我要当老板-第16部分
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,是不吃这一套的。失去青年,自然失去未来。
谈到组织失败,他感叹“国民政府”和“国军”效率低下,像周恩来这样的行政高手,未能纳入“*”的团队。
而周恩来的拿手好戏,就是分派工作。
毛主席诗人气质,视野开阔,胸怀广大。很多老同志回忆,每次政治局开会,毛主席的发言都是纵论古今,横贯中外,讲完了,讲舒坦了,就先离座了。这时,周恩来把大家留下,根据主席的发言要旨,具体分派工作,半个小时不到,分派停当,部长们各自领命而去。
后来港台野史杂家,茶余饭后谈论现代史,大家的共识是,毛蒋二人,得恩来者得天下。这个例子也有力地证明,大事成功,策略固然重要,执行力也很关键。
我们拿几位前辈来谈论一个小问题,似乎有些不敬,但是学习管理,从本民族先人那里吸取营养,总比去盲目崇拜什么拿破仑、松下幸之助要强一些。
合理的分工,是策略执行成功的一半。
我们去到任何一个公司,都会发现:有很多人在忙,而总有几个人没有事做。我们同时还可以看到,其实旁边还有很多事情没有人去做。
决策制定以后,如果要想下属好好去做,有三个绝招。
绝招一:有要求,才会做;
绝招二:有目标,会做得更好;
绝招三:有考核,会做到最好!
有要求,才会做
我们把计划表列出来,想要别人去做,必须要提要求。
提要求是分工的第一步,所谓提要求,就是三个内容:
一是要求谁去做,这是落实责任人;
二是要求做到什么程度算做好,这是明确完成任务的标准;
三是必须在什么时间前完成,这是时限。
再英明的决策,素质再高的员工,再强势的领导,如果在分工时,不首先讲明这三个要求,这个决策注定以失败告终。
1。 落实责任人。
如果是本部门的人,则按程序公事公办;如果是为了完成一个临时的任务而组建的“草台班子”,则一定要和他们先讲清楚,不允许分配任务时找借口,说原单位原部门又有急事要处理什么的。你也不要总是感叹“还是‘自己人’听话呀”之类的!凡事都要交给“自己人”,你哪来那么多的“自己人”?只要平时以诚待人,别人一般都是配合的。
不过,通过指派人,你会渐渐懂得人的心理:有人口是心非,嘴上答应得好好的,半天不见动静;有人言出必行,说到做到;有人是“二舅家的石碾子”,推一下,动一下。
这些人情世故的积累,书上是没有的,是你职业生涯中的宝贵财富,为你将来当老板,打下良好的阅历基础。
分工,老板管事的基本功之二(2)
2。 明确完成任务的标准、完成任务的时限。
很多时候你忽略了交代完成任务的标准这个环节。
比如拿扫地这件简单的事情来说。如果你要求每天打扫五次,那么地上再脏,他也不情愿扫第六次。如果你要求任何时候都保持地面干净,那么脏的时候十次八次他也要去扫。不脏的时候,你指挥他去干点别的,他也乐意。
而要能讲清楚完成任务的标准,你自己就得是这方面的行家里手才行。
所以,“管事”的如果是从“做事”的提拔上来的,则他派起活来井井有条,别人也会心服口服。
如果是拿了个什么学位,或从哪儿高薪挖来,对这行又不太熟的,下车伊始,哇啦哇啦,是下属最反感的。
在一个新环境里,三个月后,除了人事部,再也没有人记得住你以前是干什么的,比如读过什么名牌学校之类。
因此,为了将来做老板加强学习,多参加培训,多深入基层,对你是大有好处的。
3。 分完了工,要记得给自己留一份。
一定要让自己除了“管事”以外,还要“有事可做”。
人只有在做事时,心灵才会全方位地启动,才会发现新的阶段里事情的新变化,技术管理岗位更是如此。
比尔 ? 盖茨干脆辞去总裁职务,去当技术总监。
史玉柱在巨人集团的职务是策划总监。这比那些屁大个公司,动不动给自己挂个董事局主席的“土财主”要强多了。
自己拿出30%左右的时间来做事,还能起到以身作则,身先士卒的表率作用,对鼓舞士气很有帮助。
如果是复杂一些的工作,我们就要定目标。
有目标,会做得更好
没目标会四处跑。
我们在前面讲ABC123时,讲过做复杂的事情要给自己定目标,我们“管事”时更不用说了。
目标管理,其核心就是量化管理。
不管事情多复杂,量化的指标一定要首先抓好两个:
一是任务的量化;二是完成时间的量化。
任务的量化,又分两个步骤:
一是模块化,二是流程化。
把大的任务分解为小的任务,这就是模块化;把小的任务一个个串起来,这就是流程化。
任务完成时间的量化,就是要把模块的完成时间和小任务的完成时间,在每个流程上的节点位置标出来,形成一张大家都看得懂的图。
如果不涉及机密的话,还可以把它挂在墙上,搞个倒计时牌,以时刻提醒大家完成任务的进度。
可别小看这张图。小到你建个厂房,大到三峡工程的建设、“神舟七号”飞船上天,都是靠这张图来分工“管事”、安排工作的。
如果是一般程度的任务,你至少要在自己的笔记本上做一个目标管理的表格,免得忘记去检查各项工作。
如果你有秘书或者助理之类的服务人员,就把这项十分普通,但是百分百重要的工作交给他,让他按照图表上的进度提醒你去督促检查各项工作。
有考核,会做到最好
赏罚分明时,三军勇向前。
1。 考核,是管理的核心中的核心!
我们给大家派工作时,如果工作特别重要,不论这事情的大小,除了交代好要求、设定好目标,还要定好奖罚措施,甚至立下军令状。
我们经常看到在各种营销人员的会议上,领导在上面讲话,下面有聊天的,有看报的,有发短信的,有打瞌睡的,有向女孩子做鬼脸的。但是,一讲到考核,大家立马变了个人似的,来了精神。
因为人只对与自己切身利益密切相关的事情,才会特别关注。
这也是“考核必须以利益为核心”的理论依据。
现在的人力资源管理部门,把绩效考核弄得像门大学问似的。
很多HR经理,为了做好绩效考核,买上十本八本书,越看越糊涂。或者请个咨询顾问、大学HR专家学者来讲课,原理啊、案例啊,讲得头头是道,听得津津有味,下课了,老板一问,咱们怎么考核啊,都傻眼了。
结果,还是老板的土办法有用。为什么老板的土办法通常很管用呢?
因为考核的两个重要原则是:
一要简便易行,二要针对性强。
2。 不亲自抓考核,就不要当老板!
老板不论文化高低,都是作风干练的人,定下的考核制度,肯定是容易操作的。
咨询顾问、HR专家学者的吃饭本事之一,就是把简单的事情搞复杂,非此不能显示出其学问。否则,你花钱请他来搞个几句话就讲清楚的东西,他不是很没面子?
而老板对花出去多少钱,赚回多少钱,说得不好听,连上厕所都在算计。他要考核的项目,他要掌控的要害,自然就是针对业务流程中最关键的部位下手。这是每个老板的特质。如果不亲自抓考核,企业的运营效率一定是惨不忍睹的,他也不配当老板了。
那么,如何设计考核体系呢?关键要抓住以下两个要点:
一是关键经营指标完成的进度要数量化;
二是各级人员的工作态度指标要项目化。
比如,对营销部门,把销量、费用两项指标一抓,就基本见效了;对于后勤保障部门,则要把工作态度、工作效率用具体项目强调出来。
对于一些重要的日常工作,表扬与批评也是一种奖罚,但是要有言在先才有考核的效果。
比如,你分派一项重要的,但是不必再单独考核的工作,你可以说:“请大家务必在规定的时间完成,我请大家吃饭,否则的话,打你们屁股!”
当然,谁也不会真的去打屁股。
但是,你在分工之时,对大家这么一说,这句话就有了“考核”的意味。
分工是“管事”的重要一环,其实里面已经有不少与人打交道的学问。这些学问是当老板必须具备、而在书本上又很难学到的。
指挥,老板管事的基本功之三(1)
——指挥力是从书斋到实战的第一道门槛
指挥,就是看哪儿不对劲,要去更正一下。
我们决策了,拍板了,又分工了,把事情分派下去了,接下来要跟踪、协调。
指挥主要看两个方面:
一是从分工角度看,哪些人的完成进度不能按计划进行;
二是从决策角度看,哪些纸上计划的内容与实际不太相符。
指挥力,是书呆子与老板的分水岭。
指挥力,是学者与实践家的第一区别。实践家,都是行动力特别强的人,他们与坐而论道的学者有本质的区别。但是,他们的行动,并不是自己去瞄准、去射击、去谈判、去签合同,而是指挥、驱动一个组织去行动。我们在下篇中,有专门的训练课程提要,这里,我们仅从阅历积累的角度,作些知识或原理的提示。
我们介绍两个重要原理,这两个原理,让我们一下子进入高级指挥家的行列。
木桶原理
木桶原理是用于指挥总体执行进度的均衡性调节,让大家齐头并进。
我们知道十个手指头有长短,即使是双胞胎,性格和能力也是有差别的。
所以,一项任务分工下去后,大家的完成进度就像跑马拉松一样,跑了一段时间,就稀稀拉拉地拉开了距离,分成几个梯队,这时候就需要你来协调。
同时,我们分派工作时,有时并不十分清楚每项工作的实际工作量,加上客观环境的不同,各人面临的困难不一样,相对的难度就不一样,工作进行到一定的时候,也要你来协调。
参加过几次培训的人都知道,老师们会反复讲一个原理,就是木桶原理,这个原理的大意是:一只木桶能装多少水,是由最短那块木板决定的。
很多人就像听故事一样,好像是听明白了:哦,是这么回事,有道理!但是,用到什么地方,怎么用,却不求甚解。
木桶原理,对管事的人来说是最管用的。
因为现在绝大部分的工作,都是团队协作完成的,一个人或者一个环节拉后腿,就会对总体进度影响很大,这时你就要进行“指挥”活动了!
做法是:要争取及时把最短的木板补齐,把进度最慢的部分加力推进。
一是根据实际的工作量和工作难度,调整工作分配;二是根据每个人的实际能力和工作状态,调兵遣将,调换人员;三是亲自出马;四是争取外援。
这时候,你要十分注意的是一只“猴子”,这只“猴子”的名字叫做“麻烦”。这也是管理上十分有趣的一种现象。
在工作中,下属会碰到很多的麻烦,我们生动地把这些麻烦比作“猴子”。