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第19部分

管理之道-第19部分

小说: 管理之道 字数: 每页4000字

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  第四是网络化。要模块化,组织和运作方式一定是网络化。过去网络化实施起来有一定难度,但现在网络技术和信息技术的发展使得网络化操作变得现实和容易。   

  第五是反中介化。知识经济更强调一种“FACE TO FACE”(面对面)的交易。过去外贸行业红火,很多人都希望到外贸去工作。现在怎么样?日子很难过。为什么呢?因为企业跟企业可以直接交易了。大家再想一想网上的交易。陕西有一家服装公司,我就跟它的老板讲,你要有一个新的概念,不要建一个大的服装厂,一年生产几十万套一模一样的服装。今后的消费行为一定是坐在家里边,从网上订做自己喜欢的服装。计算机上有摄像管,把人像摄下,然后将不同的服装穿到这个人身上,让其从中看他穿哪件衣服更漂亮。选好了,按钮一按,我就要这套了。信息马上发到总部去,总部赶快让生产厂把它生产好,一个礼拜送上门,把货交给人家就完了。这就是未来的服装的销售。大家再想一想,这时中间销售商、商店还有用没用?企业最主要的就是一个设计中心、一个加工中心、一个配送中心、一个信息中心就完了。这就是未来的概念。所以反中介化是非常重要的一个概念。         

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第60节:企业与管理(26)         

  第六是集中化。就是整合,怎么样按照发展的目标,把不同的资源整合起来。上边反中介化也是很强的整合概念。   

  第七是创新化。要生存,从服务和产品的设想到设计、生产、管理、销售、售后服务都需要创新。   

  第八是产销一体化。反中介化在某种意义上就意味着产销一体化。   

  第九是全球化。世界市场,甚至世界虽然充满竞争,且竞争日益激烈,但也日趋融合,全球一体化的趋势是明显的。   

  第十是协调化。   

  从上边的趋势可以看出,未来任何发展都更依赖于同外部的合作。即使内部,由于人力资源水平的提高,相应带来个体独立性的提高,搞好内部管理也需要合作。所以,未来管理和传统管理的最大区别就是协调的作用日益加强。   

  问:知识的特性又会导致经济特性的不同吗?   

  答:这是一种必然。知识的特性一个是知识的边际收益递增。过去都是边际效益递减。当知识带来边际效益递增,我们的很多经济学的概念都要改写。最简单的就是交换。我们两个人交换一个苹果,一交换还是一个苹果。但是如果你有一个知识,我有一个知识,我们两个一交换,就变成你有两个知识,我有两个知识。甚至由于两个知识的综合而产生了第三个知识。这就是知识和物质很大的不同。另外就是知识的影响很难度量,这也是知识经济管理所面临的一个很大难题。还有一点就是知识有时与人难以分离。比如说专利可以卖掉,但是老技工老技艺,你是没法卖掉的。我记得好多年前在搞黄河防洪决策知识系统。那个知识系统很厉害,将图像、遥测数据都传到指挥中心,用以判断水情和洪情。尽管有天文数字级的数据和资料,有时还无法准确判断水情。但有老黄河往河边一站,一看水,就可以告诉你,不要怕,再坚持一下,肯定会过去的。这个人的经验和他的推理过程无法告诉你,但有时确实很灵。你怎样判断这个东西?黄河水很怪,大水可能不会发洪灾,可能小水发洪灾。黄河工的经验没法清晰地描写出来。一块铁板凹凸不平,叫一个新的学徒工去把铁板敲平,学徒工常常往高的地方敲,越敲越不平。因为没有敲到点子上。老工人来了以后,不是什么地方高就敲什么地方,而是在旁边敲,三敲两敲就敲平了。这其中的奥秘也很难讲清楚。   

  一本杂志登过一个例子。一家企业进口了一台很大的设备,设备用了一段时间后噪声很大,国内专家怎么都看不好,不得不请国外专家来看。专家看了一会儿,就在一个地方画了一条线,说:“把这打开,线圈减少一匝。”开价一万美元。厂里说,你画条线就值一万美元哪?那人说了一句话:“画线只值一美元,但知道在什么地方画线值9999美元。”这就是知识。         

◇欢◇迎访◇问◇。◇  

第61节:企业与管理(27)         

  知识与人难以分离,在知识经济条件下必然引致人很重要。人力资本,特别是知识含量高的人力资本变得越来越重要。   

  再就是知识的产生和运用难以管理。我们常常觉得知识分子难以管理。凡是越有能耐的人,知识越高的人越难管理。他好像不在乎你。原因是他生产的跟你要的应该是一致的,但跟你在看法上是不一致的,你对他的行为看不惯,而不是对结果看不惯。我们往往觉得“这个人行是行,就是难弄”。中国台湾宏基公司就最清楚这一点。他们现在不用定时工作制。他们知道人并不一定白天八小时老老实实待在公司就最有创造性。你什么时候有创造性什么时候来公司,根本没有人限制你,有的人可能是在半夜里来工作。我们在学校里反倒不是这样。我们要求学生晚上十点钟一定要关灯,实际上学生就愿意半夜里爬起来学习,白天睡觉。中国台湾有些学校在图书馆开辟了一个地方,24小时开放,有吃有喝。看24小时书没人管你。这就是知识经济的一个特点,很多人就喜欢自由一点。我们经常限制得太多可能限制别人的思考。   

  问:在知识经济时代,信息技术对管理有什么影响?   

  答:一是信息共享。二是知识共享。我学生的一个钢材公司已实现网上交易,完全是无纸化办公,好处是企业效率提高,不仅仅是改变了交易方式,而是减少了交易成本,改善了管理效果。三是方法共享。四是经验共享。五是减少组织层次。美国通用电气公司致力于减少层级,从过去六层减少到三层,提高了决策效率。别说通用这样的大公司,就是我们小小的单位,一个报告打上去,要多长时间批下来?经常是很长时间才能批下来。六是及时调整战略。   

  问:未来的领导该怎样做?   

  答:1。重视合作联盟,分散经营加强智力基础的开发。2。未来领导非正式权力作用也就是人格魅力增加。未来的管理者更应像一匹头马。头马一定是竞争出来的,赛出来的,而不是相出来的。头马至少要有两个本领:一是高瞻远瞩,知道什么地方有草有水;二是把信息传递给马群,并且马群乐意相信。所以作为领导用两个字概括就是“领”和“控”。   

  我还有一个比喻。领导应当像空气。空气的特点是看不见摸不着。我经常听见一些领导说“你说了算还是我说了算,你是领导还是我是领导”,这样的领导没有力量。有力量的领导老是跟你商量:“啊,你看这事咋弄?”商量完了你发现你老是跟着领导跑。实际上商量的结果 他把你的意见也吸收了。空气的第二个好处是企业员工感觉不到领导的压力,但又离不开领导,这样的领导就是好领导。中国有句管理上最有名的话叫“无为而治”,这也许是管理的最高境界。中国台湾有家化工企业,企业理念不是“今天工作不努力,明天努力找工作”,而是“追求人生幸福”。老板如果看到有人晚上加班,就会说:“下班了你在这儿干什么?上班把工作做好就行了,下班了回家陪你先生(太太)去。你工作的目的是什么?目的是为了使生活更幸福更美满。下班了加班干嘛?”他不让人加班。大家也很少看到老板来,哪天如果看到老板在企业里转悠,就知道“呀,肯定是今天天气不好,外边玩不成了,跑到企业来转”。能做到这一点,企业肯定有一套非常完整的制度和体系了。         

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第62节:企业与管理(28)         

  未来老板还应学木匠。木匠有三个特点。第一,木匠干任何事之前都有一个完整的想法。第二是会经济地配置资源,任何材料在木匠眼中都有用。第三是不仅仅有想法,还会利用现有资源把它变成现实。未来的领导一定不能像医生。医生看谁都有病,好人到医生那儿检查都有病。领导如果看下属谁都有病,那这个领导没法干了。世上谁能没有缺点?问题是你看他的用处,要把不同的人用到最恰当的地方去。   

  问:面队这样的管理环境,怎样才能聪明地搞好管理?   

  答:市场经济是双赢的策略,有时候懂得放弃,才会真正懂得收获。就拿人们最关注的产权来说,有时放弃一部分剩余索取权反而是明智的。你把股份全拿到自己手上,能干的人都不给你干了。虽然你拥有一个完整的蛋糕,但你永远拥有一个完整的小蛋糕。甚至这个蛋糕随着时间不断缩小。我再给你一个方案,你把这蛋糕分一块给别人,然后蛋糕每年都在做大,你剩余的不完整的蛋糕每年都在增长。不完整的蛋糕比你完整的蛋糕大得多。你要哪一个?   

  我们的管理是什么?我们的管理就是制造一个磁场,原来按照自己目标各自自由旋转的员工就会向同一方向旋转,这一方向就是企业的发展目标,它与个体目标达成了某种协调。制造一个环境,形成这个磁场,我们手中的工具是什么?一个是机制,自动调节;二是我们经常讲的制定政策;三就是制度;四是权力和组织结构。这四个东西就可以形成我们企业内部管理的体系。但是大家知道,有些东西是这四条所不能覆盖的。就像一个社会一样,有些东西无法用法律覆盖,人们之间需要有一种共同的契约,这个契约就是道德。企业里边的契约是什么?企业文化。没有文化来补充,你那些硬的框框里面有很多漏洞。道德文化可以把很多硬的东西连接起来,形成管理的磁场。   

  对磁化理解得深、对上述工具运用得好,就是高水平的领导,用得不好就是低水平的领导。我举个例子。我到中国台湾高雄去,高雄市一个最大的企业家请我吃饭。那个人对儒家文化非常推崇。他告诉我说:“我这个企业,人力资源部制定的奖励政策,我从来不先看。我叫他们先拿到楼下让义工(中国台湾的义工就是打扫卫生的)先看。他们如果看不懂就不要拿给我看。为什么呢?道理很简单。因为你的制度和政策是要对人起作用的,当受制度政策约束的老百姓不理解制度政策的基本含义的话,这个制度政策对他来讲,一点用处都没有。”有的企业制度就有厚厚的几本,但企业的行为却没有章法,原因是制度都不起作用。   

  (该文载于《中外管理》2000年第2期)         

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第63节:企业与管理(29)         

  企业与学者   

  ——《管理学家》杂志采访席酉民教授   

  改组和矩阵管理   

  问:您认为对于沈阳机床集团这样刚刚经历改组的企业,如何才能尽快度过最初的适应期?您估计这个适应期会有多长时间?   

  席酉民:任何改革都是对已有习惯和责权利的一次挑战,遇到阻力和不习惯是非常正常的。要尽快度过适应期,首先要尊重已经设计好的流程和规

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