赢的答案-第4部分
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作用的确不可小觑,这已经是不争的事实,在这里我们就不赘述了。我们也不打算详细介绍另外两个大家早已熟知的激励因素:有趣的工作内容和融洽的同事关系。你也肯定清楚,这些条件对于员工全身心地投入工作是多么重要。和金钱一样,这两个方面在激励员工努力工作方面的效果也是显而易见的。
如果这三个人人都可以想到的方面就是员工激励的全部内涵,那么你也不会感到面临的挑战如此严峻。
还有什么办法可以解决这个问题?庆幸的是,这里还有四个激励工具,每个都和金钱没有关系,而每个都非常有效。
第一个工具很简单:赞扬。当一个员工或团队做了一件了不起的事情时,你要立刻给予热情的表扬。除了当众进行表扬之外,还要将这件事挂在嘴边,一有机会就提起它。同时,还要对相关的所有员工进行奖励。
这些日子,当我们向一些企业团体提出这个建议时,对方几乎异口同声地提出他们关心的问题:那些没有受到表扬的人怎么办?他们说这样做可能会伤害他们的自尊,打击他们的工作热情。这是毫无根据的,这等于在迁就不思进取的人!如果公司的员工队伍很理想—个个能力不凡,乐观向上,那么当众赞扬只会激励大家向更高的目标前进。
我们再谈一谈赞扬这种方式,尤其是通过赠送一些小玩意进行的赞扬。这类小东西当然不错,但是记住,这些东西不能代替金钱,它们只是金钱激励的补充。漂亮的礼物只会积累灰尘,但是支票却很快可以兑成现金。
第二个工具也应该很简单,但表面上看似很难。这个工具就是庆祝。我们之所以这么说,是因为,在我们去过的所有地方,我们都向当地读者提过这个问题,我们问,员工取得成绩之后,公司是否像样地庆祝过?结果呢,回答“是”的往往仅占被问者的1/10。多可惜啊!取得了成绩之后就马上庆祝,这是一种激励员工不断向前迈进的有效策略。在这里,我们讲的庆祝不仅仅是针对重大成就,也可以是获得了一个大订单,或是发现了一个可以提高效率或客户满意度的新方法等里程碑似的成就。庆祝的机会几乎俯拾皆是,所有这些小的成绩都是激励团队迎接新挑战的好机会。
庆祝活动不需要搞得太过花哨,也不必投入太多金钱。毕竟,庆祝只是赞扬员工的一种形式,只不过是加入了更多的娱乐成分而已。你可以给优秀员工一个惊喜,安排他们下午去吃烧烤,也可以赠送他们棒球比赛的球票或电影票。如果获得祝贺的员工人数不多,可以给他们放假,让他们带着家人去迪斯尼乐园、圣迭哥动物园游玩,或观看玫瑰花车大游行。
现在,我们来看看庆祝活动要注意哪些问题。不能为了庆祝而请员工出去吃饭。没有比听到上司说“干得好,今晚我请大家去大饭店吃饭”更让员工感觉不好了。注意,员工与你待了一整天,也许他们很喜欢你,但是,对员工的激励不能体现为在工作结束之后还“强迫”员工与你在一起,即使饭菜非常高档也是如此。
接下来的这个激励工具非常有效,但是它只能在你非常清楚自己使命的前提下使用。你可能会问“难道还有不清楚自己使命的上司吗”,但其实,这样的上司并不鲜见。在过去长达数年的旅行过程中,我们发现很多领导者疲于应付各种日常繁杂的事务,而将自己的重要使命抛在了脑后。
当然,这也在所难免,因为有时候,眼前急需处理的各种紧急事情确实能分散人的注意力。但是,要想往前走,一个团队必须理解并高度认同和接受自己的前进方向。团队需要一个一致的目的,需要集体目标意识,而这正是一个重要使命能够提供的:一个能够充实下属身心的内容鲜明的、令人振奋的信条。一个有使命的组织在面对困难的时候上司会说:“让我们一起翻越高山!”—上司可以用这句话来召集下属,鼓舞团队的士气。
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激励下属的方法(2)
最后一个激励工具可能是最难以运用的。确实,很多高明的领导就具有这方面的才能,他们运用这种激励工具就像是运用他们的“触觉”一样,但是,对于那些经验不够丰富的领导来说,他们很难运用这个工具。
我们指的是创造一种成绩和挑战相平衡的工作环境。一方面,人们需要一种由工作唤起的成就感,另一方面,如果他们没有一种在接受测试的感觉—也就是说,如果他们现在不再学习和成长,他们就会腻烦。换句话说,当人们感觉到他们在山顶但似乎仍在向上攀爬的时候,人们就会有一种激励感。
简单地说,如果上司能够为员工提供这种具有内在“推力和拉力”的工作,那么这种上司就具有强大的竞争优势,下属的潜力就会得到超常的发掘,这可以明显地从他们的绩效里体现出来。
现在,我们回到金钱激励的话题。
当然,确实有一些人不为金钱鼓励所动,但是应该看到,这些人一般在事业发展上的进取心不强。所以说,在想到员工激励的时候,首先还是应该考虑金钱激励。
但是,应该注意的是,有时候,金钱激励并不是说你奖励了下属多少钱,而是,相对于他们的同事或同行来说,他们得到了多少。最近,我们与一个熟识的投资银行家谈话时,我们问他今年的业务情况如何,他表示对今年收到的奖金非常满意,同样让他兴奋不已的是,经过他的努力,他现在的业务能力可以和公司里那些最优秀的同事相媲美。金钱奖励是一种保留方法,但是,做出“谁的表现更好或最好”的评判却往往能让人们再接再厉。
也就是说,即使是投资银行家(至少,一些投资银行家)关心的也不仅仅是金钱。其实,优秀的人才很少只是为了金钱而长期从事某个工作。他们追求的是金钱再加上某些感觉—他们很看重的某些感觉。首先,人们想知道,他们每天需要在八小时之内做什么,但同时,更重要的是,这个工作对于他(她)意味着什么。庆幸的是,你可以利用公开赞扬、工作中的乐趣、激励人心的目标和勇于面对挑战的成就感等工具向他们传递工作的意义。
除了金钱之外,上司还可以给员工很多东西,虽然这些东西是免费的,但是,员工的回报却是无价的。
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打破权利文化
我经营着一家14个人的公司,我们对公司员工非常好—为他们的生日、孩子出生、结婚举办派对。无论在个人事务上,还是在专业技能上,我们都非常关心他们。可是,人们还是不停地抱怨,说我们在做样子,不是发自内心的感谢,等等。我简直快要疯了,好像我怎么做都不能让他们满意。
—南非开普敦读者
不要做这种无谓的尝试了。你用最良好的意愿,营造了一个典型的权利文化。在这种文化的影响下,你的那些员工把发牌的顺序弄反了—他们认为你在为他们工作。
这个现象并不罕见。这种趋势在小企业里更为普遍。在小企业里,员工更容易与上司建立比较随便的、类似一个大家庭的关系。而且这些上司本人也往往有意无意地模糊了上下级的界线。
最后,这种亲密关系终于结出苦果。员工对你怨声载道,牢骚满腹。
你当初是怎么一步步地走入现在的这种困境已经不重要,重要的是怎样迅速地从这个困境中走出去。你需要认真面对的第一个人就是你自己。你经营的是一个企业,不是社交俱乐部或心理咨询机构。你最重要的职责是抢占市场,不断地发掘员工的工作能力,为他们提供更多的发展机会。当然,你希望员工满意,这也无可厚非,但是,员工满意应该以公司发展为前提,而不能用百依百顺、低三下四的办法来换取。只有公司在他们的努力下获得了长足发展,他们才会得到真正的实惠,不管是在个人生活方面,还是在专业技能方面。
按这种思路想一个好的办法。
把你的所有员工叫到一起,把自己转变看法的经过告诉他们,希望他们也能够转变自己的看法。然后,你和员工一起列出有助于促进公司发展的所有行为。将这些行为作为公司新的价值标准—公司的方针,并认真执行。例如,其中的一个价值标准可以是,对于客户的要求,要立刻做出反应。或是,必须向客户提供零缺陷产品。这样做的原因很简单:让你的员工知道工作就是……哦,工作就是工作。
可以想象,在终止目前的权利文化的过程中,你肯定会听到一些不满的声音。甚至,一些你一直很看重的人还会拂袖而去。坦然面对他们的不满,祝愿他们找到更好的工作。
那些不满的员工很快就会发现其他公司的情况并不像他们想象的那样理想,你会发现,当他们不再抱怨,全力投入市场竞争的时候,公司的运营效率有了明显的提高。
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新工作不一定要用旧班底
我刚受雇于一家新公司,在那里担任领导职务。我真想把我以前部门里的一些人带过来,我们在一起肯定合作得很好,并且他们懂技术。您觉得呢?
—印度班加罗尔读者
这个想法听起来不错,但你要慎重行事,也就是说,要视情况而定。
如果你现在管理的这家公司面临严重困境,需要迅速扭转局势,而员工又囿于过去的公司文化而拒绝变革,这时候,如果你把过去那些工作能力强而又可靠的同事带过来与你并肩作战,不失为一个明智之举。有了他们的大力支持,你的变革工作可以更加迅速、更加顺利地进行。基于你们在过去一起工作的过程中达成的默契,你未来的工作也会轻松很多。
但是,如果你受雇管理的是一家情况相对来说比较好,只是需要对员工稍加激励就可以产生明显起色的企业,这时候,把过去的几个老同事带过来很可能适得其反。对一个运作正常的组织来说,最容易破坏员工工作热情的事情就是领导经常借助外面的心腹来密谋对付公司内部的员工。“在以前的那个公司里,我们就是这样做的。”这是最糟糕的办法,这种做###在公司内部造成“两级社会”,一边是上司的心腹,一边是不受上司信任的先前那个公司的员工。
归根到底一句话,先调查“地形”。如果你需要迅速扭转公司的状况却受到一些人的强烈抵制,你就可以将过去的同事吸收进来。但是,如果你面临的形势并不严峻,你最好从现有的员工中物色最为优秀的成员,赋予他们新的目标感。你可能会想念你以前的同事,但你肯定不会想念他们可能给你带来的麻烦。
怎样应对比你能干的下属
我很想听一听您的建议—这种情况您也可能经历过:怎样管理能力出众的员工。您又不能把自己解雇,所以,有什么好办法吗?您会隐瞒这个员工的绩效吗?或者说,希望组织不知道您的下属比您能干?
—加利福尼亚州奥伦奇读者
或者,你应该祝贺一下。
对于上司来说,最理想的事情就是(你说的对,我也经历过这样的情况)拥有比你反应更快、点子更多,或者说在某些方面比你更能干的下属。这就像买奖券一样,你突然发现团队里冒出一个可能会提高所有团队成员的绩效和影响的队