企业管理规章制度-第15部分

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！


；　
10。协助做好员工培训和计划生育等工作　
；　
11。总经理授权委托的其他工作　
。　
68　


第四百二十六条办公室副主任职责　
：　

1。协助主任工作　
；　
2。负责分管的办公室工作　
。　
第四百二十七条办公室职员职责　
：　
1。负责会议记录工作　
；　
2。负责起草公司的文件、报告　
；　
3。协助主任做好办公室工作　
。　
第四百二十八条保卫干事职责　
：　
1。主管“三防”及保卫工作　
；定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、
值班制度　
；　
2。领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制　
；确保财产及生产安全　
；　
3。负责与公安部门联系　
；做好内保工作　
。　
第四百二十九条保卫员职责　
：　
1。服从分工　
；听从指挥　
；执行安全保卫　
；做好安全保卫工作　
；　
2。努力学习法律知识和专业知识懂法　
；精通保业务　
；　
3。熟悉保卫目标的环境　
；经常检查消防　
；安全设备、器材是否安全　
；定期更换失效的灭火药物和
其他设备　
；　
4。值班时坚守岗位　
；勤巡、勤看、勤听、勤查　
；密切注意各种情况　
；发现问题及时处理和上报　
；　
5。对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理　
。　
第四百三十条统计员职责　
：　
1。承办统计工作　
；　
2。按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计　
；　
3。按时上报统计报表　
；　
69　


4。分析统计资料、提出整改意见　
；当好参谋　
；　
5。保守统计机密　
；　
6。承办其他办公室工作　
。　
第四百三十一条文件收发员职责　
：　
1。承办文件收发工作　
；　
2。按文件要求及时报送和分发　
；　
3。保守文件机密　
；　
4。承办其他办公室工作　
。　
第四百三十二条资料员职责　
：　
1。承办资料工作　
；　
2。做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作　
；　
3。负责图书资料的购置、登记和保管工作　
；　
4。承办其他办公室工作　
。　
第四百三十三条保密员职责　
：　
1。承办保密工作　
；　
2。负责机密文件的收发、管　
；　
3。检查、监督各单位执行保密制度　
；　
4。承办其他办公室工作　
。　
第四百三十四条档案保管员职责　
：　
1。承办档案工作　
；　
2。做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作　
；　
3。保守档案秘密　
；　
4。承办其他办公室工作　
。　
70　


第四百三十五条文印室人员职责　
：　

1。按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员　
；不得积压延积　
；　
2。爱护设备　
；认真保养　
；设备出现故障时及时维修　
；确保设备处于良好技术状态　
；　
3。节约能源、纸张　
；降低消耗　
；　
4。遵守保密规定及工作制度　
；防止泄密和差错失误　
；　
5。承办其他办公室工作　
。　
第四百三十六条电脑室人员职责　
：　
1。及时、准确、全面地采集、输入各类所需的信息　
；按要求输出、提供信息资料　
；保管好信息
载体；　
2。爱护设备　
；认真保养　
；出现故障时及时维修　
；确保设备处于良好技术状态　
；　
3。节约能源、纸张　
；降低消耗　
；　
4。遵守保密规定及工作制度　
；防止泄密和差错失误　
；　
5。承办其他办公室工作　
。　
第四百三十七条车队队长职责　
：　
1。主持车队全面工作　
；　
2。安排、调配车辆出车　
；带领司机完成　
；　
3。带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作　
；　
4。组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术　
；提高技术水平　
；安全行车　
。　
第四百三十八司机职责　
：　
1。努力学习　
；不断提高驾驶技术和维修技术　
；　
2。遵守交通规则和操作规程　
；安全行车　
；　
3。爱护车辆　
；勤检查、勤清洗、勤保养　
；及时发现和排除保障　
；保证车辆时刻处于良好技术状态　
；；
停放车辆时采取必要的防盗措施　
；　
71　


4。准时上班　
；服从工作安排　
；完成工作任务　
；　
5。负责办理车辆车检、保险等各项例行手续　
；　
6。发生事故时　
；及时向车队长报告　
；　
7。车辆送厂修理　
；须报车队长批准　
；　
8。不擅自出车　
；不准将车辆私自交给他人驾驶　
。　
第四百三十九条电工职责　
：　
1。钻研业务　
；掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术　
；　
2。定期检查、保养各种设备、线路、管道　
；保证供水供电正常和制冷设备正常运转　
；　
3。按各部门维修要求及时做好维修工作　
；及时更换损坏的灯管灯泡　
；　
4。注意安全　
；消除供电设备和线路的火灾隐患　
；　
5。爱护公物　
；保管好工具　
；节约消耗材料　
；　
6。按时上班　
；听从指挥　
；完成工作任务　
。　
第四百四十条勤务员职责　
：　
1。负责接听电话　
；迎送客人　
；　
2。做好办公区清洁卫生工作　
；保持办公区整洁工作　
；　
4。给各办公室送开水　
；保证开水供应　
；　
5。做好洗手间卫生工作　
；保持清洁　
；卫生、无臭味　
。　
第四百四十一条劳动人事部部长职责　
：　
1。主持劳动人事部全面工作　
；　
2。根据公司发展的需要　
；做好人事规划和调配工作　
；把好人事关　
；　
3。主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等
各项工作　
；　
4。组织安排员工的培训工作　
；　
72　


5。主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作　
；　
6。配合有关部门办理员工奖惩工作　
；　
7。制订员工考核、考察方案　
；主持考核、考察工作　
；　
8。挖掘、发现人才　
；为公司招贤纳士　
；　
9。做好员工思想教育工作　
；了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报　
；　
10。总经理授权委托的其他工作　
。　
第四百四十二条副部长职责　
：　
1。承办劳动人事部日常事务工作　
；　
2。负责接待、处理来信来访　
；　
3。承办员工录用、商调、考核、奖惩等具体工作　
；　
4。负责整理、保管人事档案　
。　
第四百四十四条监察部部长职责　
：　
1。主持监察部全面工作　
；　
2。领导对各单位实施制度监督、财务监督、监督和法律监督　
；　
3。领导监督各单位执行总经理的决定　
；　
4。主持对各单位定期或不定期进行财务审计　
；　
5。主管对总经理任命的员工进行监督及审查其违法违纪问题　
；　
6。审核总经理任命的员工的奖惩晋升或处分决定　
；　
7。受理员工对总经理任命的员工的检举、控告　
；　
8。总经理授委托的其他工作　
。　
第四百四十五条副部长职责　
1。协助部长工作　
；　
2。负责分管的监督、审计、审查和审核工作　
；　
73　


第四百四十六条监察员职责　
：　

1。承办具体监督、审查和审核工作　
；　
2。承办监察部日常事务工作　
。　
第四百四十七条审计员职责　
：　
1。负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计　
；　
2。研究各单位财务状况　
；提出整改意见及措施　
；　
3。监督各单位执行财经制度和财经纪律　
。　
第四百四十八条计划财务部部长职责　
：　
1。主持计划财务部全面工作　
；领导财务人员实行岗位责任制　
；切实完成各项会计业务工作　
；　
2。执行总经理和各会计师有关财务工作的决定　
；控制和降低公司的经营成本　
；审核监督资金的
运用及经营效益　
；按月、季、年度向总会计师、总经理和董事会提交财务分析报告　
；　
3。筹划经营资金　
；负责公司资金使用计划的审批、报批和银借、还款工作　
；　
4。定期或不定期地组会计人员对下属公司、企业进行财务检查　
；监督下属公司、企业执行财经
纪律和规章制度　
；　
5。协助总会计师编制各种会计报表　
；主持公司的财产清查工作　
；　
6。参与公司发展新项目重大投资重要经济合同的可行性研究　
；　
7。总经理授权委托的其他工作　
。　
第四百四十九条副部长职责　
：　
1。协助部长工作　
；　
2。负责分管的财务管理工作　
。　
第四百五十条出纳员职责　
：　
1。按财务制度规定使用现金和库存现金　
；不得以“白条”抵顶库存现金　
；不挪用公款　
；现金往来按
顺序逐笔登记日记帐　
；；并日清月结　
；确钞帐相符　
；　
74　


2。按银行结算制度规定办理款项的收付　
；严禁签发空白支票　
；对已办妥的收付款凭证　
；按顺序
逐笔登记银行存款日记帐　
；并结出余额　
；及时与银行对帐单核对　
；月末编制“银行存款余额调节表　
”；
确保帐面余额与对帐单余额相符　
；　
3。妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章　
；　
4。按付款审批规定支付款项　
；不得擅自违反规定付款　
；防止资金损失　
；　
5。认真审核各项收支凭证　
；发现问题及时请示汇报　
；做到各项收、付款合法和手续完备　
；　
6。积极主动催收各项应收的款项　
。　
第四百五十一条会计职责　
：　
㈠流动资金核算　
：　
1。拟订流动资金管理和核算实施办法　
；参与核定流动资金定额　
；实行管用结合与资金归口分级
管理；　
2。编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度　
；组织流动资金供应　
；　
3。定期考核流动资金使用效果　
；不断加速流动资金调动　
。　
㈡固定资产核算　
：　
1。拟订固定资产管理与核算实施办法　
；划定固定资产与低值易耗品的界限　
；编制固定资产目
录；　
2。参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划　
；　
3。办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及
报废等会计手续　
；进行明细登记核算　
；定期进清查核对　
；做到帐物相符　
；　
4。按制度规定计提固定资产折旧　
；　
5。参与固定资产的清查盘点　
；分析固定资产的使用效果　
；促进固定资产的合理使用　
；提高固定资
产利用率　
。　
㈢材料核算　
：　

75　


1。会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法　
；建立健全材料收发、保管和领用手续制度　
；　
2。根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划　
；　
3。审计材料采购用款计划　
；控制材料采购　
；掌握市场价格　
；审查发票等凭证　
；　考核材料的消耗　
；　
4。建立材料明细登记帐　
；进行明细核算　
；做到帐物相符　
；核算清楚　
；参与库存材料的清查盘点　
；对
盘盈盘提出处理意见　
；经批准后作出处理　
。　
㈣工资核算　
：　

1。按计划控制工资总额的使用　
；　
2。审核工资表　
；计算发放工资　
；按制度规定计提发放奖金　
；　
3。进行工资明细核算　
。　
㈤成本核算　
：　
1。拟定成本核算办法　
；建立健全成本核算工作程序　
；编制成本费用计划　
；　
2。拟订生产经营成本、费用开支范围　
；掌握成本费用开支情况　
；登记成本费用明细帐　
；按规定编
制成本报表上报　
；　
3。考核、分析成本费用开支情况　
；积极挖潜节支　
；提出改进意见　
；努力降低成本费用支出　
。　
㈥利润核