牛角包一样的会计-第5部分
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“这套台词耳熟啊？”
“是吗？那好吧，这个科目是第二难的。其实待摊费用是一个很好玩的科目， 他还有一个龙凤胎的妹妹，放在右边柜子的上面抽屉——还记得吗，那是放负债的地方。 他的这个妹妹叫预提费用。妈，这句话是真的，上学的时候我常常搞不懂他们谁是谁。他们两个人长得太像了，我总把哥哥当成妹妹，或者把妹妹认作哥哥，不但面容认错了，连他们的性别都一起搞错。” （图18）
第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债（5）
“那我该说这个男孩子不幸还是那个女孩子不幸呢？”
“呵呵，妈您真残忍啊。就这个意思吧，开始这两个科目给我的感觉就是这样。后来我想到了我小时候的一个故事，就把他们彻底记住了。”
“哦，我又干了什么让你耿耿于怀30年的事？”
“呵呵，您言重了，这么多年了，再介怀的事也能风清云淡了，何况您还是我妈呢。您还记得吗？我小的时候特别喜欢喝一种叫健力宝的饮料。”
“记得啊，挺好喝的，有点芬达的味道，不过没有那么甜，好像现在买不到了啊。”
“妈，我前几天去山西出差，在那里买到了。味道还是那样，没变。”
“是吗，那可真难得，这个和待摊费用有何渊源？”
“啊，我跑题了。真不敢相信啊，跑题的竟然是我。好吧咱们继续。您还记得吗？我小时候几乎每个夏天，您都会给我买一箱健力宝，但是每天只许喝一罐。这样不得人心的政策您还记得吧？”
“哦，是有这么回事。我解释一下，当时的考虑是这样的：我要是不制定这样的政策，以您的消耗能力，一天就能喝一箱。直接的后果就是——你喝健力宝，我跟你爸喝西北风。”
（图19）
“妈，夏天没有西北风。行吧，咱们言归正传啊。这个故事体现的就是待摊费用的精神。我每次买一箱，花了1箱的钱，但是这笔花出去的钱受益期很长，需要一点一点地摊完。每箱健力宝24罐，我分24天喝完。所以我所支付出去的一箱的钱要在24天之内慢慢摊销完。对于我一次性支付的这1箱饮料的钱，虽然钱付出去了，但是我保留了对这24箱饮料控制权。此外，还记得资产的另外两个定义吗？一个是由过去的事项而产生，另一个是未来可能有潜在的经济利益流入。全都符合吧？ 所以这个科目是一个资产科目。每一天，我消耗掉一罐健力宝，对应的这部分资产也被消耗掉，变成这一天我的成本。以此循环，我支付的这24罐饮料的钱所换回的资产在24期内平均消耗，分别计入每一天的生活成本。这就是待摊费用的概念。”
“那预提费用呢？我倒是很好奇它和待摊费用有什么区别。且慢，我先自己想想。 你说的，他和待摊模样相似，那也一定是集中起来的一笔钱；又说一男一女，性别相反。既然待摊是先付，难道预提是后付？”
“我的妈呀，您真是会计天才。我要是这点随您就好了，我现在都该是四大的合伙人了。”
“嗯，你还是应该随你爸，我小时学习没他好，他是大队长，我才是小队长。”
“妈您小时候挺不要求进步啊？我小时候也是大队长。”
“你得这么理解，你看我老公和儿子都是大队长，而你妈才是个小队长，你说谁更成功一些？”
“嗯，您真会开导自己。继续讲课啊。您说得非常对。首先预提费用是个负债科目，就是说，预提费用是您欠别人的钱。咱们还拿健力宝来举例子。咱们假如我爸发了工资之后，您一手拿着钱，一手考虑，下个月还得给那个小子买健力宝。于是您每天都拿出2块钱来，存在一个精致的小盒子里面。。。。。。”
“嗯，咱家也没困难成那样。你这么说你爸爸可能不高兴。”
“这不是打比方吗？ 然后您跟我说：“小子，以后你每天放学自己去买一罐健力宝，晚上来我这报销”。于是我每天都去买一罐饮料，晚上您从小盒子里面存下的钱里拿出来一罐的钱给我报销。对您而言，您每天储蓄下来的，准备用来支付一箱健力宝的这笔钱就是预提费用。例子说完了，咱们再说点定义。一般来说，企业预提的租金、保险费、利息、固定资产修理支出，都可以放在预提费用里面进行核算。2007年会计准则实施了改革，改革之后，刚才咱们谈的这两个科目都不在报表中出现了。但是不是说他们被取消了，凡是符合这两个科目性质的交易，还是可以以‘预付’ 或者 ‘应付’ 的形式体现在报表上。其实老外的财务报表上，对待摊费用的描述就是 ‘prepaid expense’； 翻译成中文就是预付费用。所以名字虽然不一样了，意思还是那个意思。我给您讲这两个科目的目的，还是希望您能对此类业务的实质有所了解。这个也是帮助您理解，所谓的会计原则，一定有道理蕴含其中，并不是政府强制规定的，而是理所应当如此。如果您记了一笔账，但是从道理上讲不通，那只有一种可能，就是您记错了。”
第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债（6）
“咱们再返回来说说待摊费用，其实这个费用还有一个大哥，也放在资产这边，叫长期待摊费用。对于长期待摊费用，一般都放企业的开办费。不过2007年的时候会计准则改革，现在新的会计准则下面，开办费一般都直接费用化了，无需放在长期待摊项目下核算了，您知道有这个事就行。”
“那什么费用可以算开办费啊？”
“您别急，我这就讲。顾名思义，开办费就是您为了开办一个企业而发生的相关费用。咱们回到您的账本上啊，什么工商登记费啊，简单的装修费啊，保洁开荒，买衣服，做灯箱，印刷广告，这些都可以作为开办费列示。刚才我说啦，原来这些费用是需要按照一定期间，比如5年，一点一点摊完的，但是新的会计准则有所变化。您开业初期发生的这些费用，不用一点一点摊了，直接就可以算当期的费用。还有一个问题，开办费核算的会计期间是什么。书上说的是，企业正式开始经营之日起之前的符合条件的费用都可以称为开办费。那么什么时候才叫企业的正式开始经营之日呢？妈咱们的酥园什么时候开的张？”
“五·一啊，热闹嘛，有人气嘛，彩旗飘飘，人山人海……”
“您说的那是天安门吧。好，从会计的角度看，我们五·一之前发生的符合条件的费用都可以计入开办费。但是实务上讲，税务机关的核定是企业开出第一张发票之日，但是这个实务上的规定其实不太适合咱们这个行业对吧，摊煎饼的刘大爷来买蛋糕，我估计您也不给他开发票。那咱们就按照会计上的规定，5月1日之前的符合条件的费用都可以认定为开办费。咱们看看都有哪些）：
日期 项目 备注 金额
工商执照办理费 …800
面点师培训费 …2；500
灯箱制作费 …2；800
简单的装修费 …12；000
开荒和保洁费 …300
蛋糕模子 * …400
店内桌椅板凳 * …1；200
宣传单设计和印刷 …3；500
蛋糕盒子的制作与印刷 * …8；000
* 蛋糕制作工具 * …1；500
一次性餐具 * …2；500
工作服 …400
宣传单的发放 …300
三个人的饭费 （N） …1；
总计 …37；
N： 面包店于五一开业，那么发生在开业前的饭费为2；000/（11＋30＋31）*41=1；
*为低值易耗品，在领用时一次性摊销，为简化核算，视同在开办期领用。
“以上的这3万多块钱就是您的开办费，根据会计准则，您可以把它们统统算到5月份的费用里面去。
第五节：其他应收和应付是两个筐，什么都能往里装
“下面的这两个科目又是一对龙凤胎，妈您是不是困了？”
“嗯，还行，你也喝点水。当老师也挺不容易的，你在外面讲课也挺辛苦啊。我原来还以为很轻松的就把钱挣了呢。”
“哎呦，妈呀，要是在旧社会，我这也叫吃开口饭的人，不容易着呢。而且众口难调，你讲得郑重了，有些人就说你讲课死板，枯燥难懂；讲得轻松了，又有人说你嬉皮笑脸不专业。说少了，有人说你混时间骗钱；说多了，气都喘不上来。我现在岁数越来越大，也实在有点讲不动了，这不是打算退隐江湖了嘛。这么论起来，您也算我的关门弟子了。”
“行，以后你每次回家我都给你关门！”
“％……&×％￥，好吧，刚才说了要讲两个龙凤胎的科目来着对吧，一个叫做其他应收，放在柜子的左边抽屉，还记得吧，这个是放资产科目的。另外一个叫做其他应付，放在柜子右面上边的抽屉里，那个是咱们说的负债科目，从科目的性质上来说，他们也是兄妹两个，代表性质相反的两类业务。（图20）
第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债（7）
其他应收里放什么呢？咱们回到您的账本里面，我看到有一笔面包房租金的押金，8000块钱，这个就可以放在这个科目里面，您想想看，这笔钱为什么算资产？”
“资产定义的三个条件嘛，第一可以被我控制，不对啊，现在钱都不在我手里了，还能叫被我控制？”
“妈您说得也对也不对，我说的控制的范围宽泛一些，不仅指您对现金和实物的掌握，也代表您对现金和实物掌握的权利。这样的权利也可以叫做被您控制。您看，表面上看，现在您也不直接控制我，但是肯定还保有随时揍我的权利，对吧？”
“对，但是我没觉得你是我的资产啊，根据我这么多年对你的无私投入，我更觉得你是我的负债。我欠你良多啊。行啦，咱们接着说资产的判断吧。第二个条件是由过去的经济事项产生，租房子是过去事项嘛，也对；第三个条件是未来可能带来经济效益，不太理解。带来经济效益的不是租金吗？”
“ 是啊，但是您不干了的时候这个押金不是还得退还给您吗？至于租金，租金带来的经济收益可以理解为间接的和不确定的经济收益，直接或者间接不重要，我们不做讨论；对于不确定得经济收益是这样的，您开店的结果有两种可能性：一个当然皆大欢喜，咱们的酥园一炮而响，一鸣惊人。还有一种可能就是生意做不下去了，关门大吉，如果是这样，那么租金就无法带来经济效益。”
“哦，这样解释好理解多了。”
“嗯，反正会计准则是这么说的，您理解也得执行，不理解就在执行的过程中慢慢理解。那么除了房屋的租金之外，还有什么样的业务可以在这样的科目下核算呢？我列了一个表，咱们一块来看看。”
其他应收款项下核算的业务
应收的赔款和罚款
应收的包装物的押金
向职工收取的各种垫付费用
备用金
“对于上面说的这些业务，我估计咱们的小面包店也涉及不到，今天咱们就不细说了。从上面介绍的这些主要业务您可能能看出来，其他应收款不涉及主营业务，如果哪个顾客欠您的面包钱，咱们是不能通过这个科目来核算的。与之相类似，其他应付款也是一个类似的尴尬科目，本身不记录主要的业务负
