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第2部分

为什么幸运的人总幸运倒霉的人老倒霉-第2部分


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  “结果怎样呢?”领队问。
  年轻人回答:“那个供应商还是不断出错,令我朋友的公司损失了大量的时间和资金。很遗憾,最后我的朋友被解雇了,理由是他没能做好分内的工作。”
  年轻人想了想,问道:“明明知道正在做的事情是错的,为什么我们还要继续做呢?”
  “因为熟悉的事物会让我们觉得更安全,尽管这样做常常暗藏危机,”领队回答,“长此以往,我们就会对那些熟悉却无效的方法习以为常。你可以在各种机构里看到这种情况。”
  “您能给我举个例子吗?”
  “可以。许多年前,美国陆军想缩短加农炮发射的间隔时间,于是请了一位顾问来研究这个问题。顾问来到演练场上,注意到一个细节:在发射炮弹前,士兵们总是先退到大炮后面,等上三秒钟,然后才开始发射操作。
  “他问为什么要这样做,士兵们回答那是陆军手册里的规定。顾问查阅了各个时期和各种版本的陆军手册,终于找到了这条规定的缘起—在南北战争时期,军队建议士兵在发射炮弹之前,最好先从大炮旁边退后一步,拉住军马的笼头。因为当时的炮车都是由马拉的,如果不拉好马头,因为炮声而受惊的马就会立起来,拉动炮车,让炮弹失去准心。”
  年轻人马上想到,现在的士兵已经没有必要退后一步拉住马笼头了,不禁笑了起来。
  他们跨过一条小溪,领队看了看指南针。
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停止错误的决定(3)
然后,他继续说道:“士兵们弄明白这件事以后,就改变了发射炮弹的程序。但我们中还有多少人仍在固守错误而毫不知情呢?”
  年轻人问:“能跟您说说我在工作和生活中需要作出决定的事情吗?”
  “不,”领队回答,“我不想失礼,但你的决定就是你的,不是我的。你可以找出一件在工作或生活中需要决定的事情,然后用这个周末学到的方法试试,看这种方法对你是否有效。
  “如果你这样做了,用不了多久你或许就会发现自己能独立地作出更好的决定了。”
  接着,领队又问:“如果你想往西走,却突然发现自己正在往东走,你会怎么做?”
  “哦,一发现走错了,我就立刻掉头。”
  领队点头表示赞同:“是的,作出更好的决定就是让自己朝着一个更好的方向前进。说到找方向,你会向别人问路呢,还是希望自己有一张可靠又好用的地图?”
  年轻人回答:“我希望有一张好用的地图。记得温斯顿 ·丘吉尔曾说过这样一句话:‘我时刻准备着学习,但不喜欢别人总是对我指手画脚。’”
  领队笑了起来:“我也是。独自去寻找更好的方法对我们来说是一种挑战,但是不管是谁,都能用‘是’或‘否’系统方法来做到这一点。”
  “我怎么知道这种方法对我是不是有效呢?”年轻人问。
  “你可以跟参加旅行的其他人聊聊。他们来自于不同的国家,但有一个共同点—他们都能成功地使用这种系统方法。
  “现在,你可以先做做这个评估。”
  领队递给年轻人一个信封,然后加快了脚步。“我们已经落后了。我们只有一个周末,所以得快点儿走。”他回头示意年轻人跟上。
  过了一会儿,他们在路上作短暂的休息,年轻人读了领队给他的信,并试着加以应用。
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五分钟个人评估
  一个工作或生活中的决定:
  我的问题是什么—是改善工作中的某种状况,还是改善生活中的某种状况?
    我最初的决定是:(现在,写下自己最初的决定)
  我打算采取什么样的行动?
  □ 现在,我不采取任何行动。
  □ 我会采取行动,但说不准应该做什么,在什么时候做。
  □ 我可能会做以下这些事:
    我更好的决定是:(旅行结束时,写下自己更好的决定)
  

幸运的思维导图(1)
  星期五午餐时间
  领队和年轻人到达营地,与其他伙伴会合了。这些人之中有五位是男士、两位是女士,分别来自澳大利亚、巴西、德国、日本和美国。大家互相握手问好。
  有一个人提前准备了帽子,现在发给了大家。帽子上写的字是“是”或“否”;还用小字写着“决定……决定……决定”。这让年轻人觉得,这次旅行将会非常有趣。
  大家围坐在一起,共进午餐,食物是三明治、苹果和从附近小溪里取来的水。大家一边吃一边聊着这次旅行的事。“我们是要从山的北麓上去吗?”“如果我们在北麓遇到了冰层,能不能换其他的路线?”
  正说着,一个人问:“我们到这里来是想经历一次刺激的登山活动呢,还是想进行一次有深远意义的徒步旅行?”
  很快,大家就一致决定:下午从坡度较缓的东麓上山,在太阳落山的时候稍作休息,天黑以后继续攀登,夜里在半山腰露营。星期六一整天的时间用来爬到山顶,因为那段路比较难走,晚上则燃起篝火联欢。星期天日出时,大家在山顶会合,然后下山。
  年轻人说:“在这个决策果断的团队里,人们似乎总是有许多问题要问。”
  “他们为什么要这样做呢?”他问。
  “他们这是在应用‘是’或‘否’系统方法的第一步。”领队回答。
  “您能解释得更详细点儿吗?”年轻人不太明白。
  “当然可以。‘是’或‘否’系统方法分两步,完成这两个步骤,你就能得到一个更好的决定。为了能作出更好的决定,我们要问自己两个问题—一个实际的问题、一个私人的问题 —来对一个决定的两个方面进行考查,然后我们很快就能作出选择了。”
  领队又补充说:“他们刚刚提的那些问题都属于实际的问题。”
  “这种系统方法是怎样起作用的呢?”
  “我们先用常见的方法作出最初的决定,然后分别问问自己的头脑和内心,听听自己和他人怎么回答这些问题,从而作出一个更好的决定,最后,将它付诸实践。”
  “这样做真的有效吗?”年轻人问。
  “是的。这种方法是我的第一位上司在很多年前介绍给我的。
  “他要求我们所有人都要独立地作出更好的决定,不要每次都去征询他的意见。他跟我们聊天时,发现我们大多数人在作决定的时候,要么只听从头脑的理智判断,要么只顺从内心的主观意愿,很少能两者兼顾。于是,他就向我们介绍了‘是’ 或‘否’系统方法,来帮助我们用更短的时间作出更好的决定。我们试着去运用他介绍的方法,发现果真有效。”
  “后来呢?”年轻人问。
  “我们中许多人都不断作出更好的决定,公司的利润因此不断增加,我们则得到更好的职位和更丰厚的奖金。但是,对我来说,最重要的是学会了一种能让我生活得更快乐、更容易取得成功的方法。”
  年轻人非常想知道那是一种什么方法。
  “就是这个。”领队一边说,一边从钱包里拿出一张折叠着的纸,递给年轻人。纸上写着:
  我不应犹豫不决,
  也不应只根据片面的事实,作出片面的决定。
  要不断作出更好的决定,
  我就要完整地应用一种可靠的系统方法。
  保持头脑的冷静,同时保持内心的热情。
  我运用我的理智,
  问自己一个实际的问题。
  同时,
  我要关注自己内心的感受,
  问自己一个私人的问题。
  倾听了自己和他人对这些问题的答案之后,
  我会作出一个更好的决定,并将之付诸实践。 
  “关键是应用一种可靠的系统方法,”领队解释说,“因为即使偶尔出现难以避免的错误,这种系统方法也会帮助你不断地得到更好的结果。错误并不是源于人本身的缺陷,而是源于人的思维方式。”
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幸运的思维导图(2)
年轻人说:“这让我想起了著名的质量管理专家戴明博士的话,他的理论曾对日本经济的腾飞产生过重要影响。他说: ‘85%的失败都是由系统造成的。’”
  “我赞成他的说法。”领队说着,拿出防晒霜,往脸上和手上涂了一些,还问其他人要不要。然后,他们躲进一棵大松树的树阴里,继续刚才的话题。
  “‘是’或‘否’系统方法可以帮助人们判断自己赞成什么,反对什么。”领队说。
  “我现在开始渐渐明白了,”年轻人说,“原来我现在的生活状态可以说是我自己所有的决定产生的结果。” 他笑了笑, 接着说:“我想我该换一种更好的系统方法来处理问题了。”
  领队也笑了,说:“我们都应该这样。如今的世界瞬息万变,我们都需要用更短的时间,作出更好的决定,否则就无法生存,更不用说有好的发展了。
  “我们使用的系统方法越有效,就越容易避免错误,越有可能不断得到更好的结果。”
  领队又补充说:“好的系统方法就像成功的快餐连锁店,因为它的快餐体系让各行各业的人都感到满意,所以人们就会对它更有信心,更愿意到那里就餐。
  “同样的道理,那些使用‘是’或‘否’系统方法的人由于较少犯错误,常常能够得到更好的结果。当然,最关键的还是要把这种方法真正应用到实践中去。”
  年轻人问:“我应该怎样应用这种方法呢?”
  “可以通过各种方式来应用它。作出最初的决定后,你可以随意向自己的头脑和内心提问,由此作出更好的决定。要分别向头脑和内心提出三个问题。你可能会发现其中某一个或几个问题对你有很大的帮助,它们就是你当时所处的具体环境或生活状况中需要考虑的问题。
  “一旦学会了这种系统方法,它就会成为你的一种思维习惯,你可以从其中的任何一个问题开始。实际上,只要兼顾了头脑和内心两个方面的意见,就能在此基础上作出更好的决定,先问哪个问题以及如何安排问题的顺序都不重要。”
  “运用这种方法一般要用多长时间?”年轻人急切地问。
  “这取决于这个决定对你有多重要,以及你对事情是否有清晰的认识。你可以只对头脑和内心提出一部分问题,这样能让你在几分钟内作出更好的决定。你也可以多花点时间,把每个问题都考虑一遍,然后作出更好、更恰当的决定。”
  “我恐怕不愿意老是把时间花在那上面。” 年轻人坦白地回答。
  “大多数人都这样,”领队说,“但是,你越是经常性地向自己的头脑和内心提问,这个过程就进行得越快,也越容易。当它最终成为你的习惯以后—这是毫无疑问的—你做起这件事来就会非常快了。”
  “需要问些什么问题呢?”
  领队建议:“让其他人在路上告诉你吧,他们可以用自己的亲身经历更清楚地为你解释。”
  “然后,选一件你需要作决定的事情,”他继续说,“试着认真地问自己两个问题。”
  “这样做之后,你可能会发现自己作出了一个最好的决定。”
  领队告诫他:“开始的时候要有耐心,因为你可能会认为系统方法的某一部分你已经很熟悉了,或者认为

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