豆豆"四大"历险记-第8部分
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于我们A2(新人的级别)的故事完美地演绎出来。
根据大家七嘴八舌头、头脑风暴后的结论,这个话剧将会是一场多媒体电影。除了真人在台上的表演,还会配有电脑的场景及特效。为了降低布景成本,许多场景会利用会场中间的LED大屏幕来完成。
首先,开场是一个电脑制作的3D动画,就象一部电影的开场一样,有属于我们的象征性标志“A2梦工场制造”。接着,一个虚幻的米饭国地图在蓝色的海洋与白色的云团的衬托下显现在大家的眼前……这些电脑制作都将交给虽非电脑专业毕业,但对3D、flash非常精通的怪才Cassie来完成。
其次,是中间的场景有森林、草地、皇宫、异国的街道,这些将在东部华侨城、世界之窗等地进行取景。中间还有王子的全家福、象征主要角色最终命运的图片以及对全体工作人员进行图文并茂的介绍。这些涉及拍摄的工作,将会由摄影爱好者Vicky负责。而皇宫中间悬挂的抽象画,将由全体A2新人用大家的手掌加上彩色的颜料来集体完成。
再次,剧情中间会穿插着无数经过反复考究的配乐。还有一段画龙点晴的RAP,将PED的审计方法和我们这一年对公司的褒奖,通过RAP唱出来。作曲作词由钢琴十级的业余作曲家Sherry来完成。说唱的这部分以及中间男主角的心声,都由全国大学生歌唱比赛的冠军Eric来负责。而女主角的心声相关的配乐由蔡勤来演绎。
最后,全体的服装是由A2级别里的花样男子Vincent来负责。Vincent是曾在国外读了两年的会计学硕士,但是由于他对时装的喜爱以及他奇特但又特体的穿衣习惯,总被人误以为是从事服装设计的时尚达人。久而久之,他也习惯了大家对他的误读,常常和别人说自己在国外是学“Fashion Design”的。不过,当豆豆看到他穿着粉色衬衫配着荧光绿的领带,仍能很得体地配着黑西装,与公司严肃的专业形象相得益彰。豆豆也开始怀疑:这位大哥也许就是学Fashion Design的。
琐碎至细节的分工,在大家的讨论过程中已经被详细地记录下来。每项工作的主要负责人以及配合人员都在讨论中顺利地敲定下来。在这里,每个人都很了解自己的长处与不足,了解自己力所能及的工作。大家有的毛遂自荐,有的互相推举。有专长的人承担起了责任,有能力的人自告奋勇地担起了助理及后勤工作。每个人都找到了自己的位置,并将全力以赴地做到尽好。没有扯皮,没有推诿。
在惊叹于同事们的才华、能力、人品和业余爱好之际,豆豆不禁赞叹:“在PED,只有你想不到的,没有你做不到的。”豆豆想起新人培训课程时,讲师对她们说过的一句话:“Work hard! Play hard!”这里有工作自主性很强又负责任的同事,这里有才华横溢的才子佳人,这里有可以以心换心的知己,这里有既世故又善良领导,这里有单纯地想把事情做好的人……这里,是豆豆毕业后的第一个舞台。
豆豆开始明白,为什么PED在短短的几年内,能在中国得到如此高速的发展。在PED,这里没有实实在在的产品,只有各种各样无形的专业服务。而提供这些服务的专业人士,没有勾心斗角、互相拆台、尔虞我诈坏习惯,只有一心一意、不畏坚难、负责到底的工作精神。审计、鉴证、咨询……这是一个以人为本的行业。而这些服务承载体,并不是这一个个名号响当当的会计师事务所,是这些虽然微小但却是最重要的“人”。
11。将心比心(1)
豆豆的无所事事的好日子已经持续了三天了。今天一大早,豆豆就开始盘点着自己的假期和存款。在这个忙季攒下的加班时间,可以换上15天的有薪假期。再加上5天的年假以及一周的考试假,豆豆可以连续修上一个月多月。如果连着国庆节一起放,豆豆差不多能休息上两个月。就象读书时学校放暑假一样。4月份的收入因为报销了出差补助和加班补助,金额正努力地向万元靠拢。豆豆越想越开心。
这几天深圳也变暖和了,游泳池也开始对外开放。阳光、沙滩、美食……豆豆决定要好好的慰劳一下自己。把这些辛苦换来的钞票,拿来疯狂购物,疯狂吃美食,疯狂旅游……想着,想着,豆豆觉得自己实在太幸福了。心中不免一阵窃喜。
然而,开心的日子总是短暂的……早上公司人力计划部的一个电话结束了她在公司悠闲的日子。豆豆被安排到某个燃气公司的IPO审计项目。豆豆打开人力资源计划系统,一块代表工作的“小砖头”正砸在她那代表悠闲的“灰色长条”中。正在豆豆郁闷的时候,电脑屏幕突然闪了一下,突然间,又一块小砖头砸了下来。做完这个IPO项目以后,她将继续到另一个医药公司的IPO项目帮忙。看来,最近市场经济环境不错,有实力的公司都在准备上市。豆豆接下来的一两个月,可以参与她从未做过的IPO审计了。不知道与法定年审有什么不同。豆豆对于未知的新事物,总是感到很新鲜,带着点儿兴奋与期待。
陌生人的电话一个接着一个来。这些陌生人都是豆豆从未见过的同事。他们正在燃气公司的外勤审计现场打电话过来安排豆豆的行程与工作。豆豆提起电脑包,按照他们的要求带上“鱿鱼丝”、草稿纸、文件夹、圆珠笔等文具,乘出租车到了离PED不远的外勤审计现场。豆豆负责协助这个燃气公司集团总部的审计工作。审计外勤里只有一个叫Laura,级别为A1(有一年工作经验的审计员)的审计员。她看上去比豆豆大很多。据Laura介绍,她之前在别的企业工作过几年。因此,她比豆豆大很多,而且已经结婚了。从她说话的语气看来,她属于母爱泛滥的那种。和豆豆说话的语气非常温柔,就象教孩子一样。豆豆觉得自己好象到了天堂一样。心里想:“怎么会有这么温柔的人呀?”搞得豆豆都不好意思大声说话,努力装出斯文可爱的样子。生怕说话声音太大会把她吓坏了。
Laura将工作安排简单地向豆豆介绍了一下。豆豆主要负责对银行账户进行审计。但由于豆豆在这个项目上只有一周的工作时间,后面还有别的工作安排,因此,她只需在这一周内把所有的期末银行对账单复印好,把所有的银行询证函填写好,整理出银行账户的明细后做好银行存款的工作底稿就行了。这工作看似很简单,豆豆松了一口气,露出一副洋洋得意的样子。Laura看到豆豆很开心的样子,又补充了一句,“这个客户的集团总部至少有200个账户哦。集团的出纳态度很不好。也不大配合我们的工作。我们两周以前已要求他提供银行账户资料给我们。但是他总是推托说他很忙,到现在都没提供给我们……”
豆豆心想,他可能真的很忙。一个人要管200多个银行账户,还要把四个时点的对账单找出来,想不忙都很难啦。“那我们现在拿到什么资料了吗?”豆豆问到。
“与银行账户相关的,只有科目余额表和明细账。别的什么都没有。这个客户是国企背景的,里面的工作人员一个比一个牛。”Laura解释到。
“我们有没有和财务经理沟通一下这个情况呀?”豆豆想起了以前学到的对付客户十八招其中的绝招——“以上压下”。
“这招用了,但是没有用。”Laura扁了扁嘴说:“这个集团有一家下属公司一直是用纸质的凭证和账簿,一笔一划地用手工记账。我们建议他们改用电子账簿,你猜财务经理怎么说?”
“他肯定对我们如此英明的管理建议大加赞许吧。”豆豆又开始洋洋得意了。
“No,财务经理偷偷地告诉我们说:‘我也很想用电子账簿来提高工作效率与准确性,但是我们的会计不懂电脑。所以我们必须用手工账。’我们的SIC(外勤主管)都被他雷倒了。”Laura摆出一副很无奈的样子。
豆豆更加不解了,问Laura:“为什么不换个会计呢?不行就给原来的会计调动一下岗位。”
“不行哦。因为那个会计很有背景的,他是上头专门派下来监督财务经理的。财务经理见到他还要客客气气地、点头哈腰。有一次,他一个不高兴就把账簿带回家了。结果,地税局的人下来检查,财务经理连账簿都拿不出来……差点儿为这事背一个处分。会计可牛啦。”Laura轻松幽默的语气就象在说别人的笑话。其实,这家下属公司正是她和一个高级审计员一起下去审计的。
豆豆只能说:“牛了……”
“所以说,你在这里说话一定要很注意。一个不小心,事情就难办了。我们本来有一个A2的,之所以换掉了,就是因为和客户的关系处得不大好。特别是那个出纳。”Laura好心地提醒着豆豆。
听Laura这么一说,豆豆开始有点儿担心了。莫非自己几个月的良好记录就要因此毁于一旦了吗?
“不过不要紧,小豆豆这么可爱,一定可以搞定客户的。”Laura微笑地安慰豆豆。
“我开始有一些担心了……”豆豆蹙起眉来。
“别太担心,这里的主管会计人很好。她是外聘人员,30多岁的样子。她干活很卖力,也不摆架子,是最配合我们工作的。这里大部分工作人员都是40岁以上,属于咱爸妈那一辈的。看到小美女、小帅哥都会很有亲切感的。放心吧……”Laura看豆豆不高兴,帮着缓和一下气氛。开始自相矛盾地自圆其说。听Laura这么一说,那出纳就是最难缠的罗。
豆豆想,说自己美嘛,不太美。自己唯一的特点就是长着张“娃娃脸”。既然不能装美女,只好扮可爱啦。对着耍赖皮的客户也只能耍赖皮啦。虽然培训的时候,讲师们一再强调不能透露自己的年龄,不能象小孩子一样,要让客户觉得自己很有经验。但是,豆豆照照镜子就知道,自己就算再怎么装也不象经验丰富的审计师。一看就知道是个刚毕业的小丫头片子。只能坦白点儿,努力把劣势变优势了。
“我要用我的微笑与可爱肉麻死那个老女人。肉麻到她只能乖乖地交出资料来。哈哈哈……”豆豆开始大放厥词。
“那出纳的是男的。”Laura当头一盆冷水泼下来……
“好吧……那我用我的娃娃脸,装可怜吧。”豆豆心里想:“可怜可怜我吧,快把银行对账单、银行账户明细给我吧。”
就在豆豆还为自己的命运担扰的时候,会议室的门开了。进来了一男一女。
“Eric、Nancy你们和财务经理的会开得怎么样了?”
“财务经理答应帮我们督促下属公司的会计人员配合我们。此外,每个下属公司都指定了专人协助审计。考虑到他们最近都忙着做一季度的报表,我们也不要强人所难。给他们一周时间先完成季报。这周我们先做前期工作,包括查看集团总部及其下属公司的重大合同、董事会决议,以及现成的财务数据与内控文件……”Eric利落地说道。
“财务经理说,重要的会议资料和重大合同,都会尽快提供过来。”Nancy补充道。
“太好了。那也算是个好消息啦。”Laura依旧用她那温柔的声音继续介绍到:“这是小豆豆,她过来帮我们做银行存款的审计工作。”