砍掉成本:企业家的12把财务砍刀(升级版)-第9部分
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在一些超市,专门雇有调查人员,对采购员的行踪掌握得一清二楚,哪怕采购员不是在为自己谋取私利,只要犯规,就要开除!
吃人家的嘴软,拿人家的手短,采购员是最前线的关卡,也是最容易被攻破的,采购员这一先头部队一旦被攻破,你的利润就不保了。
所以,你要像王母娘娘一样,在采购员和供应商之间划条银河,禁止他们幽会!禁止他们眉目传情!禁止他们相处默契!甚至,让他们一直保持对立,剑拔弩张的状态。也要像特务机关一样,盯牢你的前线人员,掌握他们的情报。
同时,你要管理好你的采购合同。采购人员根据公司事先制订的一份规范合约书,制订包括合约签订、记载、审核、处理、检查等内容的合约管理细则,配备兼职的管理人员,随时掌握采购合约的履行和注销情况,统一负责采购合约的造册登记和存档。
一个完善的订单系统会给企业带来两大好处:首先,有助于约束采购员理智、负责地订购;其次,可以避免企业与供应商产生纠纷和误会。
一个完善的订单系统应具备以下条件:
明确的批准部门和批准人;
批准权限规定得清晰成文并易于理解;
用过的订单严密保存,禁止没有审批权的人接触用过的订单;
每次进购都要严格填写订单;
订单编号并系统归档,可做索引和复审;
订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件;
订单上注明送货时间。
你的订单系统完善了吗?如果没有,现在开始吧!
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