还会走歪门邪道,拍马屁,告黑状,搞得组织乌烟瘴气。
第四,培养能人,为自己升迁做准备。组织中如果能人少或没有能人,领导者的任务就是要千方百计地培养能人,造就更多的能人,为自己的调岗和升迁做准备,也就是说让能人下属催着自己升迁,不然的话,自己没有培养出能人或没有能人接班,关键的时候,自己的升迁就多了一道障碍。试想,如果没有能人接替你的工作,你能调走和升迁吗?另外,只有培养出能人才说明你是能人,你是比能人更能的人,你能担任更重要的角色,如果连个能人都培养不出来,那说明你自己只是小角色,是一个只会干活的人,你也不可能被更高级别的组织和领导看中,升迁到更高的职位上,或担任更重要的角色。自己组织输出的人才多,有很多能人到组织以外的系统任职,对你自身和组织来说,都是一笔很好的资源,为自身和组织的生存发展,创造一种良好的环境。
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16。下属是能人怎么办(2)
第五,坚决撤换小肚鸡肠的领导。有些领导担心能人超过自己,不仅不培养、不举荐,还千方百计地采取压制贬损等卑劣手段,这样的领导,害了别人的同时也害了自己,进而损害了组织利益。对这样的领导,最好趁早把他从组织的领导岗位上撤换下来。对不能够培养出能人的领导,只认为自己能者,是不能够大用和重用的,或者说,他不适合做领导工作,撤换掉当然是顺理成章的事情。
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17。眼高手低者如何用(1)
用人是古今中外任何企业组织都必须面对的问题,用人是企业组织,尤其是目前非公企业组织最为头痛的事情,因为非公企业对人的约束要素很少,人员的流动性很强。企业要想规范有序,稳定发展,用人是关键。企业的风险有很多,用人失当是最大的风险。企业组织所有的工作都是由人做的,要想工作不出问题,就必须保证做工作的人不出问题。组织在安排工作,考虑人选时,一定要了解每个人的个性特点,尤其是重要工作更应该考究人选问题。笔者认为,大致有十多种人不能大用重用。当然,人无完人,但是有质量缺陷的人才,一般情况下不要委以重任,有时宁可事情停住不做,也不要饥不择食重用这些人。因为,把重要的事情做砸了还不如不做,不做是零,做砸了就是负数。
眼高手低者不能重用。现实中眼高手低的人常有,这种人老想着干大事,小事不屑于做,即使做了,感情上也会老大不情愿,心理上也觉得不舒服。有这样心态的人,小事肯定干不好,连小事都干不好的人,怎么能干大事呢?所以,对这种人千万不要给他委以重任,如果委以重任,十有###坏事。想扫天下的人必须有扫天下的能