外企女秘书职场日记-第14部分
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
我点点头。
“小时候，每到夏天，我就跟我祖母到这后海边乘凉。坐在这里一边听她给我讲故事，一边看湖面上的风景。不管多热的夏天，晚上这里肯定有风，那风能一直吹到你的心里。”
赵总似乎回到了从前。
“那时候，最惬意的还是站在那银锭桥看西山，在荷花、碧苇、绿蒲的衬托中，绵延的西山浮映在宽阔的湖面尽头。虽然在京城许多地方都能看到西山美景，但都不如站在银锭桥上远眺西山的景色那样诱人……我讲这些陈芝麻烂谷子，你们不爱听，是吧？”
赵总似乎意识到自己说得太多了。
“不，赵总，你说的我们喜欢听。”我真的喜欢听赵总说老北京的事。
“不过，我觉得不管你俩是不是真的喜欢听，作为公司秘书，特别是作为北京的秘书，了解一点北京的风土人情是应该的。小于，你见过我原来的秘书琼斯吗？”
我说没见过，我进公司的时候，已是托尼给赵总当专职秘书了。“琼斯当时也跟你俩现在差不多，人长得不错，外语也好，待人
接物都还可以，但是，她脑子里就只有办公室里的那一点点东西，出了公司，就像个中学生一样幼稚。”
赵总自己给自己斟满了一小盅二锅头。
“那次也是在这烤肉季请田中董事长吃烤肉。聊天的时候，田中问琼斯，听说老北京四合院里都有三件宝，这三件宝是指什么，这土生土长的北京丫头，竟一样也回答不出来，让我非常生气。我们的公司，是在现实中生存，公司领导几乎天天都在跟社会上三教九流的人物打交道，我们的大多数业务，是在办公室以外的地方谈成的。一个秘书的确不能太世故，但无论是对过去的风土民情，还是现实的人情世态，你怎能一点也不了解，这样你怎么给上司当助手、当参谋？”
赵总说着，就显得有些激动了。趁着赵总自己斟酒的时候，玛丽悄悄问我四合院三件宝是什么，我说四合院的三件宝是指天棚、鱼缸、石榴树。
“正好过了不久，龙扬（托尼的中文名字）陪我去趟天津。那时他还在销售部；在天津食品一条街上，一个外地游客迷了路，以为我俩是天津人，便向我们问路，天津的街道不像北京的正直，龙扬为了给人家指路，带着人家走了一站多地。当时我就看中了他这份古道热肠，想让他来给我当秘书。后来在回北京的车上，我当作聊天问他，天津的狗不理包子和十八街的麻花是怎么来的，他当时并不知道我是在有意考他，但他说起来头头是道。这些东西并不是什么高深的学问，在天津可能一般的中小学生都知道，但在北京，像你们这样的小青年，平时会有几个人去留心这些东西，可见他平时下的功夫……”
赵总这些话，听上去像是有些喝过了，有一半是酒话，但着实让人清醒！一个优秀的秘书，不能像根豆芽菜，只靠沙盘里的那点水分成长；必须像棵松树，不仅要见阳光，还要植根于大地。只有从现实生活中吸取营养，茁壮成长，才能抗击现实生活中的风吹雨打！
“对不起，我可能是喝多了一点，不知不觉之中就数落起你们来了……走吧，我领你们看看什刹海的夜景去。”
在前海隔水西望，那银锭桥恰似一银锭倒浮水上，石虹凌波，玉栏高拱，桥下轻波微澜，光影摇曳……
第二部分六月第24节公司董事会
七月某日
今天召开一年两次的公司董事会。董事长田中先生也从大阪赶来。公司董事会主要是讨论公司的半年决算，下半年的重点投资项目和一些高层人事变动问题。
会议十点开始，整个秘书科的人都为会议做准备，将会议室整理过后，准备茶、咖啡、铅笔、记录纸等。最后，头问负责会议设备调试的珍妮，设备怎么样，珍妮说投影仪、麦克、音箱等都没什么问题，前天的新产品发布会刚用过，不会有什么问题。
头一听，马上严肃地说：
“准备会议，最怕的是掉以轻心，以为上次开会就是这么开的，没有什么问题，这次大概也不会出什么问题……所以，在开会之前，根本没有想到要去检查一下投影仪，也没有去调试麦克风等会议用的关键设备是否完好；采取将就凑合的态度。如果老是这样，非捅出漏子不可！要是捅了娄子，董事长、总经理和其他上司都在场，这个板子打下来，谁受得了？！”
珍妮满脸通红。
上午头对我们的工作进行了临时分工：孟姐和珍妮参加会议，负责会议记录；艾丽丝和小石负责添茶送水等会务工作；玛丽负责前台值班，我负责接听电话，托尼负责参加董事会会议代表的午餐。
头进会议室之前特意交待，公司所有领导的电话，全部记录下来，由珍妮或小石将记录纸条送进去。与平时公司举行的其他会议不同，公司董事会的气氛有些特别紧张严肃。
十一点左右，一个五十来岁的中年人来找姜总。
“您好！”我站起身来迎接。
“你好。”来客打着招呼，“请问姜为民在吗？”
“您是找我们姜总？请问您贵姓？”
“我是你们姜总的朋友，我叫刘跃进，当年和姜总一起在北大荒插队。好久不见了，这次出差路过北京，想看看他，跟他唠唠嗑。”
“实在不好意思，今天公司开董事会，姜总可能安排不出时间接待您。请问您住下来了吗？”
客人失望地摇摇头。
“要么，您留下手机号，回头我把您的手机告诉姜总……”
“这样吧，姜总没空，我今天就不打搅他了，出差回来路过北京的时候，我再来看他。”
说着，客人就走了。送他到电梯口时，我发觉自己心里也不太好受。
“董事会怎么那么重要？为了开这么两天会，田中董事长他们还专门从日本飞到北京来？”在吃饭的时候，玛丽问我。
“那你知道公司股东大会、公司董事会和公司事务会之间的区别吗？”我反问玛丽。
“知道是有区别，但区别到底在哪里，真还是说不太清楚。”
作为秘书，应该了解自己公司的组织结构、职能和权限的划分，了解自己的上司的职责和权限。只有了解了这些，才能知道自己工作的位置和工作的性质，履行自己的职责。
在筹备会议的时候，我无意中翻阅了公司章程，所以正好现炒现卖：“公司股东大会是由公司实际投资人参加出席的大会，它是公司权力最高决策机构，原则上每年召开一次，讨论公司股本的增减、公司的解散、合并、分红、董事会成员组成等重大事项。原则上不过问公司的具体经营问题。”
“也就是说，它比较超脱。是吗？”玛丽说。
“公司董事会是公司经营决策机构，也是股东大会的常设权力机构。董事会向股东大会负责。董事会主要有这么些职责：如决定公司的生产经营计划和投资方案；决定公司内部管理机构的设置；批准公司的基本管理制度；听取总经理的工作报告并作出决议；制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定奖惩，等等。”
“我知道了。”玛丽说。“公司领导经常开的事务会议，实际大多是贯彻执行公司董事会议精神的业务会。”
“玛丽，你注意到没有，我们公司的组织结构还是个典型的金字塔结构。”我说：“最上层是公司董事长、董事和正副总经理；中层是各部门的领导，基层就是具体的业务人员。公司最上层一般是提出公司发展的设想，公司的中层对这些设想准备和监督公司基层的人实施。”
“对，公司确实像个金字塔。”
“我们秘书的工作就是处在这个设想与准备之间……”
我们正说着，头打我的手机找我，说托尼从饭店打来电话，赵总在饭桌上突然病倒，正送去医院的途中。
听到这个消息，我的脑子里突然轰地响了一下。
刚进办公室，头让我和他一起，马上开他自己的车去医院。
医生告诉我们，赵总是脑血栓，病情还比较严重，今晚是关键。头让我马上返回公司，一是向姜总汇报，二是让孟姐安排秘书科的人今晚来医院轮流值班。
刚出医院电梯，就看到赵总的太太和女儿泪流满面地来了。坐在返回公司的出租车里，我的眼泪也像断了线的珍珠一样不断地往下掉。我又仿佛看到几天前陪赵总游什刹海时那粼粼的波光……
第二部分六月第25节种瓜得瓜
七月某日
十来点钟，我桌子上的电话铃响了。
“是，我是秘书于雪。对不起，请问您贵姓？是尚武先生，好，我知道了。孙总正在会见客人，我会尽快给您回电话。您的电话分机是１１８？”
电话是现代经济导报社的记者打来的，他们听说我们又准备在北京投资３０００万美元建一个工厂，想采访孙总。对这种公共关系的处理，公司向来是慎之又慎。
正好，孙总送客人出来路过我们办公室门口，我马上把电话记录交给他。
“怎么回事？这个项目八字才一撇，是谁把这个事说出去的？”孙总皱了皱眉头，不太高兴：“谈论这事太早了一点，我跟姜总商量一下再说。”说着，孙总就去了姜总的办公室。
看来一时半会还给不了尚武先生回话。如果他再来电话催，我该怎么答复，正在我寻思之际，孙总从姜总的办公室出来了。
孙总说：“明天上午十一点钟跟尚记者见面。你帮我准备些材料。顺便安排个工作餐。”
也许是媒体相互竞争的原因，现在要求上门采访的记者越来越多。从目前的趋势看，作为秘书，将会更多地涉及与媒体打交道和为客户服务，因此，在公司目前还未设立专门的公关部门的情况下，也就要求秘书应该开始具备公关能力，甚至逐步充当公司新闻发言人的角色。
下午两点多钟，投资部的龙辉经理就把孙总明天见记者要用的背景材料给我送来了。
“你今天上午不是说，今天下班之前还不一定能把材料弄出来吗？怎么这么快？”我问龙辉。
“小于，您跟我们要资料，我们什么时候马虎过？”龙辉的脸上堆满了笑容。“上午您的电话一打过去，我们全部动员起来，所以提前完成了任务。”
尽拣好听的说，肯定是有事找我。
“那我谢谢了！”说着，我装出要外出办事的样子。
“小于，等等，我还有件微不足道的小事要求您给帮忙。”龙辉还是一脸笑容。
由于秘书的特殊位置，别人求你帮忙的时候很多，这我已经习惯了。
“违法的事我可不干。”我跟他开玩笑。
原来在刚刚开完的董事会上，他们部门的工作受到了特别的表扬，所以公司事务会上决定给他们一次集体到新疆去旅游的奖励。由于去年奖励的总务部门去的是五个人，所以，财务部门按惯例只同意按五个人的名额报销费用。
“你说这个事让我怎么办？本来是件好事，可七个人只能去五个人，谁去谁不去我怎么定？闹不好，好事有可能变成坏事，搞出个不团结来。所以，我想请你帮我给姜总说说，看看能不能增加两个名额。”龙辉说的确是事实。
这几天孟姐请假，我替孟姐协助处理姜总的日常工作。
“你自己直接找姜总不行吗？”我问龙辉。
“小于，你知道，如果我直接找姜总，会给姜总一个我老是向上级伸手的印象；如果姜总再说你们两个经理学学雷锋，发扬点精神，把名额让给其�
