与公司同呼吸-第14部分
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这位来自坦桑尼亚的年轻人轻声地回答说:“我的国家从两万多公里之外送我来这里,不是叫我在这场比赛中起跑的,而是派我来完成这场比赛的。”
没有任何借口,没有任何抱怨,职责就是他一切行动的准则。
2。 不要试图让别人为你承担失职的责任
有些不负责任的员工在事情出现问题时,首先考虑的不是自身的原因,而是把问题归罪于外界或者他人。
三、不要到处找借口(2)
【案例】
约翰和丹尼尔新到一家速递公司,成为工作搭档,他们工作一直很认真努力。老板对他们很满意,然而一件事却改变了两个人的命运。一次,两人负责把一件邮件送到码头。这个邮件是一个古董,老板反复叮嘱要小心。到了码头约翰把邮件递给丹尼尔的时候,丹尼尔却没接住,邮包掉在了地上,古董碎了。
老板对他俩进行了严厉的批评。丹尼尔趁着约翰不注意,偷偷来到老板办公室对老板说。“老板,这不是我的错,是约翰不小心弄坏的。”老板平静地说:“谢谢你丹尼尔,我知道了。”随后,老板把约翰叫到了办公室。“约翰,到底怎么回事?”约翰就把事情的原委告诉了老板,最后约翰说:“这件事情是我们的失职,我愿意承担责任。”
约翰和丹尼尔一直等待处理的结果。老板把约翰和丹尼尔叫到了办公室,对他俩说:“其实,古董的主人已经看见了你俩儿在递接古董时的动作,他跟我说了他看见的事实。还有,我也看到了问题出现后你们两个人的反应。我决定,约翰留下继续工作,用你赚的钱来偿还客户。丹尼尔,明天你不用来工作了。”
3。 出现问题往往不是因为能力
【案例】
瑞辉生物制药公司的副总经理帕特 ? 奥布瑞恩抱怨说:“我们公司有些员工在工作时只想着如何做才会不让自己吃亏,凡事对自己有利就去做,稍微有些风险就害怕承担责任。”
事情的原本是这样的:前不久,公司研发部根据计划准备开发一种新药,可是后来做了几次初步的试验后发现存在一定的风险,眼看年底快到了,为了避免可能的研发失败而影响年终绩效考核和奖金,以及可能要承担的风险责任,研发部就打了份报告上来说了一大堆理由硬是取消了这个计划,其实这个计划是很值得做下去的。
不是故意出错,就说明可能就是不小心不认真才出错的,一个对待工作不小心不认真的员工又怎么能够把工作完成得圆满出色呢。
一些管理者推卸或者避免承担责任往往也会用这个借口:“我没有控制一切的绝对权力,所以我不能负责。”任何一个管理者都没有控制一切的绝对权力。有位老板说:“如果他们必须等到100%的控制权才能够交出成绩,那么他们根本就不必去工作了。”
很多职业人工作做不好不是因为能力不行,主要是怕做不好,要承担责任。
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四、主动承担责任(1)
责任心体现在三个阶段:一是做事情之前,二是做事情的过程中,三是事情做完后出了问题。第一阶段,做事之前要想到后果。第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现。第三阶段,出了问题敢于承担责任。勇于承担责任和积极承担责任不仅是一个人的勇气问题,而且也标志着一个人的内心是否自信,是否光明磊落,是否恐惧未来。
什么是主动性?主动性就是别人没有告诉你,你正做着恰当的事情。
【案例】
11月6日9时10分,成都市高新区金泰建材厂职工刘瑾女士,驾驶一辆微型面包车,途经成都三环路成绵立交桥时,不慎撞在立交桥的反光胶上。刘瑾忍着被玻璃划伤脖子的伤痛,立即拨打了122报警。由于找不到负责管理三环路的责任单位,刘女士第二天一早就拨打114,先后查询了20多个电话都没有找对。
有人劝刘瑾“何必自找麻烦”,但刘瑾认为“做错了事就要负责到底”。11月8日上午,刘瑾拨打市长公开电话才找到建设并暂时管理三环路的单位——成都市干道建设指挥部。下午,刘女士来到干道指挥部,接受了1 900元的处罚。(据11月28日《文摘报》)
一位普通的职工群众在误损公物之后,主动报警赔偿,其觉悟之高实在令人感到敬佩,特别是她“做错了事就要负责到底”的责任感,应当是我们每个人都值得学习的。
现实生活中,每个人难免都犯一点这样或那样的错误,有的错误发生时有人在场,有的错误发生时或许没有人知道,前后的环境不同,相比认识错误的程度就不同。这位刘女士在犯错误后,主动报警并赔偿。我以为,首先她的心灵是高尚的,有敢于承担责任的勇气,体现了良好的诚实守信的公民道德意识;其二,她“做错了事就该负责到底”,不认为是给自己找麻烦,反而积极寻找管理单位。刘女士的行动无疑是一种良好的道德修养;第三,刘女士的主动负责,也正是我们这个社会文明进步的一种体现。它说明,犯错误与改正错误并没有矛盾,刘女士的这种主动对于今天我们不断强调精神文明建设,不失为一个活教材。
1。 要勇于承认错误
【案例】
深圳有一家香港公司的办事处,有一位主管和一位职员。办事处刚成立时需要申报税项,由于当时很多这样性质的办事处都没申报,再加上这家办事处没有营业收入,所以这家办事处也没申报。两年后,在税务检查中,税务局发现这家办事处没有纳过税,于是做出了罚款决定,数额有几万。这家办事处的香港老板知道这件事后,就单独问这位主管“你当时怎么想的,现在发生这样的事情?”这位主管说:“当时我想到了税务申报,但职员说很多公司都不申报,我们也不用申报了,考虑到可以给公司省些钱,我也就没再考虑,并且这些事情都是由职员一手操办的。”老板又找到这位职员,问了同样的问题。这位职员说:“从为公司省钱的角度,再加上我们没有营业收入和其他公司也没申报,我把这种情况同主管说了,最终申不申报还应由主管做决定,他没跟我说,我也就没报。”
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四、主动承担责任(2)
这是一个典型的推卸责任的案例。职员和主管相互推卸责任。
如果你是对的,就要试着温和地、有技巧地让对方同意你;而如果你错了,就要迅速而热诚地承认。这样做,要比为自己争辩有效和有趣得多。
【案例】
戴尔·卡耐基住的地方,几乎是在纽约的地理中心点上;但是从他家步行一分钟,就可到达一片森林。春天的时候,黑草莓丛的野花白白一片,松鼠在林间筑巢育子,马草长得高过马头。这块没有被破坏的林地,叫做森林公园—— 它的确是一片森林,也许跟哥伦布发现美洲那天下午所看到的没有什么不同。他常常带雷斯到公园散步,雷斯是他的小波士顿斗牛犬,它是一只友善而不伤人的小猎狗;因为在公园里很少碰到行人,他常常不替雷斯系狗链或戴口罩。
有一天,卡耐基和他的小狗在公园遇见一位骑马的警察,他好像迫不急待地要表现他的权威。
“你为什么让你的狗跑来跑去,不给它系上链子或戴上口罩?”他斥责卡耐基,“难道你不知道这是违法的吗?”
“是的,我知道,”卡耐基回答,“不过我认为它不会在这儿咬人。”
“你不认为!法律是不管你怎么认为的。它可能在这里咬死松鼠,或咬伤小孩子。这次我不追究,但假如下回我再看到这只狗没有系上链子或套上口罩在公园里,你就必须去跟法官解释啦。”
卡耐基客客气气地答应遵办。
可是雷斯不喜欢戴口罩,卡耐基也不喜欢它那样,因此决定碰碰运气。事情起初很顺利,但接着却碰了麻烦。一天下午,他们在一座小山坡上赛跑,突然又碰到了一位警察。
卡耐基决定不等警察开口就先发制人。他说:“警官先生,这下你当场逮到我了,我有罪。我没有托辞,没有借口了。上星期有警察警告过我,若是再带小狗出来而不替它戴口罩就要罚我。”
警察回答:“好说,好说,我晓得在没有人的时候,谁都忍不住要带这么一条小狗出来玩玩。”
“的确是忍不住,”卡耐基回答,“但这是违法的。”
“像这样的小狗大概不会咬伤别人吧。”警察反而为他开脱。
“不,它可能会咬死松鼠。”卡耐基说。
他告诉卡耐基:“你大概把事情看得太严重了,我们这么办吧,你只要让它跑过小山,到我看不到的地方—— 事情就算了。”
卡耐基感叹地想,那位警察也是一个人,他要的是一种重要人物的感觉;因此当他责怪自己的时候,唯一能增强他自尊心的方法,就是以宽容的态度表现慈悲。
卡耐基处理这种事的方法是,不和他发生正面交锋,承认他绝对没错,自己绝对错了,并爽快地、坦白地、热诚地承认这点。因为站在他那边说话,他反而为对方说话,整个事情就在和谐的气氛下结束了。
所以,如果我们知道免不了会遭受责备,何不抢先一步,自己先认罪呢?听自己谴责自己比挨人家的批评好受得多。
在同事中间出现一些不愉快总是难免的,可工作是需要同事之间相互配合才能完成的,因此,如何主动地化解矛盾是职业人必须掌握的。如果能通过自己的豁达使同事之间的矛盾化干戈为玉帛,就有可能赢得工作伙伴,甚至朋友。
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四、主动承担责任(3)
当工作中由于缺乏另一个人的配合导致工作不能保质保量完成,而这个人曾因与你有过节故意这样做的时候,你要勇于承担责任,毕竟问题出在你这里。如果上司不明察暗访,非要找到问题的症结的话,你就把责任完全承担下来,一来是你对工作富有责任心的一种见证,二来也为你的同事提供了一个检讨自己的机会。如果你因此事而受罚,而其他同事又都不明白真相,那个不主动配合的同事会更加内疚,从而最终可能会向你赔礼道歉。你也因此化解了与他的矛盾。
有时,在工作中,某些同事或是因为情绪不好,或就是喜欢讥讽别人,会经意不经意地对你喊“你以为你是谁?……你以为你很了不起吗?……难道这就是你那所高等学府教给你的东西吗?”等等带刺的具有威胁讥讽性的话。他这样喊的目的很简单,就是想让你失去心理平衡。这时,就看你的忍耐性了。如果你不想让事情闹僵,你可以很不解地问“你有什么事情要我做吗?”如果他知趣,会自动败下阵去。而如果他是那种攻击性极强的人,那你就干脆走开,与这种人对阵是最没意思的。当他没有了发泄对象,也就老实了。
当你与同事因某事发生争执时,如果你觉得是自己的错,那就勇于承认自己的错误。不要认为承认错误,别人就看不起你,相反,它倒是体现了你的大度与敢于正视自我。当某位好斗的同事故意向你挑战时,你最好的方法就是保持沉默。当他发觉自己在自讨没趣时,也就会冷静下来。
2。 诚恳地接受批评
在受到上司批评时,心态相当的关键。在具体的应对方式上,你