怎样说话才打动人-第22部分
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、互相支持和进取的氛围。
不要感谢那些盲目赞扬你的一切的人,而要感谢那些友好地指出你的错误的人。
苏格拉底(公元前469-前399),希腊哲学家。
你能够平静地接受别人的反馈吗?还是会恶语相向,反唇相讥?如果我们驳斥、忽略别人的反馈,或者不停地辩解,那么这可能是最后一次获得别人的反馈了。
坦然地接受反馈可能是困难的,尤其是在对方带有怒气,或者对方是我们不喜欢或不敬重的人的时候,我们的自尊会受到打击。听到反馈时听着,不要反驳。保持平静。让你的肢体语言表明自己是接受的。
表明自己理解对方。不要过分敏感、自我保护。弄清反馈的人是否真的明白自己所谈的东西。你有没有别的信息支持对方的反馈?
如果你想忽略它,有没有与反馈对抗的证据?处理批评性的反馈并非所有的反馈都是好的,有些观点是正当的,有些就不是。有些人乐于助人,有些人只想伤害别人。下面是7个接受批评性反馈的小技巧:
1.确信你的自我暗示是积极的。
2.考察批评者的动机,这样你可以更好地处理信息。
3.过滤批评意见。排除感情,找到事实。
4.通过询问确定对方的真实意图。
5.不要寻找借口。
6.关注未来:怎样做才能提高?
7.如果批评者的动机是伤害他人,使用24节讨论的模糊或消极肯定技巧。不要做防御性反应防御性的反应会打断沟通,造成争论和冲突。别人会把它理解为我们生气的信号,认为我们是封闭的,并且感到受到了威胁。
这里有一些技巧可以降低你的防卫心理,改进你的反应:监控自己的反应。当你觉得自己反应不对时,深呼吸,全神贯注地倾听对方所说的话。如果防御性的反应还在持续,放松一下。建议对方休息一会儿,先喝杯水。
询问对方的了解程度。检查自己的理解。关注对方的话,调整我们的情绪。知道对方并不是想伤害你,只是想向你提供他们认为重要的信息。接受赞扬
微笑着向对方说“谢谢你!”
第五部分给予正确信息承认并适应他人的个性
你有过与激怒你的人一起工作的经历吗?
有过与那些与你合不来的人一起工作的经历吗?如果你与这些人的关系不和谐,与他们的交流就会感到困难。
和谐的关系是有效沟通的必不可少的要素,它使人们产生相互理解、和睦一致的感觉。当我们与别人和睦相处时,我们的感觉很舒适,并且沟通起来很容易。我们学习如何与不同脾气、禀性和个性的人相处,以及怎样和不同个性的人建立良好的关系。用人们能够理解的语言和词汇去进行交流,改变你的语言以适应不同的人和场景。
发现别人的主要需求。我们可以把人们的主要的心理需求分成三类,即成就的需要;交往的需要;权力的需要。承认这些需要,并在沟通时朝着满足他人需要的目标努力,这有助于建立良好的关系。
有成就需要的人通常为自己建立具体的、可以衡量的目标或标准,并且在工作中朝着目标努力,直到实现他们的目标。他们总想做得更好,或比他们过去做得好,或比其他人做得好,或是要突破现行的标准。让这种人对自己的工作有种责任感,同时给予他们大量的反馈信息,表明他们的工作做得相当好。对于下一次挑战,他们从来不说“干不了”,这似乎是他们的座右铭。他们的满足感来自于已经实现的目标。谁是这样的人,请把他们的名字列出来∶
另外一种人更看重友情和真诚的工作关系。令他们愉快的是能有一种和谐的,既有付出又有收获的轻松的工作氛围。交往的需要驱使他们写很多的信,打很长的电话,花费很多时间与同事们沟通。他们宁愿和朋友们一起工作而不愿意和陌生人一起工作。
注意与有交往需要的人建立良好的关系。询问他们的家庭、他们的爱好、他们的周末安排情况,以及他们对一些事物的想法和感受。谁是这样的人,请把他们的名字列出来∶还有一种人,热衷于负责。他们具有很强的权力欲,他们瞄准权力,以便使他们能够事事做主,决定自己和他人的命运。他们渴望一种权威作为他们权力的象征。交流中他们果断行事。而且在大多数的交流场合,他们都能够影响他人。谁是这样的人,请把他们的名字列出来∶
由于我们是彼此独立的个人,因而我们需要不同的“需求配方”,我们可以改变这些需求的组合,也可以改变这三种需求的强度。倾听他人的主要观点,确定什么能够使他们高兴:
成就——有效率地完成了工作?突破了自己的记录?实现了既定的目标?
交往——亲密的工作关系?结交了朋友?友好的帮助?
权力——给予别人咨询意见?承担某项责任?影响某事发生?
当你了解了什么能够满足人们的需求,你也就知道了如何构造你的交流方式,以适应他们的需要。我们在第15节和第23节看到一些关于神经心理学方面的知识,这一领域还有更丰富的内容。
人们的内部运转——做决定、设定目标、采取行动、分门别类——是以习惯的、可确认的方式进行的。人们关注不同的事情,以不同的方式确认和工作。如果我们能加以观察,我们就可以识别别人的基本心理程序。我们与他们的沟通就变得轻松透明。在你阅读下面的描述时,别忘了每一段落都描述了两个极端,大多数人都在其中,偏向其中一个极端。
一些人是逃避者,另一些人是探索者逃避者对许多事情采取远离躲避的态度,尤其是对那些有伤害、威胁或痛苦的事情。世界对他们而言是一个危险的地方。他们倾向于寻求安全和保障。如果他们散步或运动,是为了避免肥胖和不健康。如果他们读书,是因为他们不向让别人认为他们愚昧无知。
探索者遇事兴奋,尤其是对那些有趣的事情。世界对他们而言是一个冒险的天堂。他们通常精力充沛、生机勃勃、勇于冒险。如果他们散步或运动,是因为他们喜爱锻炼;如果他们读书,是因为他们喜欢故事和其中的道理。我们所有人都会趋利避害,但在逃避者和探索者之间我们也都有一个一般的倾向。你怎样分辨一个人是逃避者还是探索者呢?可以采取询问问题并听取回答的办法。比如,问他们想要什么样的工作;一些人会描述他们不想要的东西,而另一些人则会谈论他们想要的东西。逃避者通常想要的工作是:没有不安全的环境,不会被解雇,没有烦人的工作和可怕的上司。探索者则关注积极的因素,他们想要的工作可能是提供合理的安全系数,合理的薪水,有趣的工作和旅行的机会。
在试图影响他人时,我们是应当强调他们要避免的不快、冒险的事情呢,还是应强调他们可能从中得到的好处呢?这要依据他们是什么样的人而定,并据此决定你的沟通策略。
一些人总是自己就知道,另一些人要等别人告诉才知道,一个人是怎么知道自己是否漂亮地完成了工作?
一些人自己就知道自己干得不错;另一些人需要他们的老板、同事或者客户来告诉他。一些人从自己身上找到依据,另一些人从外部获得依据。一些人注重共性,另一些人注重差异,一些人寻找共同点,他们关注有共同点的事物;另一些人寻找差异,关注特例。
在这两者之间很难建立和谐的关系,他们的沟通将会磕磕绊绊。
一些人是“孤独的骑兵”,另一些人是“步兵”
你更愿意选择哪一种:独立工作,对于结果,责任独自承担。
作为团队的一部分而工作,共同赢得结果。
所有的人都围着自己转并为自己的结果负责。
第一种描述是独立的工作模式,独立的人不愿意被密切监督,而愿意自己做自己的事情。
第二种描述是合作的工作模式,合作者喜欢分享责任,在群体里能更好的发挥。
第三种描述是处于两者之间的临近模式。这最适合于让别人为公司工作,同时自己承担首要责任。
第五部分给予正确信息考虑他人的个性
尽管人是复杂的,但只要掌握了不同个性的基本特征,在处理人际关系时,我们还是能够找到有效的方式。心理学家们在前辈卡尔;詹博士(DrCarlJung)研究的基础上,对他的理论又有了极大的发展。卡尔;詹博士把人的性格分成两类:一类人是内向性格;另一类是外向性格。据统计大约25%的人属于内向型性格,这些人更感兴趣的是事物内部形成的观念和思想。大约75%的人属于外向型性格,外向型性格是行动的起源,而内向型性格是外向型行动的反射。人们常说,内向型的人先思考后发表意见,而外向型的人则在考虑成熟前就发表自己的看法。
要了解对于内向型的人来说什么是最重要的,并在交流中去适合他们的口味。向外向型性格的人展示,你是如何适应他们的想法的,而且其他的人也都正在这样做。
还有一种分类方法,是将人们分成以工作为中心和以人为中心的两种人。以工作为中心的人总是强调工作第一,完成工作第一。以人为中心的人则比较注重是否人人都理解并且同意我的意见,是否人人都感到满意、舒适、快乐。
四种处理信息的方式
詹还描述了人们不同的捕捉和处理信息的方式。他发现人们接受和处理信息的方式有四种,即思考型、感觉型、直觉型和理智型。我们大多数人偏好这四种中的某一种。如果需要,有时我们也同时运用其他方式。但是一般来说,不太成熟的方法,我们很少运用。思考型∶思路非常清晰,富于逻辑思考。他们富于条理,善于分析和领会事物的本质,也善于运用事实和数据做系统的分析和研究。谁是这样的人,请把他们的名字列出来∶为思考者提供机会,使他帮助你概括地描述你想表达的理论和概念。给予他们充分的信息,使之通过逻辑推理得出结论。不掺杂任何个人的观点,客观地对待事实,并保持始终如一。
感觉型∶基于他们个人的价值观念和判断能力来对待事物,而不是在权衡利弊的基础上赞成或反对。他们温和、开朗、善交际,能与人友好交往。他们在团队中善于处理公共关系、商谈事物、作出决策。谁是这样的人,请把他们的名字列出来∶
在与感觉型的人相处时,价值观念要明晰,以便使他们了解你。注意要使他们感觉到你是支持他们的,而不要让他们感到有威胁。
直觉型∶直觉型的人具有丰富的想像力,并且能够提供具有创造性的想法。他们凭直觉、预感和可能性做事,他们善于做长期的计划、进行创造性的写作和产生思想。谁是这样的人,请把他们的名字列出来∶
告诉直觉者你的想法、你的观察和最终目的。让他们的创造性思维帮助你达到目的。
理智型∶是实事求是的人。他们精力充沛、富于实践,他们善于行动,而不善于言辞,他们处理问题当机立断。他们善于发起一个活动,签订协议,调解纠纷,将理想转化为行动。谁是这样的人,请把他们的名字列出来∶
不要对事物添加太多的细节和幻想的结论。清晰地交流,抓住要点,在实践中获得结果。人的四种类型
基于人们在处理人际关系和